信息化項目的開展是以信息技術為支撐,以業(yè)務活動為主體,以現(xiàn)代化管理為指導思想的一項全新的、復雜的系統(tǒng)化工程。信息化建設的成功經(jīng)驗告訴我們,結合信息化應用特點,采用項目管理技術而開發(fā)的專用方法對IT項目在計劃落實、質量跟蹤、成本管理和風險控制等方面進行管理,是保證IT項目達到預期目標的有效手段。全新在于信息技術這一新生事物的飛速變化與發(fā)展,復雜在于信息技術、業(yè)務工作、項目管理思想的一體化融合與集成化應用,這正是IT項目管理問世的緣由。
本文在項目管理知識體系的基礎上,介紹了IT項目管理的特殊性,回顧了學術界和工業(yè)界在不同方向上為解決這些問題所做的努力、獲得的成果。在系統(tǒng)集成理念的指導下,探討IT項目管理的體系結構和模型驅動的集成技術與方法。
1、IT項目管理的特殊性
信息技術發(fā)展快、滲透廣等特點,使得IT項目與一般工程項目存在著明顯的差別,這種差異性造成了基于工程項目管理理論與經(jīng)驗基礎上發(fā)展起來的項目管理知識體系在處理IT項目時面臨諸多的難題。
第一,IT項目的需求來源廣泛,涉及國民經(jīng)濟的各個領域,幾乎所有領域都能夠和信息技術相結合而構成信息化項目。信息技術可以支持多種業(yè)務需求的發(fā)展:
(1)市場要求,如商業(yè)銀行提供網(wǎng)上支付業(yè)務,以支持越來越頻繁的電子商務活動。
(2)環(huán)境需求,如企業(yè)為了應對各國越來越嚴格的環(huán)境標準中對產品回收再利用的要求,啟動一個構建產品全生命周期管理系統(tǒng)的項目。
(3)經(jīng)營需要,如一個傳統(tǒng)的大型商業(yè)企業(yè)開展網(wǎng)上銷售業(yè)務,以擴大其銷售收入。
(4)技術發(fā)展,如飛機制造企業(yè)為了提高設計水平而開展虛擬制造系統(tǒng)的項目。
(5)用戶要求,如快遞公司要構建一個物流管理系統(tǒng),以滿足顧客對跟蹤其委托的快遞物件過程狀態(tài)的查詢需求。
(6)法律需求,如一個城市為了減少合同犯罪的數(shù)量,而啟動企業(yè)印鑒信息系統(tǒng);為了杜絕假文憑的泛濫而建立文憑查詢信息系統(tǒng)。
正是由于信息化項目涉及到了幾乎所有的經(jīng)濟領域,因此很難形成有針對性的規(guī)范和標準,這無疑增加了項目管理的難度。第二,與一般工程項目所涉及的領域經(jīng)過了長時期的發(fā)展、技術相對成熟不同,IT領域是目前發(fā)展最快、最活躍的領域,新的技術層出不窮,技術更新也非常迅速,因此IT項目開展過程中會具有更多的風險因素。有統(tǒng)計表明,每18個月,CPU的速度就會翻一番,與之關聯(lián)的計算機體系結構、軟件架構等也發(fā)展非常迅速。例如早期的集成信息系統(tǒng)采用大型主機帶終端的結構,隨著網(wǎng)絡技術和分布式計算技術的發(fā)展,出現(xiàn)了Client/Server結構的信息系統(tǒng),而目前流行的架構則是在互聯(lián)網(wǎng)上基于Browser/Server結構的信息系統(tǒng),C、C++、Java等各種開發(fā)工具更是一代代迅速更迭,各類操作系統(tǒng)、協(xié)議、標準等都是IT項目必須面對的,這些都會增加項目過程中的風險。
為了處理好技術發(fā)展迅速所帶來的問題,IT項目團隊必須在先進性、實用性、經(jīng)濟性、成熟性等諸多方面進行權衡,片面追求技術的先進性往往會事與愿違。在保證項目所采取的技術具有相當?shù)那罢靶?、先進性和可擴展性、可集成性的同時,從需求出發(fā),注意技術的可靠性、成熟性和經(jīng)濟性。
第三,信息技術的應用主體在管理領域,管理信息系統(tǒng)包含了特定的管理理念,將這些管理理念同企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務邏輯進行整合是信息系統(tǒng)實施的關鍵任務。IT項目的阻力75%以上是來自人和管理的因素,因此,IT項目特別強調技術、管理與人的集成。如何處理好信息系統(tǒng)所涉及的人的問題是成功管理