一、實際實施的基本流程
1、開啟動會(項目組,董事長,總經(jīng)理):鼓舞士氣,講項目情況,計劃,最重要的是什么時候開始,什么時候結(jié)束,中間重要的里程碑…讓這些人給項目一個承諾。
2、安裝軟件,培訓客戶,培訓安裝用戶
3、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(物料數(shù)據(jù),科目數(shù)據(jù),供應(yīng)商,產(chǎn)品接受數(shù)據(jù),工藝數(shù)據(jù)等)
4、準備由XX負責,任務(wù)派下去,什么時候完成,梳理業(yè)務(wù)流程,藍圖,去驗證,不斷優(yōu)化等。
5、準備上線,按照流程一步步進行,遇到問題去解決。
6、驗收階段,開驗收大會,簽署驗收報告。
二、實施中遇到的問題
1、甲方項目經(jīng)理:通常是IT項目經(jīng)理。常從技術(shù)角度看問題(不會想到要通過一些管理手段,通過另外一些方法進行實現(xiàn));
2、ERP是一把手工程,邀請公司的總經(jīng)理或者董事長直接關(guān)心這個問題。如果沒有他們的支持很難實施。一定要想方設(shè)法的讓客戶經(jīng)理高層來了解到(最好的方法是約定每周給他匯報一次)
3、如果關(guān)系好,要提醒甲方的項目經(jīng)理需要員工加班。實施過程中,甲方的員工經(jīng)常會加班,可能會有抱怨。 (要給項目經(jīng)理一些激勵措施,在項目開始之前就要準備好)
4、如高層關(guān)心這個問題卻不懂,要經(jīng)常給高層洗腦。
5、如上線后基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不對,一定要返工的。
三、實施標準化體系架構(gòu):顧問一周提交一次項目組的進度報告
四、項目實施法:
1、項目準備
1)項目背景掌握:
①目的:了解項目情況。了解銷售人員的承諾(否則很容易鬧的不可開交,客戶投訴。需要總部支持,危機公關(guān),到達現(xiàn)場,收集客戶要求,滿足,實現(xiàn));
②工作事項:了解參與的人員,誰做的決策,哪些人支持項目,哪些人反對這個項目(可記錄會議中支持和反對的人);要了解客戶的行業(yè),行業(yè)特點,企業(yè)信息化水平如何,以前舊系統(tǒng),人員素質(zhì),是否有管理理念等。如客戶員工多數(shù)不懂電腦,要找懂電腦的員工,讓他去培訓普及這個知識。
③注意事項:配合合同收款計劃。有些銷售人員的口頭承諾沒有寫清楚,合同上沒有的,也要去做。不能交付的承諾要盡早的和客戶提出,不要最后來說。很多風險不要一個人去扛,或需要動用很多資源,需要公司開發(fā)的,不要天天去想,陷入怪圈,把問題向上去反饋。到一個層面很多問題都會解決了。
2)參考模型。
①環(huán)境:非常重要。
②項目干系人:需要更多的想對受到項目消極影響的人在想什么。要了解每個人的職位,他負責的是什么?他對項目的支持或者不支持能影響哪個層面的問題?以后項目遇到問題后,要找對人。實施顧問經(jīng)常失敗的原因是因為不了解項目范圍有多大?到底要做哪些事情不是很清楚。
要畫好項目的圈(清晰定義項目的范圍)。銷售人員(不太愿意和客戶說太多的產(chǎn)品細節(jié),否則簽單會很累)和客戶(不了解產(chǎn)品,因為需求都能被滿足)信息的不對稱,這是ERP項目難做的重要原因。前期需要花很多的精力做,定義好,這樣后期會更容易。項目厲害關(guān)系人不一定是項目團隊里的成員。
③項目發(fā)起人:誰付錢誰是。一般是董事長總經(jīng)理。需要經(jīng)常的跟發(fā)起人匯報。作為項目經(jīng)理有任務(wù)和職責去和他溝通。(王總,您看有沒有時間我和您約一下,關(guān)于項目我有幾點很重要的事情要和您談)??蛻簦椖克诠镜目蛻簦┮彩琼椖扛上等?。客戶影響項目的情況(如客戶要求甲方進行信息化),老板要求上線就行,不是很關(guān)注其他的情況,會導致遇到各個部門重