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從公司春節(jié)晚會(huì)排練小品看項(xiàng)目管理

2013/1/4 12:10:03 |  2075次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

春節(jié)臨近,舉一個(gè)我們公司的例子
公司總部有晚會(huì),我公司總經(jīng)理助理報(bào)了一個(gè)小品,這也算是個(gè)項(xiàng)目了,現(xiàn)在已經(jīng)準(zhǔn)備有一個(gè)月了,從開始大家就沒定好方向。
一個(gè)同志選了個(gè)關(guān)于要債的劇本,暫定負(fù)責(zé)人為編劇,演員為編劇家三個(gè)老爺們。
由于其他三人情緒不高,溝通不足,題材內(nèi)容不吸引人。
矛盾重重,現(xiàn)在離演出還有幾天時(shí)間,盡管春節(jié)前都比較閑,可是劇本沒定,演員沒定,排練更別提了,呵呵,不知道這幾天怎么過呢。

網(wǎng)友分析:

分析1:其實(shí)很多項(xiàng)目都這樣

如果不改正的話,這是一個(gè)典型將要失敗項(xiàng)目的代表。
盡管這個(gè)項(xiàng)目的范圍,時(shí)間進(jìn)度,成本和質(zhì)量都很明確,也沒有什么變更控制。
這里面主要的是體現(xiàn)項(xiàng)目管理中的人員管理。
在做一個(gè)邀請業(yè)余人員做項(xiàng)目的時(shí)候,因?yàn)闆]有控制和約束條件,所以基本上項(xiàng)目的成就感和項(xiàng)目經(jīng)理的行動(dòng)導(dǎo)向就很重要。
具體是1、參加的人員知道好處。
2、在劇本的編寫和修改中可以請他們多參與,
3、甚至可以采用埝魚效應(yīng),讓人員備用增加競爭
4、先讓人報(bào)名。不要挑人。

分析2:項(xiàng)目經(jīng)理的尷尬

對于一個(gè)項(xiàng)目而言,目標(biāo)是至關(guān)重要的,所謂種瓜得瓜,種豆得豆。如果項(xiàng)目沒有明確可行得目標(biāo),則項(xiàng)目成員一般不會(huì)有太大得激情,而且如果目標(biāo)不明確,項(xiàng)目執(zhí)行過程中頻繁變更,則會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度拖后,近一步影響小組士氣。
在這個(gè)項(xiàng)目中,大的目標(biāo)算是有了,要演一個(gè)小品,但是對于這個(gè)目標(biāo)還沒有進(jìn)一步定位,這個(gè)小品應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn),如獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、娛樂觀眾、賺取眼淚等。這樣的目標(biāo)就較明確了,然后項(xiàng)目經(jīng)理先進(jìn)行思考,選本子,再組織大家進(jìn)行頭腦風(fēng)暴討論,項(xiàng)目經(jīng)理要注意,必須在會(huì)上引導(dǎo)大家向自己的思路靠攏,讓項(xiàng)目成員替你說出自己的想法,這才是高明的項(xiàng)目經(jīng)理,這樣項(xiàng)目成員有了參與感,在執(zhí)行階段,他們也會(huì)非常努力,使自己的想法得以實(shí)現(xiàn)。
接下來,在執(zhí)行階段就看項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力了。至于嚴(yán)曉晶朋友提的埝魚效應(yīng)我認(rèn)為,在這種激勵(lì)機(jī)制不健全的項(xiàng)目中不易考慮,很容易讓大家都想退出,應(yīng)該采取積極的方式,讓大家感覺項(xiàng)目少了他就不行,使項(xiàng)目成員有一種使命感和被重視的感覺,此為上策。
鄙人不才,請各位朋友賜教。


分析3:我看這個(gè)項(xiàng)目

首先,從項(xiàng)目角度看,這個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)指定有問題;其次項(xiàng)目進(jìn)度失控了。解決問題的途徑,首先換人,指定有熱情的同事參與,其次,設(shè)定進(jìn)度表,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃。如果找不到人,該項(xiàng)目的提出人,就有大問題了,因?yàn)轫?xiàng)目的可行性分析不夠。


分析4:棘手的問題

如果離項(xiàng)目交付最后期限只有很短的時(shí)間,而且基本上這個(gè)項(xiàng)目還沒有實(shí)施,那么對于項(xiàng)目經(jīng)理來說就是個(gè)非常棘手的問題了。
首先,如果項(xiàng)目的目標(biāo)是完成一個(gè)春節(jié)晚會(huì)上的節(jié)目,能夠能到觀眾比較滿意的效果,那么把小品改成歌曲并不違背目標(biāo)。但是,如果項(xiàng)目目標(biāo)定為小品的完成,那么改變節(jié)目內(nèi)容就不是個(gè)好的辦法,也就是說,這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)放棄,而開始了另一個(gè)新的項(xiàng)目!
其次,作為項(xiàng)目經(jīng)理,在實(shí)施項(xiàng)目之前確立得力的項(xiàng)目成員,要讓項(xiàng)目成員充分理解明確的項(xiàng)目目標(biāo),調(diào)動(dòng)成員的熱情,

使成員具有很強(qiáng)的凝聚力。我個(gè)人認(rèn)為這一點(diǎn)很重要!
還有,我想提一下,春節(jié)是個(gè)喜慶的節(jié)日,應(yīng)該選材要?dú)g快、輕松一點(diǎn)。


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