項(xiàng)目的定義包含三層含義：
第一，項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù)，且有特定的環(huán)境與要求;
第二，在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)，利用有限資源(人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);
第三，要滿(mǎn)足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。
這三層含義對(duì)應(yīng)這項(xiàng)目的三重約束--時(shí)間、費(fèi)用和性能。項(xiàng)目的目標(biāo)就是滿(mǎn)足客戶(hù)、管理層和供應(yīng)商在時(shí)間、費(fèi)用和性能(質(zhì)量)上的不同要求。項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù)，是指那些作為管理的對(duì)象，按限定時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成的一次性任務(wù)。它是在一定時(shí)間內(nèi)，滿(mǎn)足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱(chēng)。
項(xiàng)目是一項(xiàng)臨時(shí)的、獨(dú)特的和漸進(jìn)明細(xì)的工作。
項(xiàng)目具有臨時(shí)性，是指項(xiàng)目有確定的開(kāi)始日期和結(jié)束日期。
項(xiàng)目具有獨(dú)特性，意味著項(xiàng)目創(chuàng)造的工作產(chǎn)品或者過(guò)程是新穎的、不同的，項(xiàng)目的最終結(jié)果不重復(fù)。
項(xiàng)目是漸進(jìn)明細(xì)的。這意味著項(xiàng)目管理進(jìn)行的步驟或者階段。大多數(shù)良好管理的項(xiàng)目都使用階段方法，按照項(xiàng)目的控制需要定義項(xiàng)目階段。在項(xiàng)目管理中記錄了各個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息包括日期，名稱(chēng)，完成進(jìn)度等，還能夠根據(jù)需求增加新項(xiàng)目、指定項(xiàng)目小組成員、指定項(xiàng)目經(jīng)理、分派任務(wù)等。
而任務(wù)則是交派的工作，是項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目進(jìn)行的需求進(jìn)行分解，將任務(wù)分派給不同的人員，并確定每個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間，根據(jù)任務(wù)的完成情況再進(jìn)行時(shí)間和內(nèi)容調(diào)整，并將時(shí)間報(bào)給客戶(hù)。任務(wù)管理是指對(duì)任務(wù)進(jìn)行一系列的操作，包括增加新任務(wù)，修改任務(wù)，授予任務(wù)權(quán)限，提交任務(wù)等。