項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在百事纏身的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問題。項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個(gè)項(xiàng)目，所需要關(guān)注和落實(shí)的事情很多，如果從時(shí)間管理方面來說，項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間，兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一，因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來說比較容易，可以通過詳盡的WBS 分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn)。
(一)規(guī)劃好自己工作
項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的;有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。
項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績效帶來很大的影響，有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間，則每天都會(huì)忙得不可開交，但各種各樣的事務(wù)仍然是剪不斷，理還亂。
著名的帕累托作時(shí)間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義：項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成。這里強(qiáng)調(diào)六件事的理由是：如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點(diǎn)。
當(dāng)然，以上規(guī)則也不是金科玉律，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等)，但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了，同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)懂得放棄
沒有用不完的時(shí)間，只有做不完的事。
有些項(xiàng)目經(jīng)理，他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心，實(shí)際情況往往是事情做不完，有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒有做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的;什么事情是值得花時(shí)間做的，什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績效的最重要的六件事情(即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分，沒時(shí)間就可以干脆放棄。
項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤缕Ｓ诒济挠谝獎(jiǎng)?wù)，而且會(huì)因?yàn)闊o的放矢而最終勞而無功。
(三)善于授權(quán)
有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要親歷親為才放心。實(shí)際上，這種做法是不可取的。
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。
項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)，如果這樣，則勢(shì)必輕重不分，其結(jié)果只能是枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益。一個(gè)人的精力是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會(huì)有