作為支持項目管理的信息化系統(tǒng)，從一個新系統(tǒng)的上線，到這個系統(tǒng)退出運作，直至下一個新系統(tǒng)代替它，它本身也需要經(jīng)歷一個出生到消亡的過程，這樣一個過程，便成了一個系統(tǒng)的生命周期。與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)不同的是，項目管理信息系統(tǒng)在更大程度上有些依賴于項目，現(xiàn)代企業(yè)的特點是項目和運作結(jié)合使用的情況比較多見，故而很多企業(yè)將項目管理與運作管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)為一體，其本身的生命期要高于一般項目管理信息系統(tǒng)。
如果單純考慮為項目制定系統(tǒng)，可能項目的周期結(jié)束了，系統(tǒng)本身的生命力還很旺盛，緊接著下一個項目繼續(xù)使用?？梢妭鹘y(tǒng)的企業(yè)或者項目組在建立一個項目管理信息系統(tǒng)時，是用一個系統(tǒng)支持多個項目的方式來展現(xiàn)。
但我們知道，如果項目非常龐大，比如三峽、奧運、航天(這些大項目在一定程度上完美的體現(xiàn)了一個項目獨特、臨時等的特點)。這類項目所擁有的項目管理信息系統(tǒng)，與項目本身結(jié)合的程度就非常高，這樣類型系統(tǒng)的出現(xiàn)，也就是為這樣一個項目而準備的，它不可能在繼續(xù)別的項目，或者參與其他常規(guī)運作管理。所以與上一種信息系統(tǒng)相比較較，這類系統(tǒng)更能說明項目管理信息系統(tǒng)的特點。
無論是哪種項目管理系統(tǒng)，它的生命周期都是一樣的，都要經(jīng)歷因項目的誕生而部署，隨著項目的結(jié)束而結(jié)束。一般來說，項目管理信息系統(tǒng)都會經(jīng)歷四個階段，這四個階段和項目的關(guān)系緊密聯(lián)系在一起(個別運作概率高的“項目管理系統(tǒng)”例外)。
第一階段：項目管理信息系統(tǒng)的誕生階段。當一個或多個項目誕生的時候，項目組就開始籌劃利用何種技術(shù)來支持這些項目，如何建立一套可行的解決方案。根據(jù)項目的特點，項目組需要在這個階段的開始經(jīng)行分析和研究，即項目管理信息系統(tǒng)的部署調(diào)研，項目組形成一個初步的概念。緊接著，項目組要根據(jù)項目需求的特點，和初步概念的建議，形成一份可行性報告文件。
這里需要注意的是，項目管理信息系統(tǒng)作為支持項目的一個組成部分，其本身的建設(shè)過程也是一個項目。在前期的可行性分析中，從確定范圍到列出計劃，都需要詳細的體現(xiàn)出每一個環(huán)節(jié)的特點。當計劃書已經(jīng)形成的時候，就意味著下一個階段的開始，可行性計劃的建立，是通過定量和定性分析后的結(jié)果來得到。一般而言，當一個項目組在此項目的實施上比較熟練的時候，他們對信息系統(tǒng)的需求都是比較明確，通過對項目的分析、專家的判斷、公司內(nèi)部技術(shù)的支持等，可以得出具體需求的方案。但也有項目組對此并不是很熟悉，到底建立一個什么樣的系統(tǒng)才符合自身項目的要求，他們往往選擇了外部咨詢的方式，有外部的專業(yè)機構(gòu)來幫助他們提出解決方案。
第二階段：項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)階段。項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署，是一項比較難的過程。很多企業(yè)自身都是無法完成這樣一項任務(wù)，所以也就出現(xiàn)了市場上專門提供這些軟件的供應(yīng)商，像微軟等一些機構(gòu)。但也有個別企業(yè)可以開發(fā)，因為其本身的項目復(fù)雜程度不高，或者這個機構(gòu)自己就是開發(fā)此類軟件的。
項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程本身就是一個典型的項目。而這個過程在項目管理信息系統(tǒng)的生命周期中占著重要的位置。它也需要經(jīng)歷幾個過程來實現(xiàn)。
1，開發(fā)規(guī)劃階段。項目的特點決定了其不可以有“重來”的現(xiàn)象，所以開發(fā)系統(tǒng)，其本身的規(guī)劃就成了一項重任。你需要考慮開發(fā)此系統(tǒng)在整個項目過程中的作用;如何指導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā);如何優(yōu)化配置，借調(diào)各類資源;以及此系統(tǒng)如何與其他輔助工具配合等。一個完整的項目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃，應(yīng)當包括此系統(tǒng)的開發(fā)目標、總體架構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、系統(tǒng)的實施計劃、信息系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范、系統(tǒng)的開發(fā)負責(zé)、開發(fā)結(jié)構(gòu)或組織等信息。