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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  12597次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

如何影響進(jìn)度線的計算

如果使用進(jìn)度線顯示進(jìn)度信息,可顯示狀態(tài)日期、當(dāng)前日期或定期間隔的進(jìn)度線。若要確保進(jìn)度線顯示正確,請在“工具”菜單上,單擊“選項”。單擊“計算方式”選項卡,再選中“將新輸入的總?cè)蝿?wù)完成百分比一直分布到狀態(tài)日期”復(fù)選框。

該設(shè)置可確保 Project 將完成百分比中報告的工時一直平均分布到狀態(tài)日期。然后,當(dāng)您顯示進(jìn)度線時,進(jìn)度線將反映在任何給定日期內(nèi)工時的可能進(jìn)度。

六、關(guān)于計劃信息、排定信息和實際信息

適用于: Microsoft Office Project 2003

在跟蹤項目中的任務(wù)時,有五條有助于您分析進(jìn)度的任務(wù)信息:工期(工期:完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義,為從任務(wù)的開始時間到完成時間的工作時間總量。)、工時(工時:對于任務(wù),是指完成任務(wù)所需的人員總數(shù)。對于工作分配,是指分配給資源的工時量。對于資源,是指為完成所有任務(wù)而分配給資源的總工時量。工時不同于任務(wù)工期。)、開始日期(開始日期:任務(wù)計劃開始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為基礎(chǔ)。

任務(wù)的開始日期還以自己的日歷和限制為基礎(chǔ)。)、完成日期(完成日期:任務(wù)的計劃完成日期。該日期基于任務(wù)的開始日期、工期、日歷、前置任務(wù)日期、任務(wù)相關(guān)性和限制。)和成本(成本:任務(wù)、資源或工作分配的計劃總成本,或整個項目的計劃總成本,有時也稱為當(dāng)前成本。在 Project 中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。)。

以下每個域中的差異都有助于您比較和評估進(jìn)度:計劃(計劃:任務(wù)開始日期和完成日期以及資源和成本數(shù)據(jù)的日程。比較基準(zhǔn)計劃是您保存并用于監(jiān)視進(jìn)度的原始計劃。中期計劃是可在項目進(jìn)行期間保存以便與其他中期計劃進(jìn)行比較的一組日期。)、排定(計劃:項目的最新信息,包括已開始的任務(wù)的實際及剩余日期、工期和成本,以及尚未開始的任務(wù)的最新計劃日期、工期和成本。)、實際(實際值:表明實際發(fā)生情況的信息。例如,任務(wù)的實際開始日期就是任務(wù)實際開始的日期。)剩余(剩余工時:任務(wù)中以時間單位(例如,小時或工作日)表示的有待完成的工時量。按以下公式計算:剩余工時 = 工時 - 實際工時。)。

和剩余工時信息的域(域:包含有關(guān)任務(wù)、資源或工作分配特定種類信息的工作表、窗體或圖表中的位置。例如,在工作表中,每一列都是一個域。在窗體中,域是已命名的框或列中的某個位置。)。這些域的內(nèi)容可能彼此匹配,也可以互不相同。某些域之間的差異(差異:比較基準(zhǔn)與任務(wù)或資源計劃信息之間的差別。在設(shè)置了比較基準(zhǔn)計劃并開始向日程中輸入實際信息后,就會出現(xiàn)差異。差異可以發(fā)生在工時、成本和日程中。)也可以用作有用的跟蹤信息。因此,這些域也稱作跟蹤域。

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