項(xiàng)目集管理是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目集采取集中式的協(xié)調(diào)管理,以實(shí)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益,它包括把多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集目標(biāo),并使得成本、進(jìn)度和工作可以被優(yōu)化或集成。
在項(xiàng)目集內(nèi)的項(xiàng)目通過(guò)一個(gè)共同的成果或其交付的集合能力相關(guān)聯(lián)。如果項(xiàng)目間的關(guān)系只是共有客戶、供應(yīng)商、技術(shù)或者資源,則此類工作應(yīng)作為項(xiàng)目組合而不是作為項(xiàng)目集來(lái)管理。在項(xiàng)目集中很重要的是整合、監(jiān)測(cè)和控制組件中的相互依賴關(guān)系。項(xiàng)目集管理關(guān)注這些項(xiàng)目的相互依賴關(guān)系,并且?guī)椭_定優(yōu)選的方法去管理 它們。與這些相互依賴性有關(guān)的行動(dòng)包括:
協(xié)調(diào)組件、工作或者階段的供應(yīng),如在橋梁、摩天大樓的建設(shè)或者航空器的建造工作中的實(shí)踐;
對(duì)于內(nèi)部項(xiàng)目集,解決項(xiàng)目集內(nèi)影響多個(gè)項(xiàng)目的資源制約和沖突;
跨組件的風(fēng)險(xiǎn)緩解活動(dòng),如應(yīng)急計(jì)劃;
把影響項(xiàng)目和項(xiàng)目集目的和目標(biāo)的組織或戰(zhàn)略方向結(jié)合起來(lái);
在一個(gè)共有的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)解決問(wèn)題和范圍7成本7進(jìn)度7質(zhì)量的變更;
在一個(gè)全球性的項(xiàng)目集中來(lái)處理文化、語(yǔ)言、時(shí)間和距離的差距所運(yùn)用的項(xiàng)目集管理流程和接口。
通過(guò)結(jié)構(gòu)化的治理,項(xiàng)目集管理能在項(xiàng)目集內(nèi)進(jìn)行跨項(xiàng)目的、合適的計(jì)劃、進(jìn)度安排、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)和控制以取得項(xiàng)目集收益。項(xiàng)目集管理為管理相關(guān)項(xiàng)目的關(guān)鍵性因素提供了一個(gè)框架,這些因素包括戰(zhàn)略收益、協(xié)調(diào)的計(jì)劃、復(fù)雜的相互依賴性、交付成果的集成化和優(yōu)化的進(jìn)度。
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