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項目管理的案例分析

2012/9/25 11:52:38 |  3059次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

一、項目信息

2008年10月,我司與比利時的一個長期合作客戶共同開發(fā)一套新產(chǎn)品,該項目由兩款機型組成(分為油換熱和氣換熱),配套使用,用于壓縮機內部核心發(fā)動機內的介質熱能轉換。

當時與比利時接頭的是我司PM(BOSS的女兒)Jenna。后因為Jenna結婚生孩子,她把所有的項目進程及其信息全部交接給了新招的PM-Steven。Steven在來我司前在國外一直從事項目管理方面的工作,對此任務完全無壓力。2010年4月,項目進行的很順利,樣件已經(jīng)通過測試,小批量訂單正式下發(fā),此次訂單為200套(油,氣組件各200套)。

當時客戶預測了年銷售額,大概是每套價格7500RMB,月銷售量200套,年銷售量為2500套左右,這么算來能給公司帶來1800W的年銷售額,對于公司來而言,該項目屬于所有單項目中最大的項目。因此高層對此項目也非常重視。但是在制作首批產(chǎn)品時正處于我們這個行業(yè)勢態(tài)勁猛之時,訂單多如牛毛,產(chǎn)能嚴重不足的狀態(tài),正常批量的訂單根本無法完成,因此制造部門無法抽出更多的時間來生產(chǎn)該新項目的首次小批量試生產(chǎn)。
   不巧的是當時公司的質量經(jīng)理離職,又暫時招不到合適的人選,質量上的很多事務無人解決,因PM-Steven工作能力強,表現(xiàn)出色,隨后總經(jīng)理任命了PM-Steven為質量經(jīng)理兼項目經(jīng)理。

Steven因為接手了質量經(jīng)理的工作,對于該項目在首批制作時沒有充裕的時間對此進行監(jiān)控,只是在制作前把當時開發(fā)時的經(jīng)驗跟各部門負責人分享了,確定了制作工藝,技術要求及質量標準等。

該項目在制造部迫于來自總經(jīng)理處的壓力以及一拖再拖的狀態(tài)下,還是勉強在三次更新項目進度計劃的讓步時間內完成了。那時,我剛剛進公司項目部,負責其他小項目的開發(fā)工作。項目完成了,比利時客戶來我司現(xiàn)場驗收產(chǎn)品,在驗收時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品尺寸偏差比較大,因為是初次制作,該產(chǎn)品的制作難度比較大,且工藝上不夠成熟,客戶有條件的讓步接收了該批產(chǎn)品,并且與技術設計部門重新定義了該批讓步接收的偏差尺寸基準??蛻粢笪覀儼殉鲂露x基準的產(chǎn)品挑出返修,并且要求我們在以后的批量制作時拿出切實可行的保證措施,工藝文件,工裝夾具等,發(fā)貨日期待把這些相關要求全部落實到位后再另行通知。
   因Steven手頭事情太多,隨后向總經(jīng)理提出該項目的收尾工作由我來監(jiān)控完成,經(jīng)總經(jīng)理批準后,該項目正式交接給我,2011年11月,我正式接手該項目的收尾工作。事情似乎到這里基本可以算是完結了,但是下面所發(fā)生的事情將是我司建廠以來最為慘痛的一次項目開發(fā)失敗教訓。

二、項目影響評估及確定方案

2011年11月,我從Steven手中正式接手了該項目,起初只是應項目收尾工作的要求,與相關責任部門開會,確定責任人在額定的時間內完成客戶要求的工作(質量部門按照新基準測量每臺的尺寸,挑出不合格的產(chǎn)品通知生產(chǎn)返工。協(xié)調質量客訴部門及工藝部門配合制作產(chǎn)品工裝,確定工藝文件,及提供后續(xù)整改報告。)我在查閱以前項目文檔時,無意間發(fā)現(xiàn)以當時樣品開發(fā)期間的制作工藝及設備情況根本無法保證批量生產(chǎn)時所需的硬件要求。

產(chǎn)品要求的精度很高,但是目前公司內的加工設備都是比較陳舊的老設備,對于單臺產(chǎn)品的制作還是可以保證的(保證的基礎是長時間,優(yōu)資源操作),但是如果對于批量產(chǎn)品制作,在之前的那段時間內不可能完成,對此我產(chǎn)生了懷疑。我擔心生產(chǎn)人員未按照先前開發(fā)樣品時的工藝按部就班的操作,而是隨性操作,產(chǎn)品在總裝好后,很多內部零部件的加工尺寸是不可能被檢出的,內部的零部件配合緊密度非常高,如果中間產(chǎn)

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