管理收尾是對(duì)于內(nèi)部來(lái)說(shuō)的，把做好的項(xiàng)目文檔等歸檔;對(duì)外宣稱(chēng)項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束;轉(zhuǎn)入維護(hù)期，把相關(guān)的產(chǎn)品說(shuō)明轉(zhuǎn)到維護(hù)組;進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，項(xiàng)目成員一起來(lái)"懷舊"學(xué)習(xí)一把。
談起項(xiàng)目收尾，根據(jù)PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))的概念，項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾兩部分。合同收尾就是抓起合同，和客戶(hù)一項(xiàng)項(xiàng)的核對(duì)，是否完成了合同所有的要求，是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉，也就是我們通常所講的驗(yàn)收。
相信誰(shuí)都經(jīng)歷過(guò)在項(xiàng)目"接近"結(jié)束的時(shí)候陷入困境的情況，客戶(hù)不斷的提出新要求;以為已經(jīng)干完了"該干的事情"，結(jié)果拿起合同一看，天啊......客戶(hù)要一項(xiàng)一項(xiàng)地對(duì)合同的話(huà)，根本就不可能驗(yàn)收。我也有過(guò)這樣的慘痛經(jīng)歷，就來(lái)瞎侃一把吧。
我司也象眾多的國(guó)內(nèi)IT公司一樣，合同收尾是最容易產(chǎn)生問(wèn)題的時(shí)候。象管理學(xué)上經(jīng)常提到的80-80理論，花了計(jì)劃的80%的時(shí)間以為完成了項(xiàng)目80%的工作，結(jié)果剩余的20%的工作又要花80%的計(jì)劃時(shí)間來(lái)完成。這樣的原因是什么呢?是否不能避免呢?
記得在seven-habits里面提到一個(gè)好習(xí)慣："Begin with the end."這句話(huà)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)確實(shí)是金玉良言。項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候是不是看著最后的合同驗(yàn)收來(lái)做事呢?不止一次的聽(tīng)說(shuō)，有項(xiàng)目經(jīng)理在合同收尾的時(shí)候，客戶(hù)提出一項(xiàng)一項(xiàng)對(duì)合同來(lái)驗(yàn)收，他才到處去找合同。這樣的項(xiàng)目怎么能夠Begin with the end呢?
誠(chéng)然，我司的合同有些簽得比較"離譜"，能人之不能，把項(xiàng)目吹得能把客戶(hù)想要的一切都辦得到?？陀^(guān)來(lái)說(shuō)，這也不能怪業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員是很苦的，陪吃陪喝陪笑，打腫了臉裝胖子，在客戶(hù)面前信誓旦旦才能把項(xiàng)目簽下來(lái)，就差沒(méi)跪下來(lái)求客戶(hù)了(摘自某業(yè)務(wù)人員之口)。他們又怎么愿意去"騙"客戶(hù)呢?客戶(hù)是他們的衣食父母，客戶(hù)就是他們的全部，項(xiàng)目做得不好，最難交待的還是他們。但是項(xiàng)目啟動(dòng)之后，項(xiàng)目經(jīng)理是否就應(yīng)該好好的研究合同，與業(yè)務(wù)人員溝通，了解客戶(hù)最想要的是什么，然后重新列出項(xiàng)目的范圍，盡可能讓客戶(hù)認(rèn)同。這樣就算不能完全避免需求不斷增加不斷改變的風(fēng)險(xiǎn)，也能有所改善的。
需求的改變是項(xiàng)目經(jīng)理最頭疼的，客戶(hù)今天說(shuō)要天上的大雁，明天又想吃深海的石斑，作為買(mǎi)方，他們沒(méi)有完全付款，當(dāng)然能夠喜歡要什么就要什么，但是我們?cè)趺纯刂谱尶蛻?hù)盡量少地變口味呢?除了上面所說(shuō)的項(xiàng)目范圍的鎖定，還需要的就是做好溝通。有時(shí)候客戶(hù)只會(huì)從結(jié)果考慮，他們想要深海石斑，不會(huì)想到抓石斑魚(yú)是很不容易的，先要建造一條遠(yuǎn)洋漁船，結(jié)一張結(jié)實(shí)牢靠的大網(wǎng)，雇請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)豐富的船員......我們先要知道的是客戶(hù)最關(guān)心的是什么。如果客戶(hù)希望要吃的是滿(mǎn)漢全席，不管花多少錢(qián)，只要趕快上菜就滿(mǎn)意了，我們可以先答應(yīng)他的要求，然后告訴他們石斑對(duì)于我們來(lái)說(shuō)一點(diǎn)難度都沒(méi)有，不過(guò)需要1個(gè)月的時(shí)間去抓，那就要推遲一個(gè)月吃上滿(mǎn)漢全席，他們說(shuō)不定就放棄了。當(dāng)然，這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理談判的技巧是很重要的，既要不吭不悲，又要理?yè)?jù)充分，不能胡編亂造哄騙客戶(hù)，客戶(hù)不是傻子，他們?nèi)绻麘岩赡愕哪芰驼\(chéng)信，以后就更難溝通了。在難度不大改變不多的時(shí)候，我們更應(yīng)該的是作出適當(dāng)?shù)?/span>