據(jù)說(shuō)所有成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的人，下面這9條黃金法則全做到了！
說(shuō)到底，項(xiàng)目經(jīng)理與各個(gè)部門(mén)的溝通并不是件容易的事，一不小心就會(huì)成為“夾心餅干”。下面的9條黃金法則說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)并不簡(jiǎn)單。大家趕緊看看，自己與優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理之間還有多少差距。
九條黃金法則
01、必須關(guān)注項(xiàng)目成功的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)項(xiàng)目的成功，往往有很多條件，但簡(jiǎn)單地說(shuō)包括三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： 一是準(zhǔn)時(shí)交付；二是預(yù)算控制得當(dāng)；三是質(zhì)量得到業(yè)主的認(rèn)可。項(xiàng)目經(jīng)理所做的一切都是為了讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)照這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作。
02、任何事情都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
就項(xiàng)目管理而言，需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的、最重要的一件事就是項(xiàng)目規(guī)劃。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的、由項(xiàng)目成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中原來(lái)的計(jì)劃不適用時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制訂一個(gè)新的計(jì)劃來(lái)及時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種工作方式。
03、以實(shí)際行動(dòng)向團(tuán)隊(duì)成員傳遞一種緊迫感
由于項(xiàng)目在時(shí)間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的，項(xiàng)目最終必須要按時(shí)完成。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)讓團(tuán)隊(duì)成員始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和截止期限。例如，可以定期檢查，并組織召開(kāi)例會(huì)，可以制作一些提醒的標(biāo)志置于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
04、項(xiàng)目目標(biāo)和活動(dòng)必須得以交流和溝通
項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就應(yīng)當(dāng)牢記項(xiàng)目安全、質(zhì)量、成本、進(jìn)度的要求，以確保與項(xiàng)目有關(guān)的每一個(gè)人都能記住。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，有關(guān)成本的各個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊，明確交底并確保相關(guān)方對(duì)此都達(dá)成了一致的意見(jiàn)。
05、采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
每個(gè)人的精力都是有限的，如果試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo)，只會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢(qián)。項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地去實(shí)現(xiàn)，并且每實(shí)現(xiàn)一個(gè)進(jìn)度目標(biāo)就進(jìn)行一次評(píng)估，最終確保整個(gè)項(xiàng)目成功。
06、項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可并有投資方簽字
在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中，獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方（甲方）的簽字批準(zhǔn)視為項(xiàng)目的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。甲方的簽字確認(rèn)能對(duì)一些簽證和變更起到很好的作用。
07、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)權(quán)對(duì)等
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段的結(jié)果負(fù)責(zé)，這一點(diǎn)并不過(guò)分。但與此相對(duì)應(yīng)，項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)被授予足夠的權(quán)力以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。某些時(shí)候，權(quán)力顯得特別重要，尤其是在需要獲取或協(xié)調(diào)資源，要求得到公司內(nèi)部其他相關(guān)部門(mén)配合時(shí)。
08、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)當(dāng)采用市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制
在多數(shù)情況下，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將自己看成是賣(mài)主，以督促自己完成投資方交付的任務(wù)。項(xiàng)目一旦開(kāi)始實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期提醒團(tuán)隊(duì)成員該項(xiàng)目必須滿(mǎn)足的需求是什么、甲方比較喜歡什么樣的成果，以及該怎樣工作才能滿(mǎn)足這些需求。
09、應(yīng)盡力爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)成員的最佳人選
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員最佳人選是指那些受過(guò)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、有經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)高，能夠在項(xiàng)目中起關(guān)鍵作用的人員。對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，獲得最佳的團(tuán)隊(duì)成員往往能彌補(bǔ)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)或其他方面的不足。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)幫助他們獲得必要的工具和條件，發(fā)揮他們的才能，來(lái)達(dá)到讓項(xiàng)目成功的目的。