項目組合分析是一個自上而下的項目組合管理解決方案,可用于識別、選擇和提供最符合組織業(yè)務戰(zhàn)略的項目組合,以此來幫助組織實現(xiàn)其潛力。下面是項目組合分析幫助您獲得對項目、程序及應用程序組合的全面、深入的了解和控制的 10 種主要方式。
1、使管理過程實現(xiàn)自動化并強制實施該過程。
定義多個工作流,使每個項目在其整個生命周期(例如,從建議到實施后階段)中都受到適當?shù)墓芾砜刂啤?/span>
2、利用最佳實踐方法。
利用直接可用的模板(如業(yè)務推動因素庫或風險評估)和嵌入的最佳實踐方法,更加高效地管理組織范圍內(nèi)的項目、程序和應用程序組合。
3、捕獲中央知識庫內(nèi)的所有投資。
合并企業(yè)知識庫內(nèi)的業(yè)務和信息技術 (IT) 投資,以便提高全面、深入的了解和控制能力。靈活的配置形式有助于管理員迅速生成和發(fā)布模板,使所有項目組合的數(shù)據(jù)集合得以標準化并使之簡化。
4、客觀地設置業(yè)務戰(zhàn)略的優(yōu)先級。
利用經(jīng)過驗證的技術為即將來臨的規(guī)劃期制定組織的業(yè)務戰(zhàn)略,并設置業(yè)務戰(zhàn)略的優(yōu)先級。
5、優(yōu)化預算并使所選投資符合業(yè)務戰(zhàn)略。
運行優(yōu)化假設分析方案,以便確定折衷結果并依據(jù)不同的預算和業(yè)務約束選擇最符合您所在組織的業(yè)務戰(zhàn)略的最佳項目組合。
6、接近有效邊界。
利用高級項目組合分析技術(例如觀點分析)識別并打破阻止項目組合接近有效邊界的限制。
7、衡量和跟蹤項目組合的績效。
監(jiān)控每項投資的績效,幫助確保實現(xiàn)預期收益。根據(jù)管理過程重新優(yōu)化項目組合,使之一直符合組織的業(yè)務戰(zhàn)略。
8、無須安裝部署
組合分析作為Project Server 2010中的一個功能模塊,為企業(yè)高層領導服務,專注于項目的組合分析與選擇。部署完Project Server 2010就可以使用組合分析模塊。
9、與整個項目生命周期緊密結合在一起
在Project Portfolio 2007中做項目的分析與選擇,在Project Server 2007中做需求的收集與項目的計劃與監(jiān)控,需求兩套系統(tǒng)的支持。然而利用Project Server 2010系統(tǒng)就可以做需求的收集,需求的分析,需求的選擇,計劃,執(zhí)行與收尾,用戶無須在兩套系統(tǒng)間切換。
10、有效地設置競爭性投資的優(yōu)先級并進行評估。
利用最佳實踐技術自動獲得優(yōu)先級評分(如戰(zhàn)略值、財務值和風險)并開發(fā)出投資分析圖,從而有效地從多個角度評估競爭性投資。