在如今這個知識經(jīng)濟時代，信息革命及其相關(guān)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會生活的各個方面，計算機與現(xiàn)代通訊領(lǐng)域技術(shù)的結(jié)合，使我們的日常生活出現(xiàn)了前所未有的變革，數(shù)字化浪潮席卷全球。計算機技術(shù)已從發(fā)展初期的應用于科學計算的單一領(lǐng)域發(fā)展到今天的文字處理、信息管理、工業(yè)設(shè)計、自動控制、多媒體制作以及人工智能等方方面面。項目管理這一新興的經(jīng)濟管理方式，有了計算機的輔助，更是如虎添翼。我們可以利用它進行項目動態(tài)管理與系統(tǒng)集成控制，對工程項目進行協(xié)調(diào)調(diào)度。施工項目的機具設(shè)備、建筑材料、合同圖紙、人力資源等的管理以及工程的質(zhì)量、進度、成本控制等均可用基于計算機操作系統(tǒng)的項目管理軟件來實現(xiàn)。

    項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）就是這樣一種基于計算機技術(shù)而進行的項目管理系統(tǒng)。它能夠幫助進行費用估算，并收集相關(guān)信息來計算掙得值和繪制S曲線，能夠進行復雜的時間和資源調(diào)度，還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。例如，項目計劃圖表（PERT圖、甘特圖）的繪制，項目關(guān)鍵路徑的計算、項目成本的核算、項目計劃的調(diào)整、資源平衡計劃的制定與調(diào)整以及動態(tài)控制等都可以借助于項目管理信息系統(tǒng)。

    一個項目管理信息系統(tǒng)可以看成是由兩部分組成的——計劃系統(tǒng)和控制系統(tǒng)。計劃系統(tǒng)將項目的時間、費用和其他性能數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的、適時的、準確的信息；控制系統(tǒng)使用這些信息，來輔助項目的管理決策，以及制定項目組織和背景有關(guān)的一些重大方針等。計劃系統(tǒng)用來管理與五個系統(tǒng)目標（界定、組織、質(zhì)量、費用和時間）相關(guān)的計劃和進行數(shù)據(jù)控制?？刂葡到y(tǒng)能夠為項目經(jīng)理提供一些控制手段，以領(lǐng)導和協(xié)調(diào)項目組織的各種要素，包括人力資源、工程設(shè)計、原材料和財務等部門。

（一）管理信息系統(tǒng)的概念

    信息的大量增加，給計劃工作人員和各級主管人員增加了大量工作，帶來了沉重的負擔，管理信息系統(tǒng)的建立，恰能有效的幫助解決各級主管人員的信息問題。管理信息系統(tǒng)的功能和作用主要表現(xiàn)在以下五個方面：

    1．統(tǒng)一收集，加工處理信息。并以標準化的方式作好信息處理工作。例如提供統(tǒng)一格式的各類信息，簡化各種統(tǒng)計分析工作，從而有效的降低信息成本。

    2．將企業(yè)的信息資源統(tǒng)一管理，并能實現(xiàn)快速查詢，以加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃與控制，節(jié)約各級主管人員的時間，提高主管人員的管理工作效率。

    3．利用數(shù)理統(tǒng)計的方法和運籌學的方法來處理信息，預測未來，從而為主管人員的決策提供有力的支持。

    4．改善企業(yè)的經(jīng)營，提高企業(yè)的適應能力和競爭力。由于企業(yè)的主管人員可以隨時了解到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，從而有利于主管人員隨時根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的狀況的變化來調(diào)整其生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而強化企業(yè)計劃和控制工作的靈活性。

（二）項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）的建立

    1．建立項目管理信息系統(tǒng)的目的

項目管理信息系統(tǒng)能及時、準確的提供施工管理所需要的信息，完整的保存歷史信息以便預測未來，為項目經(jīng)理提供決策的依據(jù)，還能發(fā)揮電子計算機的管理作用，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和綜合應用。

    2．建立項目管理信息系統(tǒng)的必要條件

    首先，應建立科學的項目管理組織體系。要有完善的規(guī)章制度，采用科學有效的方法；要有完善的經(jīng)濟核算基礎(chǔ)，提供準確而完整的原始數(shù)據(jù)，使管理工作程序化，報表文件統(tǒng)一化。而完整的、經(jīng)編號的數(shù)據(jù)資料，可以方便的輸入計算機，從而建立有效的管理信息系統(tǒng)，并為有效的利用信息創(chuàng)造條件。

    其次，要有創(chuàng)新精神和信心。

    第三，要有使用電子計算機的條件，既要配備機器，也要配備硬件、軟件及人員，以使項目管理信息系統(tǒng)能在電子計算機上運行。

    3．項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)

    設(shè)計開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的工作應包括以下三個方面：

（1）系統(tǒng)分析

    通過系統(tǒng)分析，可以確定項目管理信息系統(tǒng)的目標，掌握整個系統(tǒng)的內(nèi)容。首先，要調(diào)查建立項目管理信息系統(tǒng)的可行性，即對項目系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行調(diào)查。其次，調(diào)查系統(tǒng)的信息量和信息流，確定各部門要保存的文件、輸出的數(shù)據(jù)格式；分析用戶的需求，確定納入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。再次，確定電子計算機硬件和軟件的要求，然后選擇最優(yōu)方案，同時還要主要未來數(shù)據(jù)量的擴展余地。

（2）系統(tǒng)設(shè)計

    利用系統(tǒng)分析的結(jié)果進行系統(tǒng)設(shè)計，建立系統(tǒng)流程圖，提出程序的詳細技術(shù)資料，為程序設(shè)計做準備工作。系統(tǒng)設(shè)計分兩個階段進行：首先，進行概要設(shè)計，包括輸入、輸出文件格式的設(shè)計、代碼設(shè)計、信息分類、子系統(tǒng)模塊和文件設(shè)計，確定流程圖，指出方案的優(yōu)缺點，判斷方案的可行性，并提出方案所需要的物質(zhì)條件；然后進行詳細設(shè)計，將前一階段的成果具體化，包括輸入、輸出格式的詳細設(shè)計，流程圖的詳細設(shè)計，程序說明書的編寫等。

（3）系統(tǒng)實施

    系統(tǒng)實施的內(nèi)容包括：程序設(shè)計與調(diào)試，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、運行和維護，項目管理，系統(tǒng)評價等。

    程序設(shè)計，是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計明確程序設(shè)計的要求，如使用何種語言、文件組織，數(shù)據(jù)處理等；然后繪制程序框圖；再編寫程序，并寫出操作說明書。

    程序調(diào)試，是對單個程序進行語法和邏輯檢驗，目的是消除程序的錯誤。

    系統(tǒng)調(diào)試，則是對系統(tǒng)運行狀況進行監(jiān)測、維護，保證系統(tǒng)正常運行。

    項目管理，按照項目管理的方法，結(jié)合信息管理體統(tǒng)的特點，讓信息系統(tǒng)為項目管理更好地服務，加強項目控制與項目組建的信息溝通。

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