隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，科研管理的規(guī)范化和制度化，不斷提高教科研水平是一項(xiàng)非常重要的工作，建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為各大科研院所迫切的需求。它將有助于將管理人員從煩瑣的管理工作中解脫出來，使項(xiàng)目管理系統(tǒng)化、條理化、清晰化，能迅速獲得有用的信息。在現(xiàn)有信息孤島不斷出現(xiàn)的情況下通過平臺(tái)的建設(shè)，打破目前各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息孤島，完成信息統(tǒng)一。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)80年代的時(shí)候被主要應(yīng)用到建筑風(fēng)行業(yè)，發(fā)展到現(xiàn)在應(yīng)用到各行、各業(yè)?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的建設(shè)正是為了實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)、行政業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高各級(jí)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，加速信息傳播速度，更重要的意義在于能夠?qū)崿F(xiàn)科研信息資源的共享，推動(dòng)科研機(jī)構(gòu)的科學(xué)研究。
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了適應(yīng)信息化管理，提高科研計(jì)劃管理的效率，準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的安全性而設(shè)計(jì)的軟件?？蒲杏?jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的配備是信息化管理的基礎(chǔ)，以科研項(xiàng)目流程為核心，全方面通過計(jì)算機(jī)信息化管理科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目結(jié)題、科研成果、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等科研活動(dòng)，以達(dá)到方便、高效地管理和控制，滿足科研單位的決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要，為科研企業(yè)對(duì)項(xiàng)目參與人員的評(píng)估提供依據(jù)。
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)研究所、高校等單位科研情況的有效管理以及對(duì)科研活動(dòng)的全程跟蹤。科研管理系統(tǒng)是一個(gè)科研院所、高校研究所等內(nèi)部管理的核心部分，包括人員檔案、機(jī)構(gòu)設(shè)置、項(xiàng)目申報(bào)、科研評(píng)估、成果管理、基金管理、科技統(tǒng)計(jì)、成果管理、專利管理、經(jīng)費(fèi)管理、報(bào)表管理等多項(xiàng)信息管理職能。本項(xiàng)目的意義就在于通過搭建一個(gè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠快速有效的提高學(xué)校科研管理工作的高效性、科學(xué)性和透明性，并使得科研管理工作能更好的服務(wù)于科研人員，更好的為科研管理人員提供科研決策支持。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施后，將大大提高學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒?，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化科研管理體系。項(xiàng)目管理系統(tǒng)將會(huì)成為聯(lián)系科研活動(dòng)人員和科研管理人員的紐帶，也將給整個(gè)信息化建設(shè)帶來深遠(yuǎn)而有意義的影響，從而提升科研院所的科研能力及效率。
1.系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
本系統(tǒng)整體架構(gòu)屬于典型的J2EE多層結(jié)構(gòu)，遵循標(biāo)準(zhǔn)三層系統(tǒng)體系架構(gòu)，完全采用JAVA和相關(guān)組件技術(shù)，采用了Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)作為底層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，系統(tǒng)中間層采用Weblogic應(yīng)用服務(wù)器作為系統(tǒng)運(yùn)行支持平臺(tái)，系統(tǒng)應(yīng)用和集成了相應(yīng)的中間組件和定制開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的總體功能。采用了西安協(xié)同軟件的協(xié)同工作流管理SynchroFLOW，用以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中業(yè)務(wù)功能流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)的客戶端層采用IE瀏覽器等實(shí)現(xiàn)。
2.SynchroFLOW在科研管理系統(tǒng)中應(yīng)用過程
科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立在統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理和規(guī)劃?？蒲泄芾硐到y(tǒng)為應(yīng)用系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的信息接入方式，為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)打通了通向信息高速公路的出入口，同時(shí)科研管理平臺(tái)在這些出入口搭載上由平臺(tái)組織好的統(tǒng)一信息包，讓它們?cè)谛畔⒏咚俟飞献杂傻膫鬏敽土鬓D(zhuǎn)。以此徹底地解決企業(yè)信息化中出現(xiàn)的問題。
協(xié)同工作流SynchroFLOW基于目前最流行和最具發(fā)展?jié)摿Φ腏2EE平臺(tái)，以wfmc為標(biāo)準(zhǔn)開發(fā);具備圖形化的交互式用戶界面，良好的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、安全性、分布式事務(wù)管理、靈活地業(yè)務(wù)流程變動(dòng)功能;可方便地集成企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)、中間件和電子商務(wù)應(yīng)用，是開發(fā)、部署和管理企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的理想平臺(tái)。工作流系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)