幾乎所有企業(yè)都有一個共同的體會:國際EPC工程項目的進度幾乎不可能按照計劃執(zhí)行,計劃管理也沒有比較好的辦法。我國已經(jīng)引進戴明環(huán)管理理論20多年了,很多施工企業(yè)也對戴明環(huán)理論進行了學(xué)習(xí)和倡導(dǎo),伴隨著一個個大型復(fù)雜工程項目的實施,我們應(yīng)該有足夠經(jīng)驗和能力控制工程項目的進度,但是事實卻不是如此。
一、國際EPC工程項目進度管理的現(xiàn)狀
目前大多數(shù)國內(nèi)工程項目的領(lǐng)導(dǎo)對進度計劃管理有個普遍的觀點:進度管理就是在臨近工程實施時做一個進度計劃表,貼在墻上,完成業(yè)主或者項目總承包商的要求。項目執(zhí)行過程中,不需要再關(guān)注那份計劃表,它已經(jīng)與項目實際執(zhí)行情況基本不相符(大多事實也是這樣),對項目執(zhí)行沒有什么指導(dǎo)意義,項目進度控制還要靠項目經(jīng)理自己來掌控。這種進度管理方法,在國內(nèi)中小型項目管理中不乏有成功的例子,但是在國際EPC工程項目管理中往往造成如下問題:
1、設(shè)計院的出圖、采購部門的設(shè)備采購、施工單位現(xiàn)場的施工接口不能很好協(xié)同配合,導(dǎo)致某些工作由于不具備條件繼續(xù)施工條件而窩工,甚至停工;
2、某些工作的施工時間安排不夠,甚至忘記考慮了某些重要工作,導(dǎo)致該項工作不能按期完成,繼而影響后續(xù)很多工作的按計劃實施;
3、有些工作的施工時間考慮過于充足,導(dǎo)致后續(xù)工作時間比較緊張,不能按計劃完成,被迫追加資源趕工期,即加了大工程成本,又可能導(dǎo)致整個工程項目工期延期;
4、很多工作安排隨意性太大,執(zhí)行時才發(fā)現(xiàn)不是缺這就是少那條件,項目管理人員常常忙于處理應(yīng)急事件。
總之,國際EPC工程項目的很多項工作在一種非系統(tǒng)非條理的狀態(tài)下安排和開展,除非客戶給的工期比較寬裕,要么在經(jīng)常忙于“救火的氛圍”中完成項目,要么工期滯后,大量國內(nèi)企業(yè)承包的復(fù)雜工程項目執(zhí)行實例表明,進度控制基本上都不太成功。
為什么戴明環(huán)理論不能幫助施工企業(yè)提升進度管理能力?筆者認為是我們管理進度時沒有領(lǐng)會和貫徹戴明環(huán)的關(guān)鍵要領(lǐng)。那么,首先就要改變不科學(xué)的理念和做法,轉(zhuǎn)動第一輪進度管理戴明環(huán)。
二、制定計劃階段:不科學(xué)合理的項目計劃導(dǎo)致戴明環(huán)原地徘徊
制定計劃是管理項目和提升項目管理的基石,戴明環(huán)特別強調(diào)它的重要性,所以制定計劃放在PDCA循環(huán)的首位。國際EPC工程項目要制定一個科學(xué)合理的計劃至少具備以下兩個條件:進度計劃編制能力是編制計劃的前提。只有科學(xué)合理具有操作性的計劃才對
項目執(zhí)行具有指導(dǎo)意義和執(zhí)行價值,項目各參與方或分包商才愿意并能夠去執(zhí)行,沒有操作性的計劃不能稱為戴明環(huán)管理模式中的計劃。編制一個國際EPC工程項目可行的計劃對編制者的經(jīng)驗和能力要求較高,如果缺少以下任何一項能力,都會影響進度計劃編制的可行性,所以在國外,很多計劃經(jīng)理年齡比較大,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和分析決策能力,工程經(jīng)驗比較豐富;曾經(jīng)做過同類或者類似工程的施工管理或者計劃管理工作,也懂工程,熟悉國際EPC工程項目管理方法和程序。
而國內(nèi)企業(yè)的進度計劃工程師往往具有以下特點:有的計劃編制人員工作年限較短,甚至沒有經(jīng)過一個完整項目的鍛煉,缺乏相應(yīng)的工程管理經(jīng)驗和專業(yè)交流溝通協(xié)調(diào)能力;有的所學(xué)或掌握的知識不是工程或者工程施工管理密切相關(guān)的知識,參加工作后也沒有得到在工程管理方面充分的鍛煉,缺少工程專業(yè)知識和工程管理技能;有的沒有得到計劃工作或者項目部中高層以上職務(wù)的歷練,進度計劃管理軟件也不熟悉,不能很好的把管理思想轉(zhuǎn)化成軟件語言。
以上的對比分析可以看出國內(nèi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對進度計劃編制者的認知程度