項目收尾的標(biāo)準(zhǔn)不在于此過程中如何錦上添花,而是嚴(yán)格執(zhí)行項目計劃及變更內(nèi)容進(jìn)行收尾,項目收尾對于每個項目來說都至關(guān)重要,如何順利、完美收尾一個項目,對于每個項目經(jīng)理來說都是考核關(guān)鍵。項目收尾過程處于整個管理體系過程中最后一個環(huán)節(jié),所以開頭的計劃、過程中的變更控制,對于收尾來說是很關(guān)鍵的。說到這點,其實很多時候,面對客戶的要求,太多的項目經(jīng)理都在變相的遠(yuǎn)離最初,
對于項目收尾我有如下幾個建議:
1、先檢查自己的進(jìn)度執(zhí)行情況:首先查自己有沒有按時,按質(zhì)完成項目計劃,有的時候,的確因為很多未知因素的影響,產(chǎn)生進(jìn)度的失控,這個時候,我們面對收尾的時間要求,須通過提前趕工、增加資源來處理。解決這類問題,需要在下個項目時,對于各風(fēng)險作一個加強(qiáng)計劃,以及預(yù)留多工作包計劃量。很多時候,帶的團(tuán)隊和項目都有這樣,那樣的問題,關(guān)鍵是通過收尾的過程總結(jié),給下個項目積累項目經(jīng)驗。
2、再檢查各項文檔交付情況,有的時候我們很關(guān)注于項目進(jìn)度的進(jìn)展,往往忽略了相關(guān)配套文檔的處理,很多項目都是到了最后時刻,拼命來補(bǔ)各項文檔,用以交差了事。如果在計劃中安排驗收標(biāo)準(zhǔn)中提到的各項文檔,是值得每個項目開始時,需要關(guān)注的一個問題。
3、項目收尾只代表項目此階段的結(jié)束,評估的標(biāo)準(zhǔn)早已在項目啟動時確定,所以回過頭了,我們會發(fā)現(xiàn)收尾只是對于一個開了頭的,曾經(jīng)有過變更認(rèn)可的事件集的結(jié)束。項目的本質(zhì)特性是臨時性、有開始和結(jié)束時間的約束的。所以我們只是在這個過程里,完成相關(guān)預(yù)先定好的任務(wù)。
4、及時和相關(guān)干系人進(jìn)行溝通,項目收尾前,我們需要給自己的團(tuán)隊一個緩沖量,在和各相關(guān)干系人交流時,要適當(dāng)安排好進(jìn)度的協(xié)調(diào),在保證溝通效果的同時,也要保證進(jìn)度的有序進(jìn)行。另外,在尾期的溝通過程中,要注意控制項目范圍外的要求變更,那怕是很小的處理,也要讓相關(guān)干系人認(rèn)識到此時的變更帶來的影響力,我們一定要堅持項目階段的范圍及標(biāo)準(zhǔn),最后時候的變更處理,并不會給項目的成功帶來多大幫助。反而還會添亂。
項目收尾其實也不是很困難的。