——如何通過培訓提升企業(yè)項目管理能力水平
梁光華 首席項目管理培訓咨詢顧問/礪志咨詢
這是《培訓的秘密》的第一篇,內容聚焦于課前調研和課程設計。
系列文章《培訓的秘密》通過本人作為講師所經歷的一次項目管理培訓,揭示如何利用項目管理培訓來提升企業(yè)的整體項目管理能力,給讀者介紹如何促使管理培訓能學以致用,什么是讓企業(yè)的培訓投資得以“變現”的秘密,其中包含了種種翔實的培訓策劃、準備、授課及推動課后應用的方法和技巧。
本文的閱讀對象主要有兩類,一是企業(yè)中的培訓負責人,他們往往要承接業(yè)務部門的需求,為他們組織培訓。而難題是如何從學員和講師兩端著手保證學習效果,更難的是如何促使課堂上的知識在實際工作中得到應用,進而轉化為工作中的績效。
另一類目標讀者是企業(yè)中的中高層領導(包括PMO),他們往往受困于下屬意識和技能不足,無法實現對工作目標的期待,迫切地希望通過培訓提升下屬的工作能力,提高工作績效。
全文結構:
第二篇的鏈接: 《培訓的秘密之第一篇——培訓前期的調研與設計》
第三篇的鏈接: 《培訓的秘密之第二篇——培訓過程保證》
一 需求與實現思路
最初的培訓需求信息是林經理跟我溝通的。林英是深圳亢通科技公司的人力資源經理,她告訴我,他們公司想對大概20人進行項目管理培訓,他們領導覺得項目經理們的管理能力明顯不夠,迫切需要提升。關于培訓對象,林經理說估計20人是研發(fā)部門的項目經理和經理,還會補充一些其他部門的經理和骨干人員,總共30多人。一年前也辦過一次兩天的項目管理培訓,這20人大部分都參加過,但學完之后沒什么變化。最后她強調,這次培訓務必要達到實用化的效果。
這些信息是有用的,但是要基于此來設計一次項目管理培訓還遠遠不夠。在這個基礎上,我還要挖掘更深入的東西。
亢通科技的主營業(yè)務是一種通信設備研發(fā)、生產,這種產品的市場不大,但國內同檔次競爭對手不多,所以業(yè)務形勢很好。我的助理小丹告訴我,亢通科技的四位創(chuàng)始人都是從國內最大的那家通信廠商出來的工程師,技術都很強,他們的研發(fā)總監(jiān)就是創(chuàng)始人之一。公司的產品專注于大廠商都不愿意做的一個冷門的小眾領域,創(chuàng)立至今有5年了,發(fā)展速度很快。
在為他們提供培訓方案之前,我們向林經理了解了更詳細的情況。
亢通公司目前有二三十個研發(fā)項目,最主要的幾個重點項目已經嚴重延期,其他項目應該也是大概率要延期。高層領導發(fā)愁的不是訂單,預計下半年會有幾個更大的訂單,揪心的是能不能如期完成研發(fā)、生產、如期交貨。在上個星期的公司會議上,五個重點項目的項目經理都挨罵了。研發(fā)總監(jiān)馮總要求林英務必迅速把項目經理的能力提高起來。公司現在已有近100位研發(fā)工程師,其中20人左右是項目經理。制度方面,研發(fā)部有一個項目管理流程,這是去年由馮總制定的。現在研發(fā)部中的大小事情,甚至重點項目的具體工作都由馮總親自安排。
林英希望馬上能看到培訓大綱,我很理解她現在的壓力。我先向她介紹了主體內容和我們實施培訓的思路和原則。從培訓目的來說,我們和亢通科技是一致的,都希望在課后能把項目管理盡快應用起來。至于如何保證培訓的實用性,我們主要是通過4點來實現的:
第一,培訓內容和案例的定制,案例教學。主案例會選用亢通科技的以往真實項目,其他案例會選用他們同行業(yè)優(yōu)秀和反面的例子。通過培訓內容和案例的定制,來保證在項目管理復雜的方法體系中,我們選擇的培訓重點完全適用于亢通科技,而