千辛萬(wàn)苦，好不容易晉升到項(xiàng)目經(jīng)理，或許您以為可以松一口氣了，其實(shí)不然，有一位項(xiàng)目經(jīng)理就遇到了這樣的問(wèn)題，“我是項(xiàng)目經(jīng)理，我要以身作則，除了項(xiàng)目管理的事情外，還有好多事情我得親自去做，項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任大，但也真是累啊。”其實(shí)，換一種心態(tài)，或許會(huì)有不一樣的發(fā)現(xiàn)，原來(lái)，項(xiàng)目經(jīng)理也可以這樣做——
一個(gè)4人以上項(xiàng)目成員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理只該干三件事情。
一、以目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)做事
首先要明白該做什么，其次才是如何做。
目標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要特征，項(xiàng)目經(jīng)理做事原則都是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)展開(kāi)，對(duì)于有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而又不違背項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則的事情都是該做的事情。
目標(biāo)有短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，把當(dāng)前項(xiàng)目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo)，通過(guò)一年時(shí)間帶出一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可能是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)。對(duì)于非臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理，更加應(yīng)該著眼于項(xiàng)目長(zhǎng)期目標(biāo)，而不是太在意當(dāng)前項(xiàng)目的短期利益。
二、對(duì)自己定義的目標(biāo)進(jìn)行分解
一個(gè)總體目標(biāo)的達(dá)成絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的改善一項(xiàng)影響要素就可以達(dá)成的，而且各個(gè)要素間還存在著反作用，必須要綜合思考。確定出期望達(dá)到的水平，然后將這些期望值列入到計(jì)劃中進(jìn)行跟蹤和控制。
三、具體實(shí)際操作的關(guān)注點(diǎn)
首先對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的重視度遠(yuǎn)大于對(duì)問(wèn)題的重視度。不是說(shuō)解決問(wèn)題不重要，而是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將更多的精力放在消除風(fēng)險(xiǎn)和隱患上。項(xiàng)目經(jīng)理必須有敏銳的洞察力，發(fā)現(xiàn)各種征兆或者危機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好處理方案。除此之外，項(xiàng)目經(jīng)理要懂得授權(quán)，但保證授權(quán)不會(huì)影響到進(jìn)度和質(zhì)量，因此項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不是越俎代庖，什么事情都自己做，也不是盲目授權(quán)后，什么都不管，而是充當(dāng)好教練的角色。
項(xiàng)目經(jīng)理作為一名團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)該做到這些。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
組建一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)，是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的首要條件，也是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
善于組織，適當(dāng)放權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)質(zhì)是進(jìn)行項(xiàng)目管理，而不是去具體實(shí)施眾多的工作任務(wù)。個(gè)人的精力是有限的，也不可能掌握所有的知識(shí)和技能，要敢于相信別人，讓別人去做，要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的精神。
注意人際交往
良好的人際交往能力是項(xiàng)目經(jīng)理首先必備的能力。出色的項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)同業(yè)主、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及公司的高層協(xié)調(diào)溝通，這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗起著重要的作用。良好的溝通是信息交換的途徑，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力
項(xiàng)目經(jīng)理的工作是規(guī)劃藍(lán)圖、制訂計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員去完成項(xiàng)目，而不是具體實(shí)施每一個(gè)子項(xiàng)目。給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員授予一定的權(quán)力并分配相對(duì)應(yīng)的職責(zé)，把權(quán)力、職責(zé)和利益有機(jī)結(jié)合。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
?具有本專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
?有工作干勁、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
?有成熟而客觀的判斷能力，成熟是指有經(jīng)驗(yàn)、能夠看出問(wèn)題，客觀是指能看到最終目標(biāo)而不是只顧眼前。
?具有管理能力。
?誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致，答應(yīng)的事就一定做到。
?機(jī)警、精力充沛，能吃苦耐勞，隨時(shí)都準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的事情。
明確項(xiàng)目管理內(nèi)容
?項(xiàng)目經(jīng)理要從整體上控制項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容(合同范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全、人力資源、項(xiàng)目溝通、風(fēng)險(xiǎn)、材料)，其中的每一項(xiàng)都是至關(guān)重要的。
?明確管理內(nèi)容，把握工作重點(diǎn)是項(xiàng)目管理成功的基礎(chǔ)。