一、項目目標(biāo)
如果你在一家以項目作為生存手段的公司里，那么在接任何一個項目的同時，你就要去考慮該項目的目標(biāo)是否明確，是否可以值得你花費(fèi)這些時間去完成這個項目，即：所謂的項目可行性分析。
當(dāng)然這種分析與商家們那種市場的可行性分析還是有相當(dāng)?shù)膮^(qū)別的。商家們的分析是要討論該項目是否給他們創(chuàng)建相應(yīng)的利潤，而項目經(jīng)理除了分析做項目可得到的利潤外；還要分析該商家對該項目的重視度，分析商家內(nèi)部是否有人會對該項目產(chǎn)生阻礙；還要分析如果商家不能夠及時支付該項目款項時，項目開發(fā)的內(nèi)容與團(tuán)隊要如何處理；如果項目拖延時間過長，是否對公司有生存影響及公司以后的業(yè)務(wù)發(fā)展等。
總之一句話，就是要考慮到項目的方方面面，將可能產(chǎn)生的問題與解決方案及未能解決的問題都要仔細(xì)的考慮到，這樣在做項目的時候，風(fēng)險才會小些，利潤才會大些。當(dāng)然，如果你是在處理公司內(nèi)部的項目的時候，有很大一部分的項目是項目經(jīng)理所不能左右的，只能是接受公司領(lǐng)導(dǎo)層的指派完成該項目。
但是項目經(jīng)理也必須要考慮該項目公司里的領(lǐng)導(dǎo)與各部門的重視程度等因素，將影響項目成 功的各因素都要考慮在內(nèi)，盡量避免產(chǎn)生項目的半途而廢（當(dāng)然有些項目的成敗項目經(jīng)理是無法控制的）。這就是項目經(jīng)理需要做的會影響到項目成敗的重要工作――項目啟動與風(fēng)險識別。
二、 項目計劃
項目經(jīng)理接受項目后，最首要的工作就是計劃。為項目制定相應(yīng)的時間表、功能表、人員表、配合部門表等一系統(tǒng)的計劃安排。這個計劃是相當(dāng)重要的，首先是讓項目有一個清晰的頭緒，其次為項目的進(jìn)行有一個目標(biāo)，最后保證項目順利完成。這個計劃當(dāng)然不是固定不變的，需要不斷地進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
三、 項目團(tuán)隊
在承接一個項目后，項目經(jīng)理必須要組建相應(yīng)的項目團(tuán)隊。當(dāng)然組建項目團(tuán)隊的方式有很多種，有的是通過臨時的招聘，找到一些相應(yīng)的技術(shù)人員來完成項目的開發(fā)（這種現(xiàn)象在建筑業(yè)內(nèi)較多見）；還有的就是從公司各部門抽調(diào)相關(guān)的人員短期的組成一個團(tuán)隊完成項目；再有就是自身就已經(jīng)是磨合過一段時間的項目團(tuán)隊。當(dāng)然任何一個項目經(jīng)理都希望分到自己手中的資源是越高級越好，越優(yōu)秀越好，但是這種情況的產(chǎn)生是十分的少的，因?yàn)樵絻?yōu)秀的團(tuán)隊成員的加入說你在人力成本上需要花費(fèi)更多的資金。因此項目經(jīng)理在組建團(tuán)隊的同時，就要將項目的不同時段進(jìn)行相應(yīng)的劃分，針對不同的時段選擇不同水平的人員。
就IT業(yè)而言，一般是需求分析、系統(tǒng)設(shè)計與數(shù)據(jù)庫設(shè)計這塊的人員水平要求較高，而進(jìn)入代碼編寫階段后，則相應(yīng)的人員水平就可以降低，只要求對代碼編寫熟練就可以，相應(yīng)的測試人員也可以這時間加入進(jìn)來，根據(jù)測試計劃測試已經(jīng)編寫好的各模塊。項目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會對資源的充分利用，有時候不是把握的越多越好，而是該放手的時候就應(yīng)該放手。項目的時間有長有短，對于短期項目而言，團(tuán)隊成員之間應(yīng)該是越熟悉越好，因?yàn)槭艿綍r間的限制，熟悉的團(tuán)隊成員可以減少磨合期的時間，加快項目的進(jìn)度。但不是說項目團(tuán)隊的調(diào)選與項目團(tuán)隊成員的熟悉之間成正比。
如果項目時間長，那么項目經(jīng)理必須為團(tuán)隊成員組織一定次數(shù)的溝通交流或者是外出游玩的活動，讓大家可以通過團(tuán)隊的出游減緩工作的壓力調(diào)節(jié)心情為項目的繼續(xù)深入做相應(yīng)的積極準(zhǔn)備。項目經(jīng)理必須定期要求各小組或者是團(tuán)隊成員回饋項目的進(jìn)展情況，將手中的問題積極的反饋到項目經(jīng)理的手中，由項目經(jīng)理去處他們所不能處理的問題。
而不是等到問題被掩蓋無法處理的同時才去處理，那將是一塊十分燙手的山芋了，而且到那個時候的處理必須大大地影響整個項目。因此說句不客氣的話就叫做“將任何問題扼殺在搖籃中”。而為了做好這點(diǎn)就項目經(jīng)理必須做的一個主要工作――溝通。