項(xiàng)目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的好壞,成本管理水平的高低,直接關(guān)系項(xiàng)目的成功。為此必須有效地對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目成本進(jìn)行管理和控制。工程項(xiàng)目是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的源頭,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理和成本控制的中心。本文就如何加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理和成本管理談?wù)勎覀兊恼J(rèn)識(shí)。
一、管理核心是人員管理
人是進(jìn)行項(xiàng)目管理中最大的變數(shù)。不同的人有著不同的背景知識(shí)和特長(zhǎng),不同的處事和思考方法,不同的價(jià)值觀,甚至采用不同的語(yǔ)言進(jìn)行溝通。與此同時(shí),人也恰恰是最善于處理項(xiàng)目中永恒的變更的動(dòng)態(tài)因素。世上萬(wàn)物都不是一成不變的。因此,總是恪守老經(jīng)驗(yàn)、老方法是無(wú)法處理這些變化著的問題的。對(duì)于我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所遵從的體系、方法是相對(duì)不變的;我們使用的工具也是沒有生命的;唯有人是靈活的,可以因地制宜的依據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整的,可以靈活的使用工具的,可以靈活的選用或裁剪方法的。因此,一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要懂得項(xiàng)目管理的那些相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),還要在用人方面做到以下幾點(diǎn):項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
1、知人善任。知道那些人是人才;知道這些人是那方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上。
2、為才是用,不拘小節(jié)。用人用的是他的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,不可以總是盯著人家的小毛病不放,當(dāng)然,對(duì)于原則性的問題還是需要恪守底線的,不能夠姑息。
3、用人不疑,海納百川。一旦確定在某個(gè)位置上用什么人就完全的信任他,不然容易滋生上下猜忌,形成內(nèi)耗,用三國(guó)里面的話講就是“上下相疑秋也”。
4、令行禁止,賞罰分明。處罰要嚴(yán)厲,獎(jiǎng)勵(lì)要到位,莫與部下爭(zhēng)風(fēng)頭,虛懷若谷,若不聽而失敗,一定要檢討,獎(jiǎng)勵(lì)不可走過場(chǎng)。
做到上面這些,并堅(jiān)持“真心誠(chéng)意,以情感人;推心置腹,以誠(chéng)待人;開誠(chéng)布公,以理服人;言行一致,以信取人;令行禁止,依法治人;設(shè)身處地,以寬容人;揚(yáng)人責(zé)己,以功歸人;論功行賞,以獎(jiǎng)勵(lì)人”的原則,可以使得人心一統(tǒng),成員一心協(xié)力,在應(yīng)對(duì)變化的各種情況的時(shí)候也可以最大限度的發(fā)揮每個(gè)成員的主觀能動(dòng)性,不會(huì)出現(xiàn)那種項(xiàng)目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。一旦項(xiàng)目組達(dá)成統(tǒng)一,相應(yīng)的,在溝通、協(xié)作等方面的額外開銷也就大大減少。
二、組建精干、高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效、實(shí)現(xiàn)最大限度的盈利目標(biāo),關(guān)鍵是要有一個(gè)懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、盡職盡責(zé)的優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。實(shí)踐證明,推行項(xiàng)目經(jīng)理“公開招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗”是優(yōu)化組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效措施。工程中標(biāo)后,公司依據(jù)合同條款、施工條件、文明施工標(biāo)準(zhǔn)等,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)競(jìng)聘,并成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,通過組織考核、民主測(cè)評(píng),擇優(yōu)選聘項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理確定后,項(xiàng)目管理人員也一律實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。這充分體現(xiàn)了“尊民意、重實(shí)績(jī)、嚴(yán)程序”的民主方式,真正讓能力強(qiáng)、成績(jī)突出,敢于負(fù)責(zé)、樂于奉獻(xiàn),受職工信賴的干部來(lái)管理工程項(xiàng)目。近幾年,公司按照上述原則和方式組建了若干個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部都分別取得了較好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。如公司2008年承建的重慶VHF項(xiàng)目,優(yōu)化組建了項(xiàng)目班子。在工期緊、任務(wù)重、施工環(huán)境惡劣的情況下,靠過硬的施工技術(shù)、嚴(yán)細(xì)的管理,降耗增效、精打細(xì)算,為公司節(jié)約了成本。
三、成本的劃分與項(xiàng)目目標(biāo)成本指標(biāo)的測(cè)算
工程項(xiàng)目是企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)。一個(gè)企業(yè)可能同時(shí)施工幾個(gè)甚至十幾個(gè)工程項(xiàng)目,但一個(gè)基層公司管理若干個(gè)項(xiàng)目施工是大致相同的。按照目前推行的“項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制”的基本做法,首先是建立項(xiàng)目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃