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項(xiàng)目管理案例分析:失誤的緣起

2012/10/30 12:55:57 |  3135次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

案例背景:

甲公司是一家大型系統(tǒng)設(shè)備的提供商,在這個(gè)市場(chǎng)占據(jù)了近50%的市場(chǎng)份額。這種技術(shù)是近4、5年才興起。甲公司原就具備較為深厚的相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ),搶得了先機(jī),為行業(yè)內(nèi)很有影響力的客戶提供了一套設(shè)備,并獲得成功。因?yàn)榇嬖谝欢ǖ募夹g(shù)門(mén)檻,有的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)了項(xiàng)目管理失敗的情況。在這樣的情況下,甲公司憑借良好的業(yè)績(jī)和強(qiáng)有力的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣,取得了50%以上的業(yè)績(jī)。但由于甲公司管理出現(xiàn)了一定問(wèn)題,同時(shí)又同時(shí)開(kāi)工的項(xiàng)目較多,使得很多項(xiàng)目出現(xiàn)了嚴(yán)重的延期交貨,并且在調(diào)試過(guò)程中也出現(xiàn)了一定的問(wèn)題,造成了一些負(fù)面影響。

  乙公司是一家較大規(guī)模的潛在客戶,一直在關(guān)注該新技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí)也比較保守,希望等到該技術(shù)大批量成熟應(yīng)用后,再進(jìn)行采購(gòu)。在08年、09年一直與甲公司保持電話聯(lián)系,先后2次派人前往甲公司考察交流,并多次討論技術(shù)方案。2010年下半年,該公司終于決定在一個(gè)項(xiàng)目中使用這種新技術(shù)。甲公司派出了營(yíng)銷(xiāo)人員與技術(shù)人員進(jìn)行交流,并提交了技術(shù)方案,但沒(méi)有進(jìn)行深入的營(yíng)銷(xiāo)工作。

  隨后甲公司就一直等待乙公司的回復(fù)。直到2010年年底,突然接到乙公司的通知,將在半個(gè)月后進(jìn)行招標(biāo)。甲公司表示,很多方面還需要進(jìn)行深入的技術(shù)溝通,才能進(jìn)入招標(biāo),建議延后招標(biāo),但遭到了乙公司的拒絕。甲公司的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)討論,認(rèn)為這個(gè)突然的通知是一個(gè)不利的訊號(hào)。

為最后爭(zhēng)取該項(xiàng)目,甲公司由主管營(yíng)銷(xiāo)的副總經(jīng)理帶隊(duì),帶技術(shù)人員和銷(xiāo)售人員立即前往乙公司交流。通過(guò)約見(jiàn)內(nèi)線,了解了乙公司內(nèi)部的一些情況:2010年前為民營(yíng)企業(yè),公司董事長(zhǎng)大權(quán)獨(dú)攬。2010年被某大型投資公司收購(gòu),董事長(zhǎng)套現(xiàn)了大部分股份,但仍任董事長(zhǎng),2010年8月份公司改為事業(yè)部制,成立了5大事業(yè)部。公司的中層領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榛旧隙加泄镜墓善保@次全部套現(xiàn),最少的都超過(guò)百萬(wàn)。

  原來(lái)一直接觸的人員都留在了最大的事業(yè)部,但該項(xiàng)目是另一個(gè)事業(yè)部的。經(jīng)過(guò)分析認(rèn)為可能的關(guān)鍵人有:最大事業(yè)部的技術(shù)專家(因?yàn)榻佑|該技術(shù)時(shí)間較長(zhǎng),相對(duì)專業(yè))、項(xiàng)目事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)和專家、公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  隨后開(kāi)始對(duì)可能關(guān)鍵人進(jìn)行一一拜訪。

  因過(guò)幾天就要過(guò)年了,留給甲公司的時(shí)間只有不到2天,因此重點(diǎn)拜訪了一些專家型領(lǐng)導(dǎo),而且很多人都是第一次拜訪。努力從公司實(shí)力、業(yè)績(jī)、技術(shù)上入手,打動(dòng)客戶。應(yīng)該說(shuō)這次拜訪的效果還是較為明顯,據(jù)內(nèi)線透漏,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我司評(píng)價(jià)較高。過(guò)完年,甲公司前往投標(biāo),評(píng)標(biāo)的人與原來(lái)預(yù)計(jì)的可能關(guān)鍵人出入不大,報(bào)出的價(jià)格比主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低了5%左右。結(jié)果宣布出來(lái)卻不是甲公司中標(biāo)。甲公司上下都很詫異。

  事后甲公司組織冷靜分析,這個(gè)項(xiàng)目甲公司還是在很多地方存在失誤:

  1.在乙公司已經(jīng)決定使用新技術(shù)的情況下,甲公司只是進(jìn)行了淺層的銷(xiāo)售工作,對(duì)乙公司的真實(shí)情況沒(méi)有摸透。甲公司仍以為項(xiàng)目還處于前期階段,致使很長(zhǎng)一段可以做銷(xiāo)售工作的時(shí)間被浪費(fèi)。

  2.乙公司的組織架構(gòu)已于2010年8月份做出了重大調(diào)整,甲公司卻沒(méi)有獲取到這一重大信息,卻仍然以原聯(lián)系人進(jìn)行溝通,造成新出現(xiàn)的關(guān)鍵人沒(méi)有得到關(guān)注,這也是對(duì)乙公司真實(shí)情況一直不很清楚的原因之一。

  3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)其實(shí)一直都很頻繁,但甲公司對(duì)這一重點(diǎn)情況,確一直到投標(biāo)前的拜訪中才獲得。

  4.甲公司的售前技術(shù)支持力度不夠。因?yàn)檫@種系統(tǒng)項(xiàng)目都不是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,需要有豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí),才能給客戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和引導(dǎo)。但甲方因?yàn)槔в谠诮?xiàng)目,無(wú)法將優(yōu)秀的技術(shù)人員抽出進(jìn)行售前。給乙公司造成了不便,也留下

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