p3軟件是一種工程項(xiàng)目管理軟件,它由美國(guó)的pramavera公司開(kāi)發(fā),已有20多年的歷史。
p3軟件是在西方項(xiàng)目管理思想的指導(dǎo)下,將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、計(jì)劃評(píng)估技術(shù)和現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)融為一體的項(xiàng)目管理軟件,軟件通過(guò)定量分析,從工程建設(shè)的各項(xiàng)實(shí)施步驟中找出工序搭配更加合理、各種資源利用更趨優(yōu)化的關(guān)鍵線路,并用人們比較熟悉的網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖的形式將工程建設(shè)形象地展現(xiàn)在工程人員面前。
p3軟件的理論基礎(chǔ)是廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、目標(biāo)管理以及贏得值技術(shù),管理思維是全面詳細(xì)計(jì)劃,嚴(yán)密跟蹤、適時(shí)對(duì)比分析調(diào)整,嚴(yán)格按計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行管理。
1、p3軟件的功能
p3軟件功能強(qiáng)大,主要包括以下方面:
1)、進(jìn)度計(jì)算:主要是作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度、資源、費(fèi)用計(jì)劃
2)、資源費(fèi)用管理,主要是為作業(yè)分配資源與費(fèi)用,并利用資源費(fèi)用直方圖進(jìn)行分析。
3)、自定義視圖:通過(guò)對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的進(jìn)行編輯、過(guò)濾、篩選、匯總等過(guò)程,重新組織視圖,以滿足不同條件的需要。
4)、輸出各種圖表:橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)度報(bào)表、資源費(fèi)用直方圖表、資源費(fèi)用分配曲線。
5)、其他功能如:贏得值技術(shù);二次開(kāi)發(fā)技術(shù)等。
6)、進(jìn)度控制:即跟蹤、分析、更新工程進(jìn)度計(jì)劃,包括作業(yè)完成情況、資源用量、相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)等,利用p3生成進(jìn)度分析報(bào)告,并利用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源/費(fèi)用直方圖表、過(guò)濾器等工具評(píng)估、分析、調(diào)整進(jìn)度目標(biāo)計(jì)劃。
2、p3軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃管理模式
在p3軟件的管理模式中,工程項(xiàng)目的計(jì)劃工作在工程項(xiàng)目管理體制中占有最重要的地位,是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭和靈魂,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃按照“自上而下、逐步深化和自下而上、匯總協(xié)調(diào)”的過(guò)程,劃分成多級(jí)計(jì)劃,同時(shí)與多級(jí)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的還有年度計(jì)劃,6個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。由于工程的復(fù)雜性、計(jì)劃編制時(shí)的局限性,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程不可能完全與原計(jì)劃一致,做好計(jì)劃進(jìn)度工作的監(jiān)控非常重要。通過(guò)建立目標(biāo)計(jì)劃,定期或不定期跟蹤記錄工程的實(shí)際進(jìn)展,分析工程實(shí)際進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃的差異,找出進(jìn)度延誤的原因,并據(jù)此協(xié)調(diào)各方。如果實(shí)際工程進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃相差較大時(shí),目標(biāo)比較就會(huì)失去意義,這時(shí)可對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)更新。
3、西方的項(xiàng)目管理思想與p3軟件的功能
p3軟件是以西方的項(xiàng)目管理思想與理論為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)出的一套以計(jì)劃管理為主的項(xiàng)目管理軟件,因此p3軟件的眾多功能也充分體現(xiàn)了西方項(xiàng)目管理思想的特點(diǎn),這種項(xiàng)目管理思想與我們一值沿用的在計(jì)劃體制下長(zhǎng)期形成的項(xiàng)目管理思想有所不同。
由于兩種項(xiàng)目管理思想的不同,在應(yīng)用p3軟件時(shí)必然會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題。因此,要用好p3軟件,真正能發(fā)揮出該軟件的作用,必須深入理解該軟件所基于的項(xiàng)目管理思想的特點(diǎn)以及與我們傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想的差別,對(duì)此以下從權(quán)威性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、效益性等方面就西方項(xiàng)目管理思想的特點(diǎn)及其在p3軟件中的體現(xiàn)以及與我們傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想的差異做一探討。
1)權(quán)威性
在西方的項(xiàng)目管理中,計(jì)劃一旦確定后,無(wú)論任何人都不能擅自改變,任何節(jié)外生枝的想法都是不允許的,都必須圍繞著既定的目標(biāo)來(lái)工作。即使你的想法和觀點(diǎn)是合理、建設(shè)性的,這些合理的想法和建議必須得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)才能實(shí)施,這是西方項(xiàng)目管理思想的一大特點(diǎn)。該特點(diǎn)在p3軟件中直接體現(xiàn)是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理要求工程的參與者首先要重視計(jì)劃的水平,編制出科學(xué)合理的目標(biāo)計(jì)劃,樹(shù)立起按計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性,參與各方為了完成目標(biāo)計(jì)劃而做出努力。