項目進度管理是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。
在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃（包括多級管理的子計劃），在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。
1、先從管理好自己的時間出發(fā)
時間管理是項目經(jīng)理的一項基本技能，如果你連自己的時間都管理不好的話，那如何能管理好整個團隊呢?如果你能花費一點時間來進行時間管理，那你已經(jīng)距離項目成功不遠了。對于項目時間管理，首先，項目經(jīng)理每天都需要問自己：怎樣才能推動整個項目前進呢? 每天都需要做好第二天的工作計劃明確工作重點，每周2要明確本周需要推進完成的事項，并明確優(yōu)先級。其次，需要思考如何才能確保項目持續(xù)而無阻礙的執(zhí)行。
2、整理活動清單
在項目實施中，要將所有的任務(wù)活動列成一個明確的任務(wù)清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務(wù)。
3、善于使用80/20原則
80/20法則認為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80/20關(guān)系提供了一個較好的基準。一個典型的模式表明，80%的產(chǎn)出源自20%的投入;80%的結(jié)論源自20%的起因;80%的收獲源自20%的努力。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會成就80%的工作成果，項目經(jīng)理需要能夠識別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。
4、活動和任務(wù)排序并建制里程碑
在產(chǎn)品描述、活動、任務(wù)清單的基礎(chǔ)上，要找出項目活動之間的依賴關(guān)系和工作順序。任務(wù)間的依賴關(guān)系就決定了，有些任務(wù)先做了，其他任務(wù)才能開始;而即便沒有依賴關(guān)系，那些關(guān)鍵的任務(wù)都需要放在最高的優(yōu)先級去實現(xiàn)，尤其當項目執(zhí)行的時間有了限制，可以保證你最后交付的80%的不完美的但絕對具有可用性的系統(tǒng)，而不是100%的完全不具有可用性的系統(tǒng)。另外，設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、評審等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。
5、避免事無巨細、面面俱到
在一些軟件開發(fā)的項目中，一定要避免每天處理一些細節(jié)性的事務(wù)。項目經(jīng)理沒有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開發(fā)人員去做吧。既然你被授予了項目管理的職責，并且已經(jīng)為項目選定了合適的人選，那就讓他們?nèi)プ鲎约鹤钌瞄L的事情，而你只需要帶領(lǐng)整個團隊邁向正確的目標，關(guān)注戰(zhàn)略和項目全局，把控和項目整體的計劃和進度就好。
6、項目的計劃和進度表
項目的計劃和進度意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期，這是