一、項(xiàng)目目標(biāo)
如果你在一家以項(xiàng)目作為生存手段的公司里，那么在接任何一個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)，你就要去考慮該項(xiàng)目的目標(biāo)是否明確，是否可以值得你花費(fèi)這些時(shí)間去完成這個(gè)項(xiàng)目，即：所謂的項(xiàng)目可行性分析。
當(dāng)然這種分析與商家們那種市場(chǎng)的可行性分析還是有相當(dāng)?shù)膮^(qū)別的。商家們的分析是要討論該項(xiàng)目是否給他們創(chuàng)建相應(yīng)的利潤(rùn)，而項(xiàng)目經(jīng)理除了分析做項(xiàng)目可得到的利潤(rùn)外；還要分析該商家對(duì)該項(xiàng)目的重視度，分析商家內(nèi)部是否有人會(huì)對(duì)該項(xiàng)目產(chǎn)生阻礙；還要分析如果商家不能夠及時(shí)支付該項(xiàng)目款項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的內(nèi)容與團(tuán)隊(duì)要如何處理；如果項(xiàng)目拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，是否對(duì)公司有生存影響及公司以后的業(yè)務(wù)發(fā)展等。
總之一句話，就是要考慮到項(xiàng)目的方方面面，將可能產(chǎn)生的問(wèn)題與解決方案及未能解決的問(wèn)題都要仔細(xì)的考慮到，這樣在做項(xiàng)目的時(shí)候，風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)小些，利潤(rùn)才會(huì)大些。當(dāng)然，如果你是在處理公司內(nèi)部的項(xiàng)目的時(shí)候，有很大一部分的項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理所不能左右的，只能是接受公司領(lǐng)導(dǎo)層的指派完成該項(xiàng)目。
但是項(xiàng)目經(jīng)理也必須要考慮該項(xiàng)目公司里的領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的重視程度等因素，將影響項(xiàng)目成 功的各因素都要考慮在內(nèi)，盡量避免產(chǎn)生項(xiàng)目的半途而廢（當(dāng)然有些項(xiàng)目的成敗項(xiàng)目經(jīng)理是無(wú)法控制的）。這就是項(xiàng)目經(jīng)理需要做的會(huì)影響到項(xiàng)目成敗的重要工作――項(xiàng)目啟動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
二、 項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理接受項(xiàng)目后，最首要的工作就是計(jì)劃。為項(xiàng)目制定相應(yīng)的時(shí)間表、功能表、人員表、配合部門(mén)表等一系統(tǒng)的計(jì)劃安排。這個(gè)計(jì)劃是相當(dāng)重要的，首先是讓項(xiàng)目有一個(gè)清晰的頭緒，其次為項(xiàng)目的進(jìn)行有一個(gè)目標(biāo)，最后保證項(xiàng)目順利完成。這個(gè)計(jì)劃當(dāng)然不是固定不變的，需要不斷地進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
三、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
在承接一個(gè)項(xiàng)目后，項(xiàng)目經(jīng)理必須要組建相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式有很多種，有的是通過(guò)臨時(shí)的招聘，找到一些相應(yīng)的技術(shù)人員來(lái)完成項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)（這種現(xiàn)象在建筑業(yè)內(nèi)較多見(jiàn)）；還有的就是從公司各部門(mén)抽調(diào)相關(guān)的人員短期的組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目；再有就是自身就已經(jīng)是磨合過(guò)一段時(shí)間的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然任何一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都希望分到自己手中的資源是越高級(jí)越好，越優(yōu)秀越好，但是這種情況的產(chǎn)生是十分的少的，因?yàn)樵絻?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員的加入說(shuō)你在人力成本上需要花費(fèi)更多的資金。因此項(xiàng)目經(jīng)理在組建團(tuán)隊(duì)的同時(shí)，就要將項(xiàng)目的不同時(shí)段進(jìn)行相應(yīng)的劃分，針對(duì)不同的時(shí)段選擇不同水平的人員。
就IT業(yè)而言，一般是需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)這塊的人員水平要求較高，而進(jìn)入代碼編寫(xiě)階段后，則相應(yīng)的人員水平就可以降低，只要求對(duì)代碼編寫(xiě)熟練就可以，相應(yīng)的測(cè)試人員也可以這時(shí)間加入進(jìn)來(lái)，根據(jù)測(cè)試計(jì)劃測(cè)試已經(jīng)編寫(xiě)好的各模塊。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會(huì)對(duì)資源的充分利用，有時(shí)候不是把握的越多越好，而是該放手的時(shí)候就應(yīng)該放手。項(xiàng)目的時(shí)間有長(zhǎng)有短，對(duì)于短期項(xiàng)目而言，團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)該是越熟悉越好，因?yàn)槭艿綍r(shí)間的限制，熟悉的團(tuán)隊(duì)成員可以減少磨合期的時(shí)間，加快項(xiàng)目的進(jìn)度。但不是說(shuō)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的調(diào)選與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的熟悉之間成正比。
如果項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)，那么項(xiàng)目經(jīng)理必須為團(tuán)隊(duì)成員組織一定次數(shù)的溝通交流或者是外出游玩的活動(dòng)，讓大家可以通過(guò)團(tuán)隊(duì)的出游減緩工作的壓力調(diào)節(jié)心情為項(xiàng)目的繼續(xù)深入做相應(yīng)的積極準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理必須定期要求各小組或者是團(tuán)隊(duì)成員回饋?lái)?xiàng)目的進(jìn)展情況，將手中的問(wèn)題積極的反饋到項(xiàng)目經(jīng)理的手中，由項(xiàng)目經(jīng)理去處他們所不能處理的問(wèn)題。
而不是等到問(wèn)題被掩蓋無(wú)法處理的同時(shí)才去處理，那將是一塊十分燙手的山芋了，而且到那個(gè)時(shí)候的處理必須大大地影響整個(gè)項(xiàng)目。因此說(shuō)句不客氣的話就叫做“將任何問(wèn)題扼殺在搖籃中”。而為了做好這點(diǎn)就項(xiàng)目經(jīng)理必須做的一個(gè)主要工作――溝通。