項(xiàng)目實(shí)施漫談的這些文章本來(lái)計(jì)劃是一個(gè)系列的，用來(lái)記錄自己三年項(xiàng)目實(shí)施的一些經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)。結(jié)果剛寫(xiě)了兩篇就出國(guó)留學(xué)，被岔開(kāi)了，以至于一年過(guò)去了，都沒(méi)有時(shí)間來(lái)回顧項(xiàng)目實(shí)施的得失與點(diǎn)點(diǎn)滴滴。這次我們要討論的是項(xiàng)目實(shí)施周期中的第一步，我這里強(qiáng)調(diào)是項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)，前期準(zhǔn)備完成，已經(jīng)進(jìn)入具體的實(shí)施流程。
那么在正式的項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施時(shí)總是要計(jì)劃先行，不管這份計(jì)劃是粗是細(xì)，是精是略，你必須得有，必須的要做，因?yàn)橛?jì)劃將作為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)行動(dòng)目標(biāo)和指引方向。
以前我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施中很多人認(rèn)為計(jì)劃沒(méi)什么用，因?yàn)槊看位〞r(shí)間寫(xiě)了計(jì)劃，到后面沒(méi)有一次能按照計(jì)劃執(zhí)行的。
這說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題：（1）對(duì)計(jì)劃的態(tài)度不正確;（2）執(zhí)行力不夠。
所以我的觀點(diǎn)是：
1、變化常在，計(jì)劃常有，計(jì)劃要跟著變化走
幾乎做過(guò)項(xiàng)目實(shí)施的人都有感觸，就是計(jì)劃很難控制，經(jīng)常是有變化，比如：客戶(hù)要在這加個(gè)按鈕，在那加個(gè)功能，有個(gè)人員突然離職或被調(diào)用??
這也是很多時(shí)候項(xiàng)目成員排斥計(jì)劃或者說(shuō)忽略計(jì)劃的原因，既然做了沒(méi)用還做他干嘛。
實(shí)際上計(jì)劃應(yīng)該是唯一一個(gè)要伴隨項(xiàng)目從開(kāi)始實(shí)施到結(jié)束的完整過(guò)程，也就是說(shuō)你的計(jì)劃不是做一次寫(xiě)個(gè)文檔就沒(méi)事了，而是要跟隨這項(xiàng)目實(shí)施不斷的調(diào)整和變更。
項(xiàng)目中遇到變化拖累項(xiàng)目實(shí)施是很正常的事情，所以變化常在，計(jì)劃呢要常有，計(jì)劃的作用就是要讓我們時(shí)不時(shí)回頭看看有哪里走偏了，哪里有潛在風(fēng)險(xiǎn)，什么地方超期了，為什么超期，在下一步行動(dòng)中怎么改進(jìn)。所以計(jì)劃要有周期性，每個(gè)里程碑，每個(gè)實(shí)施階段，每周，甚至每天都要反復(fù)審視自己的計(jì)劃，對(duì)其變化部分做出調(diào)整。讓計(jì)劃跟著變化走，這樣你的計(jì)劃才能用起來(lái)，和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程統(tǒng)一。當(dāng)然，計(jì)劃隨著變化走不是說(shuō)一有變化你就要修改計(jì)劃，有變化的時(shí)候是需要項(xiàng)目組進(jìn)行評(píng)估審核的，將確定部分深入到計(jì)劃上。這是一個(gè)過(guò)程，能將變化最終反映到計(jì)劃上，就是說(shuō)那部分是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要切切實(shí)實(shí)做的事情，也是必須做的事情。一旦計(jì)劃變更，就將其貫徹到所以項(xiàng)目組成員手里，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施，因?yàn)槟愕挠?jì)劃是經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施做出調(diào)整的，與項(xiàng)目實(shí)施吻合的，所以讓團(tuán)隊(duì)按照這個(gè)計(jì)劃實(shí)行肯定沒(méi)有問(wèn)題。在后續(xù)的實(shí)施過(guò)程中不斷迭代這個(gè)過(guò)程，那么你的計(jì)劃就是活的。
2、計(jì)劃能幫助項(xiàng)目實(shí)施人員盤(pán)點(diǎn)重要事項(xiàng)和項(xiàng)目里程碑
為什么項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目實(shí)施偏離，其主要原因就是項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施內(nèi)容不了解，不一致，所以實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)偏離。那么計(jì)劃能有效的幫助項(xiàng)目實(shí)施人員盤(pán)點(diǎn)重要事項(xiàng)，這也是為什么一定要有計(jì)劃的原因。在你做計(jì)劃的時(shí)候會(huì)對(duì)項(xiàng)目資源，人員，任務(wù)，風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題做一次完整的評(píng)估，所以計(jì)劃越細(xì)致你就對(duì)項(xiàng)目越了解，對(duì)任務(wù)和工作越清晰。那么不斷更新計(jì)劃就能不斷的控制著項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要事項(xiàng)和項(xiàng)目里程碑，防止項(xiàng)目偏離目標(biāo)或者項(xiàng)目超期。
3、內(nèi)部計(jì)劃與外部計(jì)劃永遠(yuǎn)都要有差別
換句話(huà)說(shuō)需要兩個(gè)計(jì)劃，當(dāng)然這個(gè)只針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)的。為什么要兩個(gè)計(jì)劃呢，因?yàn)橐粋€(gè)是對(duì)外的，一個(gè)是對(duì)內(nèi)的。項(xiàng)目組內(nèi)部使用的計(jì)劃是內(nèi)部計(jì)劃，外部計(jì)劃是針對(duì)客戶(hù)，項(xiàng)目組之外的外部環(huán)境。內(nèi)部計(jì)劃從時(shí)間上來(lái)說(shuō)更接近于項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)時(shí)間，也是最重要的計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都是遵循內(nèi)部計(jì)劃進(jìn)行的。外部計(jì)劃是根據(jù)內(nèi)部計(jì)劃對(duì)時(shí)間做出浮動(dòng)，浮動(dòng)的時(shí)間呢根據(jù)項(xiàng)目金額，工作量體現(xiàn)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)確定，主要用于面對(duì)客戶(hù)溝通，提交的時(shí)間等與內(nèi)部實(shí)施有個(gè)時(shí)間緩沖帶，避免意外情況發(fā)生。而