案例正文:
項(xiàng)目背景:
1)客戶(hù)及項(xiàng)目:某政府的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
2)項(xiàng)目階段:一期已完成、二期試運(yùn)行(已經(jīng)試運(yùn)行了一年多),目前正在就驗(yàn)收做最后的問(wèn)題梳理和解決
3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):技術(shù)負(fù)責(zé)人、開(kāi)發(fā)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、市場(chǎng)人員。
4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)背景說(shuō)明:
a 技術(shù)負(fù)責(zé)人,是目前這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,他也是這個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)、技術(shù)專(zhuān)家(專(zhuān)家的表述不要驚訝,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目就兩個(gè)人做,其他人都不如他,因此說(shuō)是專(zhuān)家),該項(xiàng)目一期、二期他都有參與,并是骨干,但溝通意識(shí)不強(qiáng),不懂項(xiàng)目管理,到目前為止項(xiàng)目的過(guò)程資產(chǎn)仍全部在其個(gè)人電腦中;
b 開(kāi)發(fā)人員,開(kāi)發(fā)能力不詳,目前在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)駐場(chǎng)開(kāi)發(fā),收集并解決一些客戶(hù)問(wèn)題,有點(diǎn)技術(shù)支持的味道;
c 項(xiàng)目經(jīng)理,剛進(jìn)入公司被安排在這個(gè)項(xiàng)目中,經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理知識(shí)豐富,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),唯一不足就是對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉;
d 市場(chǎng)人員,這個(gè)項(xiàng)目的客戶(hù)關(guān)系都是由這個(gè)人搞定,截止目前,客戶(hù)的聯(lián)系方式和所有信息其他人都不知道或知道甚少,往往有什么需要和客戶(hù)溝通的時(shí)候都是由他來(lái)安排,更像他是項(xiàng)目經(jīng)理。
大背景是所有項(xiàng)目成員的主動(dòng)溝通意識(shí)極其淡薄,整個(gè)公司的項(xiàng)目管理水平非常低,公司高層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題并有意想把這方面的工作做好、加強(qiáng)。
下面是問(wèn)題,請(qǐng)各位支招,非常感謝了。
項(xiàng)目經(jīng)理被安排在這個(gè)項(xiàng)目的這個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)更多是希望能把項(xiàng)目管理起來(lái),規(guī)范起來(lái)。但目前來(lái)看,項(xiàng)目的兩個(gè)重要方面:客戶(hù)關(guān)系、技術(shù)和業(yè)務(wù),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講都是弱勢(shì),既很難從客戶(hù)方面找突破口,也很難從技術(shù)負(fù)責(zé)人身上得到更多幫助。這是一個(gè)貌似無(wú)解的死結(jié),如果您是這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,您覺(jué)得該如何解結(jié)?
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)
這個(gè)案例中的項(xiàng)目問(wèn)題是較為典型。
首先,從項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)來(lái)看,人員比較松散,原項(xiàng)目經(jīng)理同客戶(hù)的溝通也不夠,這從“市場(chǎng)人員”控制這客戶(hù)的聯(lián)系就可以看出來(lái),說(shuō)明即使是沒(méi)有新的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目同客戶(hù)的溝通還是市場(chǎng)人員的工作。這說(shuō)明原本項(xiàng)目經(jīng)理的管理已經(jīng)出了問(wèn)題,需要改進(jìn)。
其次從人力資源管理角度來(lái)看,這是一個(gè)小型項(xiàng)目,專(zhuān)門(mén)安排一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不合適,浪費(fèi)人力資源,目的是想加強(qiáng)項(xiàng)目管理以及加強(qiáng)客戶(hù)溝通,但新的項(xiàng)目經(jīng)理都難以在短時(shí)間內(nèi)取得成效,公司應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)原項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn),而不是委派一位缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理。如果非要安排一位新的項(xiàng)目經(jīng)理,我若是這位項(xiàng)目經(jīng)理,更多的工作是幫助原項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目管理工作,以一個(gè)“項(xiàng)目協(xié)調(diào)員”的項(xiàng)目經(jīng)理身份進(jìn)入這個(gè)矩陣式的項(xiàng)目小組進(jìn)行工作,一來(lái)可以幫助原項(xiàng)目經(jīng)理解決他當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的管理問(wèn)題,二來(lái)充分發(fā)揮他的作用,在技術(shù)和業(yè)務(wù)上發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),而不是同新任項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生沖突,把項(xiàng)目弄得更壞。