很多人禁不住好奇去圍觀嚴(yán)重車禍的后果一樣,有上百萬美國人都在收看NBC電視臺(tái)的《名人學(xué)徒》(Celebrity Apprentice)節(jié)目第一季,想要看看一群名人如何展示自我,用他們并不高明的商業(yè)頭腦來博得這真人秀節(jié)目老板唐納德·川普(DonaldTrump)的青睞。有誰能抗拒這樣的電視節(jié)目呢——黃金時(shí)刻播出,眾多名人介入此外,還有其他11名巴望成為明星的人盡情展示自己,以博得贊揚(yáng)和由川普捐出的25萬美元慈善借債。
如果談到如何更有利于工作,看這樣一種真人秀電視節(jié)目當(dāng)然對于商人來說并沒有多大價(jià)值。然而,真正有意義的內(nèi)容可能潛匿在夸夸其談背后。除了用名人來吸引觀眾以外,這個(gè)電視節(jié)目對于如何成為一個(gè)有用的項(xiàng)目管理者還提供了真知灼見。它并不像看起來那么簡單。
“讓團(tuán)隊(duì)迅速完成正確的使命,這就是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。”希德·凱普(SidKemp)說。他是一位咨詢參謀,著有暢銷書《項(xiàng)目管理最終指南》?!斑@就是為什么《名人學(xué)徒》這樣的節(jié)目可以提供的珍貴價(jià)值之處,盡管它是那么不切實(shí)際?!?
“這種類型的節(jié)目表明一個(gè)事實(shí),經(jīng)商的基本是經(jīng)營關(guān)系。這是一場對人類素質(zhì)的有趣研究?!钡倌贰ず喗鹚梗═imJenkins)說。他是項(xiàng)目咨詢企業(yè)PointB公司的CEO。
所以先把疑惑放在一邊,考慮以下項(xiàng)目管理的最佳做法,很多都是從《名人學(xué)徒》節(jié)目的情景挑選出來的。將這些建議付諸實(shí)施并不需要名人的血統(tǒng),它們植根于堅(jiān)實(shí)的事理中,適用于項(xiàng)目經(jīng)理可能要面臨的真實(shí)商業(yè)世界。雖然這不會(huì)讓你登上《名人學(xué)徒》節(jié)目的舞臺(tái),但可以很好地幫助你成為項(xiàng)目經(jīng)理中的明星。
■判定項(xiàng)目是效用或效率優(yōu)先
商業(yè)咨詢參謀湯姆·丹諾斯基(TomDanowski)說:定位于提高效率的項(xiàng)目都是為了找到更好的做事體例來實(shí)現(xiàn)成本削減。而那些以效用為中心的項(xiàng)目是為了成長——“做些與我們以前所做分歧的事?!敝圃觳町惸茏岉?xiàng)目進(jìn)入焦點(diǎn)。
■判定項(xiàng)目是否與公司方針相吻合
丹諾斯基說:“把別人要求你所做的放入大情形來考慮很重要。你要將項(xiàng)目與更普遍的方針聯(lián)系比較起來?!?
■做控球后衛(wèi)
成功的領(lǐng)導(dǎo)者甘愿在幕后做事,批示進(jìn)攻,而其他人完成大部分的得分工作。簡金斯說:“在《名人學(xué)徒》節(jié)目中,人們經(jīng)常假定他們只要負(fù)責(zé)或指示,那就會(huì)顯示出他們的領(lǐng)導(dǎo)能力。但現(xiàn)實(shí)上很少倡導(dǎo)那樣?!?
■早點(diǎn)運(yùn)用情商
理念執(zhí)行專家羅利·科恩(RoryCohen)說,要讓團(tuán)隊(duì)成員買賬,就要多鼓舞激勵(lì)自己和團(tuán)隊(duì)成員,重視每個(gè)人的追求和安排,談?wù)勴?xiàng)目如何展開以及如何達(dá)到既定目標(biāo)。
■敢于面對前方的阻礙
面臨團(tuán)隊(duì)可能存在的分歧或不能充分理解項(xiàng)目的最終方針。不管怎么樣,讓每個(gè)成員都為目標(biāo)全力以赴是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,凱普說,你可以將之解說為展示他們素質(zhì)的機(jī)會(huì)。
■像心理學(xué)家那樣考慮
心理學(xué)家喬依斯·布拉瑟斯(JoyceBrother)認(rèn)為,“要在與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系上投資,這樣你會(huì)知道哪些工具能激勵(lì)他們?!边@是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。簡金斯說:將參與者的自我意識(shí)引向積極方面是項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)??贫魈钛a(bǔ)充道:不要試圖壓制他們,你需要具有自我意識(shí)的人,他們會(huì)更賣力。
■定位你自己的自我意識(shí)
最好的項(xiàng)目經(jīng)理理甘愿把自己的自我意識(shí)放下,愿意輔佐團(tuán)隊(duì)成員完成他們的使命,簡金斯說?!叭绻藗兛吹侥阍诖硭麄児ぷ?,他們會(huì)更愿意為你做些什么?!?
■找出關(guān)鍵的外部人士