項(xiàng)目投資控制是指要在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成,也就是在項(xiàng)目投資形成過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將發(fā)生和已發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃投資的范圍之內(nèi),保證投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
投資控制是工程建設(shè)項(xiàng)目的三大控制之一,它貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)程序的每一環(huán)節(jié),是工程建設(shè)管理的重要組成部分,也是項(xiàng)目投資主體,力求把投資的發(fā)生規(guī)??刂圃谂鷾?zhǔn)的投資限額以?xún)?nèi),以求較小的資金投入,取得較好的投資效益和社會(huì)效益的一種投資組織活動(dòng)。項(xiàng)目投資如何控制,如何達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),規(guī)范投資主體的投資活動(dòng)是一項(xiàng)重要措施。
1.投資組織設(shè)計(jì)的產(chǎn)生
循環(huán)爐項(xiàng)目立項(xiàng)后,在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作運(yùn)作的同時(shí),負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的主管部門(mén)根據(jù)山鋁項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)情況——項(xiàng)目的實(shí)施正處在公司傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系被打破,新的經(jīng)濟(jì)體系剛剛建立這種新舊體制并存的環(huán)境下,相應(yīng)地出現(xiàn)了一系列的機(jī)制和管理方面的問(wèn)題和矛盾。在項(xiàng)目建設(shè)上雖然實(shí)行了工程監(jiān)理制,但是應(yīng)以業(yè)主為主的工程發(fā)包體系,以工程設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備材料供應(yīng)單位為主的工程承包體系,以監(jiān)理單位為主的技術(shù)服務(wù)體系的三元建筑市場(chǎng)體系仍沒(méi)有形成一個(gè)有機(jī)整體,特別是以工程設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備材料供應(yīng)單位為主的工程承包體系,仍處于過(guò)去沿用的機(jī)制部門(mén),單獨(dú)經(jīng)營(yíng),機(jī)構(gòu)所屬行政上仍屬于建設(shè)單位,根本不存在合同約束關(guān)系,工程承包體系被分解,成為項(xiàng)目的幾個(gè)出資點(diǎn)。這些單位部門(mén)均可單獨(dú)對(duì)項(xiàng)目投入各自管轄范圍內(nèi)的資金,譬如財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備材料供應(yīng)部門(mén)與業(yè)主代表同級(jí)別、同部門(mén),業(yè)主委托的工程監(jiān)理部門(mén)不能左右,這部分資金的投入成為事后控制甚至已無(wú)法控制。
為什么這樣?就是監(jiān)理單位也即公司內(nèi)管理部門(mén)的化身,行政級(jí)別相同,習(xí)慣勢(shì)力充斥在管理過(guò)程中而已,這是企業(yè)推行監(jiān)理制的難度,統(tǒng)一歸口一時(shí)難以辦到,工作關(guān)系相當(dāng)不順,在管理上出現(xiàn)漏洞,造成投資流失。鑒于這種情況的存在,在循環(huán)爐項(xiàng)目投資管理上山鋁制定了投資組織,全面規(guī)劃、布置投資主體的投資活動(dòng),制定科學(xué)的投資管理方案,加強(qiáng)各出資方的協(xié)作配合,保證投資主體的聯(lián)系性,減少漏洞,使投資控制走集約化之路。
2.投資組織設(shè)計(jì)的應(yīng)用
96年12月根據(jù)中國(guó)有色金屬工業(yè)總公司的批復(fù),引進(jìn)一套國(guó)際先進(jìn)水平的氫氧化鋁循環(huán)流化床焙燒爐,代替現(xiàn)有4臺(tái)回轉(zhuǎn)窯,每年可增加經(jīng)濟(jì)效益2510萬(wàn)元。循環(huán)爐項(xiàng)目總裝機(jī)容量1930.5Kw,主要設(shè)備44臺(tái),重量553t,耐火材料量908t,鋼結(jié)構(gòu)重量650t,廠房高度26.5m,煙囪高度43.27m,占地面積11×33.8m 2,僅為原4臺(tái)回轉(zhuǎn)窯的1/4。面對(duì)如此可觀的經(jīng)濟(jì)效益和龐大的工程量,山鋁業(yè)主方即可做出了項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目管理實(shí)行監(jiān)理制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行三大控制。國(guó)際先進(jìn)設(shè)備,全新的項(xiàng)目管理模式擺在了我們這些從自我封閉的管理辦法走出來(lái)的管理人員面前。投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),盡管難度很大,但山鋁通過(guò)強(qiáng)化全方位的管理和全過(guò)程的目標(biāo)控制,運(yùn)用投資組織設(shè)計(jì)規(guī)范投資主體的投資活動(dòng)。循環(huán)爐工程不僅創(chuàng)造了鋁工業(yè)同類(lèi)爐型的施工期最短,僅用244天,比國(guó)外工期22個(gè)月節(jié)約了416天;在施工質(zhì)量上創(chuàng)部?jī)?yōu),而且在投資上得以很好控制,節(jié)約了項(xiàng)目資金投入。山鋁項(xiàng)目投資控制的基本做法是:
2.1制定投資組織設(shè)計(jì)
按新的投資體制的管理,設(shè)計(jì)、施工和設(shè)備材料供應(yīng)應(yīng)是承包體系的一個(gè)有機(jī)