燃盡圖是用于表示剩余工作量的工作圖表,由橫軸(X)和縱軸(Y)組成,橫軸表示時間,縱軸表示工作量。它表示的是剩余工作量與剩余時間的關(guān)系,用于提醒大家項目進(jìn)度和要完成的任務(wù)??梢灾庇^的預(yù)測何時工作將全部完成,常用于軟件開發(fā)中的,也可以用于其他類型的工作流程監(jiān)控。
橫軸:顯示工作天數(shù)豎軸:顯示剩余工作燃盡圖是在任務(wù)完成之前,對需要完成的工作的一種可視化表示。理想情況下,該圖表是一個向下的曲線,隨著剩余工作的完成,“燒盡”至零,工作曲線受到團(tuán)隊實際工作效率的影響,隨計劃曲線上下浮動。
燃盡圖向任務(wù)組成員和上級或瀏覽者提供工作進(jìn)展的一個公共視圖??梢灾庇^查看任務(wù)完成情況。一方面能夠監(jiān)控任務(wù)整體的任務(wù)進(jìn)展并通過波峰波谷來計劃接下來的任務(wù),一方面還可以在上級詢問任務(wù)進(jìn)展時方便的拿出,有理有據(jù)的說明每個階段任務(wù)的安排和執(zhí)行情況。
使用燃盡圖的步驟:
1、拆分任務(wù)到執(zhí)行單元,根據(jù)經(jīng)驗為每個執(zhí)行單元估計工作時長
2、根據(jù)總工作時長,工作周期畫一條線,這就是理論燃盡圖
3、每天根據(jù)總工作時長、 當(dāng)天匯總的工作時長和日期畫出當(dāng)天的點(diǎn)連成線,這就是實際燃盡圖
4、分析兩條線的差距,來監(jiān)控和計劃接下來的任務(wù)
分析燃盡圖的方法:
1、平著走后,突然落下但未到預(yù)期之下,說明任務(wù)劃分不細(xì)致,導(dǎo)致同一天可能沒有進(jìn)展,某 一天可能很快下落。該種情況需要將執(zhí)行單元繼續(xù)細(xì)分。
2、短暫平著走,突然一直落到預(yù)期之下,并且根據(jù)該坡度直接到0,說明在工作過程中進(jìn)行了方法改良,需要輸出優(yōu)秀實踐等。
3、燃盡圖多次翹起,說明有新任務(wù)加入。要注意的是,當(dāng)燃盡圖多次翹起時,說明任務(wù)不穩(wěn)定性高,需要判斷任務(wù)變化是否正常。
4、多個燃盡周期后,經(jīng)驗就越來越能成功表示出異常波動。例如:多次燃盡圖最后都有任務(wù)未能完成,是否每日預(yù)期工作量過大?多次燃盡圖最后都提前燃盡了,是否每日預(yù)期工作量過?。?/span>
燃盡圖是一個很好的工具,不僅能展現(xiàn)工作進(jìn)度,還能暴露出工作問題,有利于進(jìn)行風(fēng)險控制。項目經(jīng)理應(yīng)充分利用燃盡圖,防患于未然。
隨著科技的進(jìn)步,項目管理也需要引入一個科學(xué)有力的項目管理工具,這也成為項目成功的必備因素,現(xiàn)在市面上有許多項目管理工具,比如進(jìn)度貓進(jìn)度貓可以清楚地看到項目進(jìn)度,以及項目人員完成任務(wù)的進(jìn)度,誰的進(jìn)度有所延誤,以及項目參與人員,可以直接看到,這樣可以了解員工因為什么延誤,從而及時解決。