2.8 項目的時間管理
項目的時間管理包括活動定義、活動排序、活動歷時估計、制定進度計劃、進度計劃控制5個過程。其中有幾個主要的工具技術(shù)是PDM(前導圖法-活動排序方法)、CDM(關(guān)鍵路徑法-制定進度計劃的方法)、甘特圖法(制定進度計劃的方法)。關(guān)鍵路徑上的總時間就是完成項目需要的總時間。
項目工期要壓縮有兩種辦法:一種是時間成本平衡法(趕工),就是通過增加成本的方法縮短歷時,比如讓非工作時間變?yōu)楣ぷ鲿r間――加班,或者增加人員讓一些工作縮短歷時。第二種方法是快速跟進法(并行工作),就是并行實施那些通常按順序進行的活動。
2.9 項目的成本管理
項目成本管理包括確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需的各個過程。努力減少和控制成本,滿足利益相關(guān)者的期望,這是項目經(jīng)理的工作。項目成本管理過程包括:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。
項目成本控制中有幾個輔助的工具和技術(shù),成本控制變更系統(tǒng)、績效測量。項目管理領(lǐng)域中一個特有的、非常有效的成本控制工具就是掙值管理(EVM),它綜合了范圍、時間和成本數(shù)據(jù)。
2.10 項目的質(zhì)量管理
項目管理的主要目的是確保項目滿足它所需要的需求。
PDCA循環(huán)(計劃、實施、檢查和處理)是戴明對質(zhì)量管理的突出貢獻,它為日本企業(yè)帶來了巨大成功,他認為高質(zhì)量就意味著更高的生產(chǎn)率和更低的成本。朱蘭三部曲區(qū)(質(zhì)量提高、質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量控制)是朱蘭對質(zhì)量管理的重大貢獻,他還提出了質(zhì)量改進的10個步驟:(1)建立對改進需求和改進機會的認識;(2)設置改進目標;(3)組織到達目標(建立一個質(zhì)量委員會);(4)提供培訓;(5)開展項目以解決問題;(6)報道改進;(7)給予認可;(8)傳達結(jié)果;(9)保持分數(shù);(10)通過每年對公司的常規(guī)系統(tǒng)和過程進行部分改進來維持發(fā)展動力??藙谒贡纫越ㄗh組織向零缺陷努力而著名,所謂零缺陷是指一次就把事情做對。6σ被認為是美國對質(zhì)量改進的最杰出的貢獻之一。
質(zhì)量控制的工具和技術(shù)有帕累托分析、統(tǒng)計抽樣和質(zhì)量控制圖。
2.11 項目的人力資源管理
項目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每個人參與項目人員的作用和過程。
2.11.1 項目的組織形式
項目的組織形式非常重要,是項目運作的基礎,主要有以下幾種組織形式:
● 職能型組織
職能型型組織機構(gòu)的主要優(yōu)點
1) 提高了專業(yè)指揮的質(zhì)量
2) 在人員的使用上具有較大的靈活性
3) 同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識和經(jīng)驗
4) 項目成員事業(yè)上具有連續(xù)性和保障
主要缺點
1) 精力集中于本職能部門的活動,部門的利益被置于項目目標之上
2) 職能部門有它自己的日常工作,項目及客戶利益往往得不到優(yōu)先考慮
3) 項目主管只是起到協(xié)調(diào)作用,沒有足夠的權(quán)力控制項目的進度
● 項目型組織
項目型型組織機構(gòu)的主要優(yōu)點
1) 項目經(jīng)理對項目全權(quán)負責,享有最大限度的自主權(quán),可以充分調(diào)動項目資源。
2) 項目組成員能夠明確理解并集中致力于項目目標,團隊精神得以充分發(fā)揮。
3) 權(quán)利的集中使決策速度加快,能夠?qū)蛻舻男枨蠛透邔拥囊鈭D作出更快的響應。
4) 結(jié)構(gòu)簡單,易于操作,在速度、成本和質(zhì)量等各方面的控制比較有效。
主要缺點
1) 由于每個項目要匯集大量的專業(yè)人才,不適用于人才匱乏或規(guī)模較小的企業(yè)。