有了實(shí)施模板,實(shí)施顧問還會思考嗎?
作者:童繼龍
案例場景:
金秋十月,本應(yīng)是秋高氣爽,讓人令人心曠神怡的季節(jié),ERP實(shí)施顧問小高也因?yàn)閯倓偼瓿闪艘粋€為期8個月的ERP項(xiàng)目,還沉浸在項(xiàng)目成功的回味之中。但正如冷空氣南下讓人感到深深的寒意一般,使他從金秋十月提前進(jìn)入到了寒冬臘月,原因是最近公司讓他接手一個實(shí)施到一半的ERP項(xiàng)目,而這個項(xiàng)目只有片言片語的幾份簡單文檔。
這個ERP項(xiàng)目的實(shí)施已經(jīng)完成了所有前期的項(xiàng)目準(zhǔn)備工作,但就在這節(jié)骨眼上,原來的項(xiàng)目經(jīng)理離職了,留了一大攤子的事情讓他收拾。ERP項(xiàng)目實(shí)施中一大忌諱就是臨陣換將,因?yàn)檫@個事情已經(jīng)把項(xiàng)目的進(jìn)度給延遲了,客戶也是處于極度不滿意當(dāng)中,但這還不是最要命的,最讓小高頭疼的是:這個項(xiàng)目沒有一份經(jīng)的起推敲的文檔,不但沒有詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,也沒有清晰的業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告,也沒有前期的業(yè)務(wù)解決方案,更沒提在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及到的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊、項(xiàng)目會議紀(jì)要、項(xiàng)目需求列表等更詳細(xì)的實(shí)施文檔記錄了。
當(dāng)小高從公司前任ERP項(xiàng)目實(shí)施同事手中接過可憐的兩個DOC文檔,總計(jì)不超過5頁的實(shí)施文檔時,小高難以置信的看著他問"沒有了嗎?只有這些?",同事點(diǎn)點(diǎn)頭,然后他再說了一句讓人吐血的話"項(xiàng)目實(shí)施所有的內(nèi)容都在我心里記記清清楚楚呢,之前反正項(xiàng)目就我一個人做,要不要文檔也無所謂"。結(jié)果,人去腦空,項(xiàng)目一切都要重新摸索,不但浪費(fèi)了寶貴的時間去做重復(fù)的工作,而且與客戶的關(guān)系也是一再緊張,而從公司層面來說,