物業(yè)管理是以項目為單位的經營形式,這一經營形式決定了物業(yè)管理項目及企業(yè)的成功與否在很大程度上取決于項目經理的素質和能力。項目經理是項目全面管理的核心和焦點,是物業(yè)管理企業(yè)派駐項目的“首席執(zhí)行官”。
他們統(tǒng)一指揮項目各項工作的進行,直接決定了項目的經營狀況以及物業(yè)管理的服務水平。因此,項目經理的素質高低和能力強弱,對整個物業(yè)管理項目服務品質的高低起著至關重要的作用。一位合格的項目經理,需要具備方方面面的素質,其中主要有以下十點:
一、良好的職業(yè)道德
先做人,后做事,這是大家都熟知的道理。一位合格的項目經理,首先應具備良好的職業(yè)道德,包括強烈的責任心、認真負責的工作態(tài)度、敬業(yè)愛崗的精神和主動服務的意識等。
其中,最容易被忽略的是主動服務意識。項目經理應經常親臨服務一線,主動與業(yè)主溝通,了解業(yè)主的需求和潛在需求,開發(fā)新的服務項目。同時,服務意識還體現(xiàn)在一些舉止的細節(jié)上,如見到轄區(qū)地上的煙頭、紙屑,是通知工作人員清理,還是立即躬身拾起,體現(xiàn)了不同層次的服務意識。
二、策劃能力和決策能力
項目管理的過程,包括總體實施方案和各部位的專項管理方案的策劃、決策和實施,其實就是常說的PCDA循環(huán),即計劃→實施→檢查→改進。無論是參與市場的投標,還是為已獲得委托的項目策劃服務實施方案等,都由項目經理在循環(huán)的每一步做出正確的策劃和決策,再由團隊成員一同實現(xiàn)、實施。能否做出正確的策劃和決策,是物業(yè)管理取得成功的重要因素之一,直接影響到物業(yè)管理企業(yè)市場機會的獲得和管理效果的好壞。
對在項目管理過程中遭遇的各種事件特別是突發(fā)事件的處理,更是對項目經理決策能力的全面檢驗。站在什么角度去分析問題,采取什么策略去解決問題,能否做到處變不驚,能否迅速抓住問題的核心,決策是否準確,調度是否合理,安排是否妥當,善后是否圓滿……不同的決策,會導致不同的結果。決策正確,大事化小,功德無量;決策錯誤,則小事變大,后患無窮。
三、團隊建設能力
物業(yè)管理絕不可能是一個人的“戰(zhàn)斗”,優(yōu)秀的服務質量必須源自整個團隊的共同努力。再優(yōu)秀的項目經理,如果沒有團隊的支持,是不可能搞好物業(yè)管理工作的。
物業(yè)管理行業(yè)迄今為止還是一個勞動密集型行業(yè),絕大多數(shù)員工的學歷和素質不高。清楚掌握每位員工的情況,善于溝通與協(xié)調,掌握員工的思想動態(tài),在生活上關心、工作上支持、學習上鼓勵、管理上嚴格要求,從而打造出一支強大戰(zhàn)斗團隊,是每位項目經理的必修課程和管理使命。
四、執(zhí)行能力
項目經理能否貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略意圖?項目團隊能否實現(xiàn)預定的目標?解決這兩個問題的關鍵在于執(zhí)行能力。執(zhí)行力能力差是企業(yè)的最大內耗,不僅會消耗企業(yè)的大量人才、財力,還會妨礙團隊目標的實現(xiàn),影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展;相反,優(yōu)秀的執(zhí)行能力是實現(xiàn)優(yōu)質管理和服務、在競爭中脫穎而出的有力保障。
執(zhí)行為一般通過指標量化、管理制度化,流程標準化,服務規(guī)范化來保障。項目經理必須具備這樣的管理意識和理性思維,更必須具備貫徹實現(xiàn)的能力。出色的項目經理,往往是因為其更有實現(xiàn)構想的能力。
五、創(chuàng)新能力
隨著社會的不斷進步,物業(yè)管理行業(yè)內競爭越來越激烈,業(yè)主對自身權益和物業(yè)服務質量的追求也越來越高。昨天的方法,很可能已經成為了今天的問題。我們的工作模式如果總是一成不變、不思進取,則我們的企業(yè)很快就會被業(yè)主、行業(yè)和市場所淘汰。項目經理必須清楚地認識到,我們的項目管理和服務的過程,同時也是一個不斷鉆研、學習和創(chuàng)新的過程。誰的創(chuàng)