“財(cái)富的一半來(lái)自合同”，這句諺語(yǔ)表達(dá)了合同是企業(yè)財(cái)富來(lái)源的載體，同時(shí)更深層次地強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的財(cái)富積累離不開(kāi)完善的合同管理；剖析下企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，一般來(lái)說(shuō)是簽訂銷(xiāo)售合同后，通過(guò)合同的執(zhí)行和控制來(lái)完成合同的履約，從而實(shí)現(xiàn)將合同收款轉(zhuǎn)化為企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入，而合同收款中是否能成為企業(yè)真實(shí)的利潤(rùn)，正常情況下是取決于合同的執(zhí)行和控制能力；本文旨在闡述一種將項(xiàng)目管理引入到合同執(zhí)行過(guò)程的模式——泛微項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系，該體系應(yīng)用成熟的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行合同執(zhí)行，加強(qiáng)了合同執(zhí)行過(guò)程的計(jì)劃和控制，有效提升企業(yè)的合同履約能力，最終幫助企業(yè)將合同潛在可能的利潤(rùn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)真正的貨幣財(cái)富；
一、 合同營(yíng)業(yè)收入到營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的過(guò)程分析
來(lái)自泛微協(xié)同管理研究院的專(zhuān)家認(rèn)為，一個(gè)能成為常青藤的企業(yè)，其發(fā)展戰(zhàn)略必須建立在企業(yè)能夠長(zhǎng)久生存的基礎(chǔ)之上，而企業(yè)長(zhǎng)久生存的基礎(chǔ)是除了階段性的融資外，主要是依靠自身的造血能力——主營(yíng)利潤(rùn)的創(chuàng)造力，也就是說(shuō)主營(yíng)利潤(rùn)才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源；主營(yíng)利潤(rùn)是通過(guò)合同和項(xiàng)目的執(zhí)行，從企業(yè)主營(yíng)收入中“榨取”出來(lái)的，而主營(yíng)收入的支撐基礎(chǔ)是企業(yè)自身能提供的主要產(chǎn)品（服務(wù)）以及擁有的市場(chǎng)份額（客戶(hù)群）；再深一個(gè)層次去看，主要產(chǎn)品靠的是企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的綜合能力，即產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)力量和管理能力；而擁有的市場(chǎng)份額（客戶(hù)群）除了依靠自身產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力之外，還得依靠市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力；有效合同的簽署是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)能力的一個(gè)重要評(píng)判依據(jù)；從這里能清楚地看出合同是企業(yè)主營(yíng)收入的重要載體，管理好合同的執(zhí)行也就是管理好企業(yè)潛在的主營(yíng)收入，并將它轉(zhuǎn)換為企業(yè)實(shí)際的營(yíng)業(yè)收入；
總之，主營(yíng)利潤(rùn)的來(lái)源是主營(yíng)收入，主營(yíng)收入的載體是合同，主營(yíng)收入是否能成為主營(yíng)利潤(rùn)，這完全取決于企業(yè)內(nèi)在的執(zhí)行力——合同管理和項(xiàng)目管理能力；
二、 合同管理和項(xiàng)目管理之間的融合
在泛微項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理體系中，合同管理的生命周期大致為合同申請(qǐng)，合同審核、合同執(zhí)行和控制、最后到合同關(guān)閉。在合同管理的生命周期中必須牢牢抓住合同的四個(gè)重要要素：合同付款條件、合同交付物、合同時(shí)間節(jié)點(diǎn)和合同款；這四個(gè)要素是關(guān)聯(lián)在一起，就像項(xiàng)目管理中的計(jì)劃、范圍、成本和質(zhì)量的三角形模型一樣，不能作為單獨(dú)要素來(lái)管理；
三、合同管理四要素
而項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要數(shù)有項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目成本及項(xiàng)目質(zhì)量等；因此，通過(guò)使用成熟的項(xiàng)目管理方法將合同執(zhí)行和控制過(guò)程管理起來(lái)，將合同管理過(guò)程中需要關(guān)注和跟蹤的節(jié)點(diǎn)納入到項(xiàng)目計(jì)劃中以任務(wù)形式管理起來(lái)，并與合同相關(guān)信息關(guān)聯(lián)，再配以相關(guān)的工作流，使得合同和項(xiàng)目之間的信息在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理層之間暢通流轉(zhuǎn)，從而做到項(xiàng)目運(yùn)作圍繞著合同交付物，而合同收款情況指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作。
將項(xiàng)目管理融合在合同管理中，主要有以下幾點(diǎn)是必不可少的：
1、 合同交付物的拆分映射到項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
一般來(lái)說(shuō)，訂單式項(xiàng)目的交付物一般有兩大特點(diǎn)，一是具備一定的獨(dú)特性，二是具有相當(dāng)復(fù)雜性；為了方便履約，此類(lèi)合同的交付物一般需要進(jìn)行拆分，這個(gè)拆分的過(guò)程可結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行；但作為合同管理的信息化系統(tǒng)，應(yīng)該支持合同交付物拆分，并能映射到項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行管理；否則合同規(guī)定的交付物與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的交付物在邏輯上缺乏嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系；
2、 合同收付款計(jì)劃以項(xiàng)目任務(wù)形式在項(xiàng)目計(jì)劃中進(jìn)行管理
合同管理中加強(qiáng)了收付款計(jì)劃的管理，業(yè)務(wù)上經(jīng)常因?yàn)殇N(xiāo)售合同的執(zhí)行而成立項(xiàng)目，而項(xiàng)目中存在外包或采購(gòu)，因此如何將銷(xiāo)售合同收款和采購(gòu)合同付款與項(xiàng)目進(jìn)展關(guān)聯(lián)起來(lái)，并做到有序管理是合同與項(xiàng)目融合的一大重點(diǎn)；
3、 項(xiàng)目監(jiān)控節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成后系統(tǒng)將觸發(fā)工作流提醒收付款和開(kāi)具發(fā)票
項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線(xiàn)啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html
