首先要明白,項(xiàng)目經(jīng)理從來就沒有什么速成,本文只是筆者個(gè)人經(jīng)驗(yàn),要靠自己不斷實(shí)踐、積累,形成適合自己的進(jìn)階風(fēng)格。
01
高效率的工作方法
推薦大家看《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,其中要事優(yōu)先是最重要的習(xí)慣。每天最多列出3個(gè)最重要的事項(xiàng),不要多列,保證這三個(gè)當(dāng)天做完。
GTD (get thingsdone)
?把待做事項(xiàng)寫下來,不要記在腦子里,分成三個(gè)表:當(dāng)天,短,中長(zhǎng)期。
?每天review/更新當(dāng)天的事項(xiàng),每周review/更新短期事項(xiàng),每月review/審核中長(zhǎng)期事項(xiàng)。
?如果可以,分享這三個(gè)表單給上級(jí)和項(xiàng)目組成員。
?推薦大家用微軟的 oneNote,編輯簡(jiǎn)單、靈活,手機(jī)、電腦同步,共享非常方便。
項(xiàng)目周會(huì)
?每周一次,但要簡(jiǎn)明扼要,切忌太細(xì),太細(xì)的可以開專題會(huì)議,控制節(jié)奏非常重要,碰到跑偏的要及時(shí)制止把大家拉回來。
?建議用思維導(dǎo)圖(比如x-mind免費(fèi)版本)把項(xiàng)目的待辦點(diǎn)整理清楚,每周更新一次,最好貼出來,讓大家知道本周重點(diǎn)。
項(xiàng)目站會(huì)
?主要是大家提出碰到的問題,相互通氣。
?建議一周兩次,太頻繁會(huì)讓人反感,每個(gè)人發(fā)言不要超過3分鐘。
定時(shí)提醒
?項(xiàng)目經(jīng)理事多,有時(shí)候安排完任務(wù)自己就忘了,等想起來已經(jīng)過了期限。
?推薦大家用“哎喲提醒(http://www.timer-mail.com)”,實(shí)際上它只是一個(gè)郵箱。
?安排任務(wù)時(shí)候抄送給一個(gè)給ai@timer-mail.com即可,到時(shí)會(huì)自動(dòng)回發(fā)一個(gè)提醒郵件。
?適用于周期超過一周的任務(wù),提醒自己,也告訴別人我不會(huì)忘記。
02
張弛有度的節(jié)奏控制
樹立好人形象:關(guān)心大家,不單純?yōu)榱藰I(yè)績(jī),也為了成員的成長(zhǎng);同時(shí),要即時(shí)鼓勵(lì)做得好的成員,最好是當(dāng)面、當(dāng)眾。
樹立強(qiáng)人形象:大家公認(rèn)沒有責(zé)任心的、能力太差的,及時(shí)清理,否則會(huì)非常影響團(tuán)隊(duì)士氣;同時(shí),對(duì)松懈的成員要即時(shí)敲打,一開始要私下敲打,不起作用再當(dāng)眾敲打,但之前應(yīng)該有所準(zhǔn)備,如果對(duì)方翻臉馬上有人能替換。
每周向上級(jí)匯報(bào):匯報(bào)進(jìn)展、成績(jī)、風(fēng)險(xiǎn)、需要的幫助,上級(jí)高興了會(huì)給你更多的支持。
風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別:這個(gè)非常重要,但有能力識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)需要長(zhǎng)期的積累,也要有技術(shù)背景。
?有時(shí)間了就多學(xué)業(yè)務(wù),這是所有發(fā)展的基礎(chǔ)。
?要拉攏技術(shù)骨干成為自己的堅(jiān)定支持者,他們會(huì)主動(dòng)告訴你風(fēng)險(xiǎn)。
03
防患于未然,不秋后算賬
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的成敗承擔(dān)所有的責(zé)任,不可以在失敗后說是因?yàn)槟衬硾]有做好,更不能說我已經(jīng)給你發(fā)過郵件了,會(huì)上已給你安排過了這樣的話。
因?yàn)轫?xiàng)目的執(zhí)行就是項(xiàng)目經(jīng)理的最主要的工作,而不只是分配任務(wù)。
執(zhí)行的時(shí)候,碰到問題要及時(shí)提出,該換人換人,不能換人就把風(fēng)險(xiǎn)上報(bào),直到有人能和你共同承擔(dān)無作為的責(zé)任。
04
人是最重要的因素
爭(zhēng)取到能干的人是第一要?jiǎng)?wù),拒絕不能干的、合作差的是第二要?jiǎng)?wù),爭(zhēng)取到足夠的資源是第三要?jiǎng)?wù),要學(xué)會(huì):會(huì)哭的孩子有奶吃。
萬一拿到了一手爛牌,也要盡量打好,同時(shí)讓上級(jí)明白你手里的是一副爛牌,鍛煉了自己,掙得了信任,也體現(xiàn)了一個(gè)人的能力。
05
上級(jí)的信任
是比項(xiàng)目本身還要重要的事情
多請(qǐng)示,讓領(lǐng)導(dǎo)有存在感。
有成績(jī)