項(xiàng)目目標(biāo)不是一蹴而就的，它需要一步一步地落實(shí)，就像上樓梯一樣一步一個(gè)臺(tái)階，才能安全達(dá)到房屋的頂層。
但是，很多人覺得不應(yīng)該把時(shí)間浪費(fèi)在簡單而毫無意義的工作上，而是要瞄準(zhǔn)在大的目標(biāo)上，去做有價(jià)值的事情。于是，人們往往喜歡著眼于大目標(biāo)有價(jià)值的東西，卻忽視了一些最簡單、最容易完成的事情。
法國一家知名報(bào)紙?jiān)?jīng)舉辦過一次有獎(jiǎng)智力競賽，其中有個(gè)題目是這樣的:假如法國最大的博物館盧浮宮發(fā)生了火災(zāi)，在情況緊急中，只允許搶救出一幅畫，請問你該搶救哪一幅？
人們紛紛給出了自己的答案，有的說應(yīng)搶救達(dá)·芬奇的《蒙娜麗莎》，有的說應(yīng)搶救凡·高的《向日葵》…毫無疑問，人們都在“搶救”各自認(rèn)為最有價(jià)值的那幅名畫。
然而，法國作家貝爾納答案是:“我搶救離門口最近的那幅畫?！弊詈?，經(jīng)過評(píng)審委員會(huì)一致同意，法國作家貝爾納答案成為最佳答案。
你肯定會(huì)有疑問，難道還有什么畫能比《蒙娜麗莎》和《向日葵》更重要嗎？的確沒有！然而，在火勢那么嚴(yán)重的情況下，你可能還沒有來得及找到自認(rèn)為最有價(jià)值的那幅畫，自己就已葬身火海了。即使我們退一萬步來說，假如你把那幅畫從火海中完好無損地帶出來了，但是你能保證找到來時(shí)的路嗎？
分析結(jié)果得出：雖然離門口最近的那幅畫不是最有價(jià)值的，但是把它搶救出來卻是最有把握、最可行的。因?yàn)檫@樣你做到能搶救出一幅畫，而畫的價(jià)值卻是另一個(gè)問題。
所以，我們要嘗試從最容易、最有把握的小事做起，只有把小事情做好了，才有可能完成大的目標(biāo)。而且，這樣可以幫助我們建立“一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”的信心，這對我們的工作會(huì)有很大幫助。
就拿舉重這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)來說，我們每次看著一個(gè)個(gè)舉重隊(duì)員能夠輕松地舉起重物，不由得暗自佩服這些大力士們。不禁要問，同樣是血肉之軀，他們怎么會(huì)有那么大的力氣呢？
其實(shí)，舉重隊(duì)員在最初的練習(xí)中，通常是先從他們舉得動(dòng)的重量開始，經(jīng)過一段時(shí)間后，才慢慢增加重量。這個(gè)訓(xùn)練過程同樣適用于拳擊比賽。合格的拳擊經(jīng)理人，在最初的訓(xùn)練中，都會(huì)為他的拳師安排比較容易打倒的對手，而后逐漸安排一些實(shí)力比較強(qiáng)的對手。
事實(shí)證明，從小事做起的確是一個(gè)行之有效的工作方法。這并不是投機(jī)取巧、避重就輕的方法，而是在成功地完成一件小事之后，心里就會(huì)建立起一種信心—“一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)”。進(jìn)而在以后的工作中，我們就能夠得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。同時(shí)，這也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，我們這樣由易到難地做事，心里對這個(gè)過程肯定會(huì)越來越熟悉。所以在困難越來越大時(shí)，我們能夠沉著應(yīng)付，而不失方寸。
反過來說，如果一開始就先從不易把握的事情做起，那么將很容易遭受失敗。比如把一項(xiàng)艱巨的任務(wù)交給剛剛進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的新手處理，他有可能缺乏自信，因而也不能把問題處理好。
因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該要吸取經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)項(xiàng)目成員從身邊的小事情做起從最簡單的事情做起。這里，我們可以效仿華為人的做法。
華為的項(xiàng)目經(jīng)理為了提高華為員工做事的效率和成功率，會(huì)幫助成員們將復(fù)雜的工作細(xì)化。具體來說，就是當(dāng)項(xiàng)目成員遇到工作難度系數(shù)較大的目標(biāo)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)根據(jù)自己的能力，將任務(wù)簡單化，從而循序漸進(jìn)地逐級(jí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這種穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營的工作方式，既可以保持工作的連續(xù)性也可以確保時(shí)間得到合理利用，提升了工作執(zhí)行效率。
另外，華為的項(xiàng)目經(jīng)理用到了兩種方法，一種是將復(fù)雜工作階段化處理；另一種是將繁重的工作單元化處理。
將復(fù)雜的工作階段化，是通過模塊化簡化執(zhí)行工作的有效方法。具體來說，就是將一個(gè)復(fù)雜的工作分成若干個(gè)階段執(zhí)行，每一個(gè)階段就是一個(gè)獨(dú)立的模塊，負(fù)責(zé)不同的工作進(jìn)程，最終達(dá)到工作目的。
另一種方法是將繁重的工作單元化處理，即將諸多工作分成若干個(gè)部分，確保每個(gè)部分都是一個(gè)簡單的工作模塊。這樣一來，員工操作起來就容易很多，也能夠在執(zhí)行中逐漸建立起信心，從而一鼓作氣地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不過，要讓項(xiàng)目成員從身邊最簡單、最平凡的工作做起不是一件簡單的120特別是當(dāng)他們在同一個(gè)工作崗位上有了一定時(shí)間的積累后，更希望自己得到更大的施展能力的空間。怎么辦？疏導(dǎo)項(xiàng)目成員浮躁的心理，幫助他們權(quán)衡自己的能力，這樣就能避免成員們貿(mào)然去挑戰(zhàn)他們不擅長的工作。當(dāng)他們專注于自己的工作任務(wù)時(shí)，他們自然就能夠把工作做好。