前段時間,在網(wǎng)上刷到這樣一個小故事,因為項目變更的問題,兩個成員竟然在公司打了一架,這也就算了,關(guān)鍵是項目經(jīng)理目睹了整個打架的過程,竟然一直沒有上前干涉,最后問其原因,項目經(jīng)理來了一句“好項目都是吵出來的!”
看完的第一感覺是,這項目經(jīng)理心太大了,要是成員出了事,項目不延期都難。
但經(jīng)過仔細推敲了一番后,好像也不無道理,畢竟有那么句話“無沖突,不項目”,塔克曼階梯理論也曾表示:團隊形成之后,下一個階段是震蕩階段。也就是矛盾的爆發(fā)期,這個階段,成員之間很容易因為觀點不合而發(fā)生爭執(zhí)!
1、War room在項目沖突中的應(yīng)用
如何不讓沖突和溝通影響項目的進展,團隊成員配合起來越來越默契?
在工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況,比如公司某個會議室門上突然貼了一張紙條,上面寫著在某個時間段,該會議室被某個項目組征用,而這就是war room在項目工作中的實踐。
War Room,即作戰(zhàn)室,也叫集中辦公、緊密矩陣,說白了就是讓項目團隊成員在同一個空間下辦公。
項目經(jīng)理通過這種辦公方式,給成員之間產(chǎn)生沖突和解決沖突提供了合適的環(huán)境和空間,能顯著提升項目的效率,從而提高大家的默契度。
此外,歷史上war room也常被用在作戰(zhàn)時期的戰(zhàn)略會議上,在大型戰(zhàn)役開始前,統(tǒng)帥通常會把下屬召集到一塊,一起商議作戰(zhàn)任務(wù)和計劃。
由于這樣溝通沒有空間和時間的阻礙,更有利于大家思維碰撞,即使有沖突產(chǎn)生,也更容易解決,這樣才有利于計劃的實施和落地。
2、沖突對項目管理的好處
提到?jīng)_突,絕大多數(shù)人都會排斥并害怕,認為產(chǎn)生沖突,就意味著要出事了,項目可能要泡湯,可在項目管理中,沖突并不是一個貶義詞,而是一個中性詞,因為除了壞處,它還有很多意想不到的好處,比如:
1)、增進成員之間的感情,提升默契度
要是沒有沖突,我們永遠不會知道自己和別人的異同,也不能更好的了解到其它成員的想法,俗話說“不打不相識”,沖突的產(chǎn)生,可以讓團隊成員們更好的磨合,從而增加情感,提升默契度!
2)、思想碰撞產(chǎn)生新的idea
往往一些好的想法都是在思想碰撞中產(chǎn)生的,還記得當年建鳥巢的時候,針對鳥巢要不要有屋頂這個想法,幾個管理者爭得不可開交,后來因為歐洲一個大型建筑的屋頂坍塌了,這個事件驚動了世界,后來鳥巢的屋頂需求才被撤除。
回想當初要是沒有這個沖突,很可能就沒有現(xiàn)在這個聞名中外的著名建筑物了!
所以不要否定沖突的力量,它很可能給你帶來源源不斷的靈感和驚喜,為你帶來更多創(chuàng)新的機會!
3)、提早發(fā)現(xiàn)問題,降低項目風險
如果成員因為某個需求,長期僵持不下,很可能是項目的需求產(chǎn)生了問題,又或者在某個環(huán)節(jié)和流程上出現(xiàn)了差錯,這個時候,沖突能很好的幫助我們識別問題所在,并將它盡快解決,避免后期給項目帶來不可預估的風險!
4)、跨越層級隔閡,加快解決速度
很多時候,項目執(zhí)行的方方面面都需要流程的制約,這大大抑制了項目的進展,如果這個時候團隊之間產(chǎn)生了很大的矛盾,將會引起領(lǐng)導的重視,有了領(lǐng)導層的關(guān)注和支持,無論是需求的矛盾,還是方案的沖突,很可能就能迎刃而解了!
3、項目經(jīng)理怎么對待沖突?
沖突并不可怕,可怕的是身為項目經(jīng)理,卻不知道如何對待沖突,遇到成員產(chǎn)生沖突時,別慌,因為很多時候,沖突會伴著時間消失,而項目經(jīng)理需要做的是
,識別沖突的性質(zhì),判斷它是良性還是惡性。
1)、讓良性沖突自然發(fā)生
良性沖突,即“對事不對人”,比如有人覺得客戶新增的需求合理,而有的卻覺得不在范圍之內(nèi),這種沖突就屬于良性,項目經(jīng)理可以適當給予良性沖突發(fā)酵的空間,讓它自然發(fā)生!
2)、讓惡性沖突及時終止
但如果沖突“對人不對事”,沒有圍繞項目展開,反而是對他人進行言語攻擊,這就屬于惡性沖突,項目經(jīng)理必須立馬喊停!
項目中,沖突的發(fā)生是再所難免的,項目經(jīng)理不要一聽到?jīng)_突,就覺得頭疼,客觀對待沖突,沖突出現(xiàn)時,及時判斷它的性質(zhì),如果是良性,讓其順其自然的發(fā)生,如果是惡性,應(yīng)該及時制止。