項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已成為企業(yè)中一種重要的團(tuán)隊(duì)形式,運(yùn)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)完成任務(wù)已成為企業(yè)的普遍現(xiàn)象,完成一個(gè)高質(zhì)量的項(xiàng)目需要優(yōu)良的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)等物質(zhì)條件,但最重要的還是人的因素,離不開(kāi)一支優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。因此建設(shè)一支高素質(zhì)、高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一。
項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代、20世紀(jì)60年代產(chǎn)生于美國(guó)的一種管理技術(shù)。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)對(duì)項(xiàng)目的定義是;為創(chuàng)造某項(xiàng)獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一項(xiàng)臨時(shí)性的活動(dòng),有調(diào)查表明,平均35%~40%的企業(yè)是基于項(xiàng)目運(yùn)作的,團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目運(yùn)作中非常重要。
本文對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段和高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要特點(diǎn)進(jìn)行了闡述,分析了建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要性,并提出了企業(yè)建設(shè)高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主要對(duì)策。因此,怎樣建設(shè)一支高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并使其保持較強(qiáng)的活力和較高的工作效率,就成為項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)之一。
一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由為數(shù)不多的、相互之間技能互補(bǔ)的、具有共同信念和價(jià)值觀、愿意為共同的目的和業(yè)績(jī)目標(biāo)而奮斗的一群成員組成的群體;群體成員間通過(guò)相互的溝通、信任和承擔(dān)責(zé)任,產(chǎn)生群體的協(xié)作效應(yīng),從而獲得比個(gè)體成員績(jī)效總和更大的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從開(kāi)始到終止,是一個(gè)不斷成長(zhǎng)和變化的過(guò)程,這個(gè)發(fā)展過(guò)程可以描述為五個(gè)階段:組建階段、磨合階段、正規(guī)階段、成效階段和解散階段。
1.組建階段。它使個(gè)體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員,在此階段,團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始相互認(rèn)識(shí),團(tuán)隊(duì)成員總體上有一個(gè)積極的愿望,急于開(kāi)始工作,團(tuán)隊(duì)開(kāi)始形成并試圖對(duì)要完成的工作明確劃分并制定計(jì)劃。然而,這時(shí)由于每個(gè)人對(duì)工作本身和成員相互關(guān)系的高度焦慮,幾乎沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際工作,團(tuán)隊(duì)成員不了解自己的職責(zé)及其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色。
2.磨合階段。團(tuán)隊(duì)形成之后,隊(duì)員們已經(jīng)明確了項(xiàng)目的工作和各自的職責(zé),于是開(kāi)始執(zhí)行分配到的任務(wù),在實(shí)際工作中,現(xiàn)實(shí)可能與當(dāng)初的希望發(fā)生較大的偏離,于是隊(duì)員們可能會(huì)消極地對(duì)待項(xiàng)目工作和項(xiàng)目經(jīng)理。在此階段,工作氣氛趨于緊張,問(wèn)題逐漸暴露,團(tuán)隊(duì)土氣較組建階段明顯下沉。團(tuán)隊(duì)的沖突和不和諧是此階段的一個(gè)顯著特點(diǎn)。
3.正規(guī)階段。經(jīng)受了磨合階段的考驗(yàn),團(tuán)隊(duì)成員之間、團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系已經(jīng)確立好了,絕大部分個(gè)人矛盾也已得到解決。這一階段,隨著成員之間開(kāi)始相互信任,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作得以發(fā)展,團(tuán)隊(duì)成員大量地交流信息、觀點(diǎn)和感情,合作意識(shí)增強(qiáng),并感覺(jué)到他們可以自由地、建設(shè)性地表達(dá)他們的情緒及發(fā)表意見(jiàn),成員間建立了忠誠(chéng)和友誼。
4.成效階段。經(jīng)過(guò)前一階段,團(tuán)隊(duì)確立了行為規(guī)范和工作方式。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極工作,渴望實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這一階段的工作績(jī)效很高,團(tuán)隊(duì)有集體感和榮譽(yù)感,信心十足。團(tuán)隊(duì)成員能開(kāi)放、坦誠(chéng)、及時(shí)地進(jìn)行溝通。
5.解散階段。對(duì)于完成某項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)而言,隨著項(xiàng)目的竣工,該項(xiàng)目準(zhǔn)備解散。這時(shí),團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始騷動(dòng)不安,成員們考慮自身今后的發(fā)展,并開(kāi)始做離開(kāi)的準(zhǔn)備。
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性
現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的國(guó)內(nèi)及國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須不斷進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)部組織的合作,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。而團(tuán)隊(duì)在其中發(fā)揮的作用使其成為最有效的工作方式之一,是當(dāng)今企業(yè)普遍采用的組織方式。而我國(guó)企業(yè)大多還是職能式組織結(jié)構(gòu),已不適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,所以,對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)化建設(shè)顯得至關(guān)重要。
1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有利于改善組織的決策過(guò)程和提高決策質(zhì)量。決策的正確性,很