項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求,對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)所作出的合理安排。它系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、進(jìn)度和完成任務(wù)所需的資源等,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和以盡可能高的質(zhì)量完成。
項(xiàng)目的成敗首先取決于項(xiàng)目計(jì)劃工作的質(zhì)量。任何項(xiàng)目的管理都要從制訂項(xiàng)目計(jì)劃開始,項(xiàng)目計(jì)劃是確定項(xiàng)目協(xié)調(diào)、控制方法和程序的基礎(chǔ)及依據(jù);是制定和評(píng)價(jià)各級(jí)執(zhí)行人的責(zé)權(quán)利的依據(jù);是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工作人員的工作依據(jù)和行動(dòng)指南;是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目組織
組織有兩重含義,一是指組織機(jī)構(gòu),二是指組織行為(活動(dòng))。項(xiàng)目管理的組織,是指為進(jìn)行項(xiàng)目管理、完成項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立、組織運(yùn)行與組織調(diào)整等組織活動(dòng)。項(xiàng)目管理的組織職能包括五個(gè)方面:組織設(shè)計(jì)、組織聯(lián)系、組織運(yùn)行、組織行為與組織調(diào)整。
項(xiàng)目組織是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、完成項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)條件,組織的好壞對(duì)于能否取得項(xiàng)目成功具有直接的影響。
項(xiàng)目評(píng)價(jià)與控制
項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測(cè)而對(duì)未來作出的安排,由于在編制計(jì)劃時(shí)難以預(yù)見的問題很多,因此在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中往往會(huì)產(chǎn)生偏差。如何識(shí)別偏差、消除偏差或調(diào)整計(jì)劃,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)與控制職能所要解決的。
項(xiàng)目評(píng)價(jià)是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)和依據(jù),項(xiàng)目控制則是項(xiàng)目評(píng)價(jià)的目的和歸宿。