企業(yè)的高級(jí)管理者，需要同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。對(duì)于進(jìn)度的把握，高級(jí)管理者不會(huì)去關(guān)注具體任務(wù)計(jì)劃的細(xì)節(jié)（例如，每人每天在做什么事情，是開一個(gè)會(huì)議還是寫一段程序？）；他們更關(guān)注的是關(guān)鍵點(diǎn)的達(dá)成情況，以及對(duì)整個(gè)項(xiàng)目預(yù)期的影響。也就是說(shuō)，高級(jí)管理者一般是從宏觀層次上掌控項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)的情況（例如，某個(gè)階段是否結(jié)束了？交付物情況怎樣？整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑點(diǎn)是否會(huì)推遲達(dá)到？）。
高級(jí)管理者對(duì)項(xiàng)目管控的手段，一般有：審批、評(píng)審、計(jì)算偏差、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等。如果缺乏工具的支持，則很難實(shí)現(xiàn)。為了達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下舉措：
舉措一：樹立項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性
Visual Project提供分層計(jì)劃（高層計(jì)劃和任務(wù)計(jì)劃）。其中，高層計(jì)劃作為高級(jí)管理者管控的主計(jì)劃，主計(jì)劃一般是項(xiàng)目干系人之間達(dá)成的共識(shí)后形成基準(zhǔn)計(jì)劃，是指導(dǎo)項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃，輕易不可調(diào)整。一旦觸及高層計(jì)劃的調(diào)整，務(wù)必要求高級(jí)管理者的審批，并提出應(yīng)對(duì)措施。正是通過(guò)對(duì)高層計(jì)劃的把控，使高級(jí)管理者實(shí)現(xiàn)了宏觀角度的控制。
舉措二：設(shè)立項(xiàng)目進(jìn)展的評(píng)審和審批關(guān)卡
Visual Project設(shè)立關(guān)鍵點(diǎn)控制。在項(xiàng)目管控過(guò)程中，高級(jí)管理者可設(shè)立控制點(diǎn)，例如，對(duì)階段的啟動(dòng)/結(jié)束采用工作流審批來(lái)控制；對(duì)交付物的完成，采用評(píng)審流程來(lái)控制。
舉措三：實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行偏差和趨勢(shì)，及早做出應(yīng)對(duì)
舉措四：拉動(dòng)外圍環(huán)境的建設(shè)（例如，績(jī)效激勵(lì)制度）促進(jìn)管理目標(biāo)
績(jī)效報(bào)告一方面可用于了解項(xiàng)目真實(shí)狀況、預(yù)測(cè)項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì)，還可以作為績(jī)效激勵(lì)的依據(jù)，成為進(jìn)度目標(biāo)導(dǎo)向的砝碼。
Visual Project定期提供績(jī)效報(bào)告?？?jī)效報(bào)告中會(huì)提供進(jìn)度相關(guān)的指標(biāo)，例如工期偏差、里程碑錯(cuò)失率等；績(jī)效報(bào)告中還提供各種圖表，包括比較甘特圖、里程碑趨勢(shì)圖、多項(xiàng)目里程碑一覽圖等。