項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成敗的直接責(zé)任人,既要肩扛重?fù)?dān)、負(fù)載而行,又要協(xié)調(diào)內(nèi)外、平衡各方利益,必須要有頑強(qiáng)的斗志和耐性。做為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,必須要有這三大基本素養(yǎng)。
第一是“小強(qiáng)”心態(tài)?!靶?qiáng)”是誰?對了,就是電影里的那只“打不死的小強(qiáng)”。小強(qiáng)心態(tài)就是要不達(dá)止的誓不休的精神,也有百折不撓的勇氣,也有淡定從容的內(nèi)心。
項(xiàng)目經(jīng)理在推進(jìn)過程中會遇到各種不同的問題,面臨巨大的壓力,和不同的人打交道,積極、穩(wěn)定而持續(xù)的心態(tài)至關(guān)重要。
項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)心一定是和諧的,不是不爭,更不會看破、自透,而是看見、看懂。內(nèi)心和諧能及時消彌沖突,消化不良情緒,一轉(zhuǎn)身又能斗志昂揚(yáng),樂觀面對前面的困難。
第二是方案思維。方案思維的核心是看到全局,統(tǒng)籌全局,在時間上“以終為始”,能夠“不忘初心”,牢記自己的目標(biāo)與使命。在空間上左右逢源,爭取和調(diào)度資源,合理布局各種資源。
懂得總與分的藝術(shù),既知道明確工作范圍,又能量化分解任務(wù),還能居中調(diào)度、適時檢查,像一只手牽十只風(fēng)箏,各項(xiàng)工作齊頭并進(jìn),知道以小任務(wù)驅(qū)動大事業(yè)。
方案思維好比大腦里有一個框架,有一個系統(tǒng),接收到的任何任務(wù)輸入到這個系統(tǒng)中,立刻會分解出目標(biāo)是什么,工作有哪些,需要哪些資源,可能會遇到什么問題,什么時候大致要完成什么工作,等等。
第三是溝通技能。項(xiàng)目經(jīng)理所有的技能當(dāng)中,溝通技能一定是最重要的,沒有之一。項(xiàng)目經(jīng)理必須會表達(dá)、能溝通,想得到、說得出、寫得好,這才是本事。
房西苑老師在《項(xiàng)目管理融匯貫通》里有一句話叫“管理者會說比會做更重要”,我覺得說的就是溝通的能力。
溝通的目的是“達(dá)成一致意見”或能夠讓大家取得一致行動,所以并不是自己“多會說”,關(guān)鍵還得別人“愿意聽”。還有些人能說不能寫,同樣是溝通能力的欠缺。
你有方案思維,也有溝通技能,你可以做技術(shù)負(fù)責(zé)人,因?yàn)槟愠袎耗芰Σ粔?。你有“小?qiáng)”心態(tài),也有溝通技能,你可以做副經(jīng)理,因?yàn)槟悴荒芙y(tǒng)籌全局。如果三者皆有,那你一定能成為一個好的項(xiàng)目經(jīng)理。換句話說,這就是項(xiàng)目經(jīng)理——甚至任何管理者的三個必備基礎(chǔ)素質(zhì)。