多項(xiàng)目管理繼承了單項(xiàng)目管理中的理論和方法,不同的是,多項(xiàng)目管理把關(guān)注焦點(diǎn)從單個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部轉(zhuǎn)向多個(gè)項(xiàng)目之間,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與組織之間協(xié)調(diào)一致的關(guān)系。多項(xiàng)目管理的核心是如何在各個(gè)項(xiàng)目之間合理地分配各種資源,其管理的難度和復(fù)雜性要高于單個(gè)項(xiàng)目管理。
與單項(xiàng)目管理相比,多項(xiàng)目管理(Multi-ProjectManagement)是一種全新的管理模式,它是站在整個(gè)組織層面上,對(duì)現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。
多項(xiàng)目管理又稱為企業(yè)項(xiàng)目管理,組織在進(jìn)行單項(xiàng)目管理時(shí),采用項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的項(xiàng)目組織、計(jì)劃、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、成本管理等一整套的管理方法,然而在多項(xiàng)目管理環(huán)境中,組織僅僅依靠這些方法是不夠的,因?yàn)椋?/span>
?。?)在安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),單項(xiàng)目管理把資源認(rèn)為是專有的,資源不具有可調(diào)動(dòng)性;在多項(xiàng)目管理發(fā)生資源沖突時(shí),需要在多個(gè)項(xiàng)目之間合理地調(diào)動(dòng)資源,降低資源沖突程度。
(2)單項(xiàng)目管理在進(jìn)行項(xiàng)目選擇時(shí),只考慮單個(gè)項(xiàng)目的贏利性、技術(shù)可行性;而多項(xiàng)目管理還要求從組織整體角度出發(fā),考慮單個(gè)項(xiàng)目對(duì)其他正在進(jìn)行的項(xiàng)目的影響,以及實(shí)施期間資源的可獲取性。
(3)在進(jìn)行組織內(nèi)信息流動(dòng)時(shí),單個(gè)項(xiàng)目不需要和其他項(xiàng)目交換信息、共享知識(shí);而多項(xiàng)目管理中項(xiàng)目管理的任何流程都需要考慮各個(gè)項(xiàng)目之間交換各種信息,處理好各項(xiàng)目之間知識(shí)共享的問(wèn)題。
有關(guān)研究報(bào)告表明,大多數(shù)經(jīng)理都認(rèn)為兩個(gè)或者三個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,效率會(huì)更高。而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是為管理單個(gè)項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的,面對(duì)的是特定的項(xiàng)目,而多項(xiàng)目管理是基于整個(gè)組織范圍的目的和任務(wù)。
因此,如果僅僅用單項(xiàng)目管理方法來(lái)管理多個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致需求分析不明、計(jì)劃控制不力、人才缺乏、組織內(nèi)部沖突等各種矛盾,使得組織失去應(yīng)有的活力,而項(xiàng)目管理本身也失去意義。