我想問下諸位是什么時候才開始關(guān)注項目中成本的重要性?
從項目的角度看,項目經(jīng)理需要根據(jù)進(jìn)度時間表,人員投入估算出每個階段的人力成本,然后向公司申請成本,首先進(jìn)度表是前期項目組的估算制定,根據(jù)進(jìn)度,人力計算項目成本,公司的目的是要做到嚴(yán)格的成本內(nèi)控,一是盡量避免項目超支,二是增加項目人員的成本意識,提高工作效率。但是接觸到一些公司,這些流程都有,但是只是一個形式,初衷很好,但是執(zhí)行不力。
分析原因第一是項目組人員的成本意識不強(qiáng),進(jìn)度表制定不嚴(yán)謹(jǐn),現(xiàn)在做項目多了,感覺國內(nèi)的很多項目還是建立在人----經(jīng)驗-----項目,沒有嚴(yán)格遵循一套完整的知識體系,當(dāng)然很多人說國外的PMI不適合我們的國情,那我們?yōu)槭裁床桓纱嘁黄饎?chuàng)建一套適合我們自己的項目管理體系呢?好的借鑒,再結(jié)合我們優(yōu)秀的做事方法,可以走出一條我們自己的路。
項目管理的進(jìn)步,或者說成熟度取決我們的客戶對管理對系統(tǒng)的認(rèn)知程度,國內(nèi)前些年大部分公司只知道應(yīng)該上一套軟件,可以實現(xiàn)好的管理,可實際情況是軟件系統(tǒng)只是幫助他們把日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲起來了,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)查詢,完全沒有意識更高管理層面的內(nèi)容?,F(xiàn)階段管理人才和項目管理人才,以及優(yōu)秀業(yè)務(wù)顧問的加入整體提升了客戶公司的管理水平,從而對軟件公司項目管理水平的要求也是越來越高,越來越嚴(yán)格。
嚴(yán)格的成本控制是反映項目管理好壞的一方面,貫穿項目管理全過程。
需要提出的一點(diǎn),項目中出現(xiàn)的變更也是成本管理的一部分,爭論的焦點(diǎn)一個是修改的內(nèi)容是不是屬于變更,還有是對變更工作量的評估(有關(guān)內(nèi)容在其他章節(jié)做詳細(xì)闡述),在項目過程中產(chǎn)生的變更成本,項目人員要做好完整的記錄,同時知會公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶知道此事,對于項目組而言是增加的工作量,對銷售人員來說是一個收入機(jī)會,我們只需要得到變更工作量的確認(rèn)即可。