項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具與技術(shù)
1、通用管理技能(General management skills)
諸如領(lǐng)導(dǎo)、溝通和談判等通用管理技能對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施是至關(guān)重要的。
2、產(chǎn)品技能和知識(shí)(Product skills and knowledge)
項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的產(chǎn)品方面必須掌握一套適當(dāng)?shù)?/span>技能與知識(shí)。這套必要的技能被規(guī)定為計(jì)劃的組成部分并且由人員招募過(guò)程提供。
3、工作授權(quán)系統(tǒng)(Work authorization system)
工作授權(quán)系統(tǒng):為確保工作按規(guī)定時(shí)間與順序進(jìn)行而采取的一套項(xiàng)目工作正式審批程序。其主要機(jī)制通常是對(duì)一項(xiàng)具體活動(dòng)或者一組工作的書面動(dòng)工核準(zhǔn)書。工作授權(quán)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)在提供控制的價(jià)值和為其所付出的代價(jià)兩者之間權(quán)衡利弊。例如,對(duì)許多較小型項(xiàng)目而言,口頭核準(zhǔn)一般就已經(jīng)足夠了。
4、狀態(tài)碰頭會(huì)(Status review meetings)
狀態(tài)碰頭會(huì)指為交換項(xiàng)目的有關(guān)信息而定期舉行的會(huì)議。對(duì)多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),狀態(tài)碰頭會(huì)舉行的頻繁程度和級(jí)別各不相同(例如,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己可以每周碰頭一次,而與顧客則每月碰頭一次)。
在構(gòu)思和計(jì)劃階段,需要召開(kāi)更多的會(huì)議確定目標(biāo)和方法。
在項(xiàng)目實(shí)施階段,由于計(jì)劃和客戶需求都得到了明確,可以適當(dāng)減少開(kāi)會(huì)次數(shù)。
在項(xiàng)目收尾階段,會(huì)議的頻率將增加以協(xié)調(diào)各方工作。
5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project management information system)
6、組織程序(Organizational procedures)
參與項(xiàng)目的任何或所有組織都可能有在項(xiàng)目實(shí)施期間十分有用的正式或者非正式程序。
項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的產(chǎn)出
1、工作結(jié)果(Work results)
工作結(jié)果:為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。
關(guān)于工作結(jié)果的信息:哪些可交付成果已經(jīng)完成,哪些尚未完成,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到了何種程度,已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)承諾的成本等等,要作為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的組成部分加以搜集,并饋入績(jī)效報(bào)告過(guò)程之中。項(xiàng)目的活動(dòng)也往往出現(xiàn)無(wú)形的工作成果,例如經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并能有效應(yīng)用所學(xué)知識(shí)的人。
2、變更請(qǐng)求(Change requests)
變更請(qǐng)求的必要(例如擴(kuò)大或縮小項(xiàng)目范圍、修改成本或進(jìn)度估計(jì))往往是在項(xiàng)目工作進(jìn)行的過(guò)程中才被發(fā)現(xiàn)的。變更請(qǐng)求一定是正式的。