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淺談項(xiàng)目型組織的知識(shí)管理

2014/7/8 11:07:11 |  1708次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  項(xiàng)目型組織是指那些一切工作都圍繞項(xiàng)目進(jìn)行、通過項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值并達(dá)成自身戰(zhàn)略目標(biāo)的組織。包括企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部的部門、政府或其它機(jī)構(gòu)。在這里所謂的項(xiàng)目型組織,不同于我們?nèi)粘Kf的項(xiàng)目部,它是指一種專門的組織結(jié)構(gòu)。

  彼得·F·德魯克在1988年1/2月號(hào)的哈佛《商業(yè)評(píng)論》發(fā)表的《新型組織的出現(xiàn)》,前瞻性的提出了信息型組織的概念,其理論的基礎(chǔ)在于信息化技術(shù)的發(fā)展,可以使得企業(yè)的上下級(jí)溝通更加直接而且順暢,自然也就不需要那么多的管理人員了。德魯克在描述這種新型組織的時(shí)候,使用的說明原型是醫(yī)院和交響樂團(tuán)。

醫(yī)院的組織架構(gòu)為中的管理單元是醫(yī)療??坪妥o(hù)理專科,每個(gè)專科的都有一個(gè)主任,身兼??曝?fù)責(zé)人和專家的角色,從管理上直接向院高層直接負(fù)責(zé),并同時(shí)兼顧與其它科室的業(yè)務(wù)配合,業(yè)務(wù)上則自行處理本專科的業(yè)務(wù)。響樂團(tuán)有不同的樂器演奏家,每個(gè)人就是一個(gè)獨(dú)立的管理單元,管理上直接向總指揮負(fù)責(zé),并同時(shí)兼顧與其它樂手的配合,演奏業(yè)務(wù)則自己向自己負(fù)責(zé)。

這兩種組織形式的同時(shí)存在的一些特點(diǎn)是:每個(gè)管理單元的負(fù)責(zé)人都是專家(科室主任是??茖<?,樂手是樂器演奏專家),各個(gè)管理單元都有自己的共同而且簡單的管理目標(biāo)(科室的目標(biāo)是治病救人,交響樂團(tuán)的目標(biāo)是樂譜)。

  繼續(xù)往下分析,每個(gè)管理單元實(shí)際上還擔(dān)任了另一個(gè)角色:信息責(zé)任者。提供給他人必要的信息和從他人提供必要的信息。這就是信息組織里面所暗含的在自我調(diào)節(jié)中實(shí)現(xiàn)的自我管理。

  這種新型組織能夠維持的一個(gè)原因是,管理單元的成員的發(fā)展前景就在管理單元本身。樂手只能成為資深樂手(雖然有極少的人從拉小提琴變成吹小號(hào)),??漆t(yī)生只能成為資深??漆t(yī)生(外科醫(yī)生向內(nèi)科醫(yī)生轉(zhuǎn)換的難度也是很大的)。在這種組織機(jī)構(gòu),技術(shù)和資歷是晉升的通道,而不是傳統(tǒng)行業(yè)的技術(shù)人員向管理人員的轉(zhuǎn)變是晉升的途徑,因?yàn)檫@種組織,中間管理層幾乎沒有。

  分析了這種新型組織的特點(diǎn)后,我們發(fā)現(xiàn),實(shí)際上符合各種特性要求的基本上有:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司、市場研究公司、廣告營銷公司等,他們都有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是業(yè)務(wù)主要是以項(xiàng)目型為導(dǎo)向的。項(xiàng)目型組織的管理特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:

  1.業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為導(dǎo)向;

  2.業(yè)務(wù)有效運(yùn)作的依賴于:客戶、項(xiàng)目、工作流的協(xié)同,在業(yè)務(wù)運(yùn)作過程有效沉淀知識(shí);

  3.組織的核心資源是人,尤其指有經(jīng)驗(yàn)的專家,公司的架構(gòu)有些是專家加盟型的合伙人架構(gòu);

  4.組織的核心競爭力在于項(xiàng)目過程知識(shí)及知識(shí)的有效復(fù)用;

  5.組織的發(fā)展瓶頸在于有效利用專家資源并將其掌握的隱性知識(shí)顯性化和有效推廣,讓專家的個(gè)人知識(shí)成為組織知識(shí)。

  項(xiàng)目型組織由于自身的特點(diǎn),其業(yè)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)主要在于客戶管理、項(xiàng)目過程管理及成本管理。傳統(tǒng)的客戶關(guān)系管理,更加關(guān)注于客戶資料的收集、客戶聯(lián)系人的溝通以及來往的文件,對(duì)于個(gè)體的客戶跟進(jìn)是有效的,但對(duì)于復(fù)雜型的大客戶銷售,則無法體現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)的資深銷售員在銷售過程的思想。

針對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,不同級(jí)別的客戶關(guān)注度以及資料維護(hù)的詳細(xì)顆粒度是不同的。對(duì)于復(fù)雜型的銷售我們建議采用項(xiàng)目管理模式,然后對(duì)不同類型的客戶設(shè)立不同的項(xiàng)目管理模板,建立銷售標(biāo)準(zhǔn)化工具箱。根據(jù)劃分的項(xiàng)目管理模板,將客戶跟進(jìn)的過程劃分不同階段,進(jìn)而細(xì)分項(xiàng)目階段的子任務(wù),執(zhí)行子任務(wù)需要提交的文檔以及工作流等。

咨詢行業(yè)里面有句行話:不要重復(fù)發(fā)明輪子。項(xiàng)目間的經(jīng)驗(yàn)的有效傳遞尤其是項(xiàng)目型組織降低運(yùn)作成本的有效方法。但項(xiàng)目知識(shí)如有有效的獲取并加以有目的性的傳

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