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項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計(jì)劃中的作用

2020/4/28 10:23:54 |  1415次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

剛開(kāi)始從事項(xiàng)目管理工作那會(huì)兒,對(duì)于制定項(xiàng)目計(jì)劃常常有這種感受:都是開(kāi)發(fā)和測(cè)試說(shuō)了算。他們說(shuō)需要三天,就三天,他們說(shuō)什么時(shí)候上線就什么時(shí)候上線。這種執(zhí)念一直糾纏著我,有一段時(shí)間也曾非常的糾結(jié)于這一點(diǎn),甚至一度覺(jué)得非常失落,開(kāi)始懷疑自己的價(jià)值。但是隨著經(jīng)驗(yàn)的增加,經(jīng)歷的項(xiàng)目增多,在這一點(diǎn)上漸漸有了些新的體會(huì):在項(xiàng)目計(jì)劃上,項(xiàng)目經(jīng)理能做的還有很多。

  項(xiàng)目經(jīng)理并不是在項(xiàng)目計(jì)劃上可有可無(wú)的角色,也不只是幫大家畫(huà)個(gè)時(shí)間線這樣的角色,只是項(xiàng)目經(jīng)理在這上面的作用不是那么顯性,但卻是不可缺少的。首先介紹一下,當(dāng)前筆者所在團(tuán)隊(duì)是如何做計(jì)劃的。需求確定之后,開(kāi)發(fā)會(huì)根據(jù)需求分解任務(wù),對(duì)于不同的任務(wù),進(jìn)行估算,并且確認(rèn)提測(cè)時(shí)間。然后將安排發(fā)給測(cè)試,由測(cè)試補(bǔ)充各任務(wù)的測(cè)試時(shí)間以及回歸、兼容性等測(cè)試的安排,從而制定出初步的計(jì)劃(包含上線時(shí)間)。

  初一看,完美!團(tuán)隊(duì)自己就把計(jì)劃制定出來(lái)了!有項(xiàng)目經(jīng)理什么事兒?!其實(shí)不然。下面跟大家分享一下,筆者認(rèn)為的項(xiàng)目經(jīng)理能在這過(guò)程中起到的作用。

  1. 確認(rèn)版本周期

  計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)需要根據(jù)開(kāi)發(fā)的工作量評(píng)估來(lái)確定,但是項(xiàng)目經(jīng)理需要確定這個(gè)版本大概的周期是多久,是一個(gè)兩周版本還是一個(gè)一月版本。在開(kāi)發(fā)開(kāi)始評(píng)估工作量和確認(rèn)提測(cè)點(diǎn)之前,項(xiàng)目經(jīng)理就要將版本周期情況同步給團(tuán)隊(duì)。影響項(xiàng)目經(jīng)理確定版本周期的因素往往有:

  上個(gè)版本的情況:如果上個(gè)版本剛剛經(jīng)過(guò)一個(gè)非常緊張的大版本,有不少小的優(yōu)化功能未能上線或者大版本上線后用戶(hù)反饋了一些比較影響體驗(yàn)的問(wèn)題。那么下一個(gè)版本項(xiàng)目經(jīng)理就有可能考慮發(fā)一個(gè)較小的版本,將這些優(yōu)化和問(wèn)題盡快上線。

  運(yùn)營(yíng)推廣計(jì)劃:某些版本可能是配合運(yùn)營(yíng)推廣的計(jì)劃,那么在確定版本周期的時(shí)候就要考慮到這一點(diǎn),確保移動(dòng)端通過(guò)審核的時(shí)間能夠滿(mǎn)足推廣需求。

  與其他端的配合:某些版本需要多端協(xié)同的,那么確定周期時(shí)就需要考慮到其他端的發(fā)布安排。

  2. 完善和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)給出的初步計(jì)劃

  開(kāi)發(fā)和測(cè)試給出自己相關(guān)任務(wù)的時(shí)間點(diǎn),但是對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這些還不夠。這些往往會(huì)被團(tuán)隊(duì)所忽略的,包括但不限于如下幾點(diǎn):

  安排多提測(cè)點(diǎn):剛開(kāi)始的時(shí)候,開(kāi)發(fā)會(huì)習(xí)慣給出一個(gè)最終提測(cè)的點(diǎn),這對(duì)盡快交付并不是什么好消息。所以項(xiàng)目經(jīng)理需要去跟開(kāi)發(fā)一起梳理,是否有一些功能點(diǎn)是可以提前交付的,這樣測(cè)試就能提前介入,從而縮短研發(fā)周期。

  需求凍結(jié)時(shí)間點(diǎn):幾乎在每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,需求變更總是被開(kāi)發(fā)和測(cè)試所詬病。對(duì)于需求變更,我們不能完全說(shuō)不(一來(lái)是要應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,二來(lái)我們也理解在策劃階段總是有一些未知的問(wèn)題),但是不是任何時(shí)間提出來(lái)的需求變更我們都接受的,我們認(rèn)為在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后再提出的需求就會(huì)影響版本的順利上線,那么我們就有可能拒絕。這個(gè)時(shí)間就是凍結(jié)時(shí)間點(diǎn)。考慮到這個(gè)時(shí)間不能太早也不能太晚,太早不切實(shí)際,太晚又影響計(jì)劃。所以我們定義的需求凍結(jié)時(shí)間點(diǎn)是在最后一個(gè)提測(cè)點(diǎn)之后的一天。

  數(shù)據(jù)埋點(diǎn)的安排:埋點(diǎn)一直以來(lái)都被開(kāi)發(fā)認(rèn)為是最不重要的工作,無(wú)所謂什么時(shí)候做,只要在上線前埋一下就行了。但是有一次埋點(diǎn)就埋出了問(wèn)題。那次是在上線前一天,在最后的版本開(kāi)發(fā)做了埋點(diǎn)的工作,最終導(dǎo)致了軟件出現(xiàn)崩潰的問(wèn)題。自那次以后我們就約定埋點(diǎn)要盡快進(jìn)行,不能等到最后一天。但是埋點(diǎn)工作也常常在計(jì)劃階段被遺忘,所以就需要在計(jì)劃制定過(guò)程中給開(kāi)發(fā)預(yù)留一部分工作量用于埋點(diǎn),同時(shí)明確埋點(diǎn)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及埋點(diǎn)驗(yàn)收完成的時(shí)間。

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