如何積累項(xiàng)目的最佳實(shí)踐,提高項(xiàng)目的及時(shí)交付能力,重復(fù)項(xiàng)目實(shí)施的成功。知識(shí)管理的有效實(shí)施將有效應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)。由于項(xiàng)目運(yùn)作的一次性和獨(dú)特性,使項(xiàng)目型企業(yè)不論是傳統(tǒng)的如建筑、房地產(chǎn)等工程類項(xiàng)目型企業(yè),還是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、設(shè)計(jì)研究、咨詢等服務(wù)型項(xiàng)目型組織,都面臨同樣的挑戰(zhàn)。根據(jù)對(duì)多家項(xiàng)目型企業(yè)的知識(shí)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),AM咨詢認(rèn)為,項(xiàng)目型企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理可以實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):
?。?)項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累:通過(guò)項(xiàng)目案例庫(kù)實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目過(guò)程文檔和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的積累,從而形成項(xiàng)目型企業(yè)的核心財(cái)富。
?。?)項(xiàng)目的快速交付:通過(guò)提煉項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)方法,提高項(xiàng)目的快速?gòu)?fù)制能力,使每一個(gè)新的項(xiàng)目站在一個(gè)較高的起點(diǎn)上,在已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,避免了每個(gè)新項(xiàng)目都是從“零”開(kāi)始。
?。?)人才培養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)復(fù)制:項(xiàng)目管理人才和專業(yè)人才的缺乏是項(xiàng)目型企業(yè)發(fā)展普遍面臨的瓶頸,通過(guò)知識(shí)管理可以系統(tǒng)地梳理專家經(jīng)驗(yàn),通過(guò)知識(shí)的學(xué)習(xí)共享進(jìn)而加速人才的培養(yǎng),使企業(yè)和員工個(gè)人通過(guò)知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)雙贏。
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施,AMT咨詢認(rèn)為,首先要識(shí)別項(xiàng)目型企業(yè)需要哪些核心知識(shí),一個(gè)完善的知識(shí)分類體系反映了該企業(yè)業(yè)務(wù)的內(nèi)在邏輯和核心知識(shí)。知識(shí)分類體系構(gòu)建的核心是根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)工作的習(xí)慣和需要的信息,重點(diǎn)分析客戶、項(xiàng)目、人員、文檔、工作流之間的關(guān)系,從傳統(tǒng)的單維度的文檔管理轉(zhuǎn)變成多維度的知識(shí)管理。
我們可以從顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩個(gè)維度來(lái)具體分析項(xiàng)目型企業(yè)的核心知識(shí)及其管理方式。
(1)顯性知識(shí)的知識(shí)管理方式
項(xiàng)目型企業(yè)的顯性知識(shí)主要包括各種項(xiàng)目過(guò)程文檔、產(chǎn)品信息、外部資料等等,顯性知識(shí)管理的主要目標(biāo)是形成企業(yè)穩(wěn)定的、可積累的知識(shí)分類體系,以便于知識(shí)的沉淀和獲取。
通過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目運(yùn)作,很多項(xiàng)目型企業(yè)都積累了豐富的顯性知識(shí),那么這些知識(shí)應(yīng)該如何管理呢?這里,我們介紹幾種適合項(xiàng)目型企業(yè)的顯性知識(shí)管理方式:
項(xiàng)目案例庫(kù):項(xiàng)目型企業(yè)對(duì)知識(shí)管理需求的重點(diǎn)在于如何積累各產(chǎn)品在運(yùn)作過(guò)程中的成功模式,并逐步建立和形成產(chǎn)品模式的最佳實(shí)踐,并以項(xiàng)目案例庫(kù)和知識(shí)地圖的形式進(jìn)行管理和展現(xiàn)。項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目案例庫(kù),內(nèi)容一般包括:項(xiàng)目過(guò)程文檔管理、項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。項(xiàng)目案例庫(kù)的建立可以使項(xiàng)目成員在任何需要的時(shí)候都可以很方便的找到之前的類似項(xiàng)目,為目前工作提供有參考價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)以及借鑒各種可復(fù)用的知識(shí)成果。
知識(shí)地圖:知識(shí)地圖是一種幫助用戶知道在什么地方能夠找到知識(shí)的知識(shí)管理工具,知識(shí)地圖是一種向?qū)?,它本身并不是一個(gè)知識(shí)的集合,而是關(guān)于知識(shí)來(lái)源的知識(shí),知識(shí)地圖指向的是知識(shí)源。知識(shí)地圖不僅能揭示知識(shí)的存儲(chǔ)地,通常也能揭示知識(shí)之間的關(guān)系,知識(shí)地圖的最終目標(biāo)是幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。
通過(guò)項(xiàng)目案例庫(kù)和知識(shí)地圖,可以將存在于企業(yè)中的豐富的知識(shí)轉(zhuǎn)化成為可分享、可復(fù)用的知識(shí)資源,讓各部門(mén)、各項(xiàng)目組的知識(shí)轉(zhuǎn)移和分工協(xié)作更加容易,使項(xiàng)目成員可以參考更多的以往成功項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn),降低項(xiàng)目運(yùn)作的成本,提升項(xiàng)目運(yùn)作的效率。
(2)隱性知識(shí)的管理方式
項(xiàng)目型企業(yè)的隱性知識(shí)主要包括:項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、技能、思維方式等。這些知識(shí)看不見(jiàn),摸不著,但是這些隱性知識(shí)對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)的作用較顯性知識(shí)更有效,更有價(jià)值。因此,對(duì)隱性知識(shí)的管理方式實(shí)際上就是使隱性知識(shí)顯性化。
AAR是一個(gè)結(jié)合了技術(shù)和人的因素的快速報(bào)告的方法或工具,是一個(gè)簡(jiǎn)單而有效的過(guò)程,供團(tuán)隊(duì)用來(lái)獲取從過(guò)去的成功和失敗中得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便改