李先生最近剛剛榮升為項目團(tuán)隊的項目經(jīng)理,他信心百倍,帶著分配給自己的十幾個人一頭扎進(jìn)了項目的研發(fā)中,剛開始,整個項目管理躊躇滿志,大家都把精力投入到研發(fā)工作中,可隨著研發(fā)難度的增加和時間的推移,項目管理出現(xiàn)了一些不和諧的情況。
每當(dāng)李先生分配好工作,他就鉆進(jìn)自己的實(shí)驗室進(jìn)行工作,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)有的團(tuán)隊成員并未完全理解他的意圖、未能及時跟上整個研發(fā)進(jìn)程時,索性將下屬的工作拿過來自己做。特別是最近,他開始發(fā)現(xiàn)大家好像不愿意和他一起探討問題,有時探討工作要么是應(yīng)付,要么就是等自己拿主意,眼看項目管理組建有一段時間了,而研發(fā)工作進(jìn)展卻非常緩慢。
項目經(jīng)理帶領(lǐng)一個團(tuán)隊,在管理團(tuán)隊成員的同時,還需要具有培養(yǎng)人才的意識。作為項目項目管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學(xué)習(xí),幫助他們成長。走出項目項目管理的誤區(qū)。項目團(tuán)隊,是一個臨時性的組織,工作績效來源于整個團(tuán)隊。項目經(jīng)理作為項目管理的第一責(zé)任人,不能單靠管理者的一己之力,而必須依靠整個項目團(tuán)隊。如果項目經(jīng)理不能很好的項目管理,項目員工也很難全身心投入到項目中去。那么,李先生在項目項目管理上到底走進(jìn)了哪些誤區(qū)呢?
1、沒有建立正確的價值導(dǎo)向
對項目部員工獲得的成績,如果項目經(jīng)理沒有及時給予肯定,沒有及時樹立標(biāo)桿,或者沒有建立項目部的價值導(dǎo)向,有了成績和沒有成績一個樣,這會對獲得成績的員工造成一定的消極影響,同時也將波及其他員工對成績的追求。反之,對于員工發(fā)生的錯誤沒有及時給予批評和制止,釀成的后果將給項目部這個項目管理帶來更惡劣的影響。
2、缺乏學(xué)習(xí)精神和培養(yǎng)意識
項目經(jīng)理帶領(lǐng)一個團(tuán)隊,在項目管理成員的同時,還需要具有培養(yǎng)人才的意識。作為項目項目管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學(xué)習(xí),幫助他們成長。當(dāng)員工犯了錯誤的時候,不能指責(zé)項目成員,而是應(yīng)該協(xié)助他分析為何會犯這樣的錯誤。作為項目團(tuán)隊的管理者,不僅需要幫助項目成員解決當(dāng)前的問題,而是要教會他們?nèi)绾握莆战鉀Q類似問題的方法,使每個項目成員形成良好的工作習(xí)慣,這樣整個項目管理就會形成自覺工作的氛圍。
項目經(jīng)理要讓員工在工作過程中得到培養(yǎng)、得到進(jìn)步。爭取做到做一個項目,帶出一批人才,讓有潛質(zhì)的員工得到及時的指導(dǎo),將來為企業(yè)承擔(dān)更多、更重要的工作;讓落后的員工得到改進(jìn),不斷提高個人的工作技能和團(tuán)隊協(xié)作能力。
學(xué)習(xí)氛圍的創(chuàng)造是項目管理義不容辭的責(zé)任。建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會,搭建技術(shù)、經(jīng)驗共享的平臺,以致在項目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是項目經(jīng)理應(yīng)該做的。通過這些方式,能極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。項目管理者聯(lián)
項目經(jīng)理要經(jīng)常詢問員工工作執(zhí)行情況,進(jìn)度情況。一方面,根據(jù)執(zhí)行具體問題及時調(diào)整原任務(wù)中不合理的要求;另一方面,對于員工已經(jīng)完成的部分要給予肯定,并鼓勵他們繼續(xù)努力完成后續(xù)工作。對于員工在工作遇到的問題和困難給予有力的幫助,要讓員工時刻感受到自己正在緊張為之付出努力的工作,在上一級項目管理者心目中很重要。從而進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情。同時,對員工的生活也要給予關(guān)注與關(guān)心,及時了解掌握員工的思想情況,以便及時幫助員工。
同時,在項目團(tuán)隊內(nèi)部,要求部門主管也要主動和員工進(jìn)行交流,了解員工工作生活情況。在項目內(nèi)部形成一個通暢的交流渠道。平時,還可以舉辦一些活動,比如一起給員工慶祝生日等,增進(jìn)員工之間、員工與項目領(lǐng)導(dǎo)之
間的交流和溝通。
項目管理要關(guān)注項目員工取得的成績,多與他們進(jìn)行交流。更應(yīng)該經(jīng)常注意員工是否有不良表現(xiàn)。這不僅僅影響到目標(biāo)和任務(wù)能否順利達(dá)成,而且不良的思想、行為、情緒具有的傳染力,很容易形成團(tuán)隊的不良風(fēng)氣,沉淀為團(tuán)隊的不良價值取向,積重難返??吹接胁涣急憩F(xiàn)的員工,應(yīng)主動與其交流,而不是輕信他人的評論,妄下結(jié)論。對于需要得到幫助的員工,應(yīng)幫助員工解決困難;對于思想偏激的員工,應(yīng)幫助員工了解真相,使其盡早恢復(fù)工作的熱情。