項目中的工作場所沖突是由許多因素造成的,解決沖突也成為項目經(jīng)理工作的一部分。即使在簡單、直接的項目中,人與人之間的沖突是問題的源頭,最常見的原因包括人格沖突,誤解,對工作的分歧和過于自我。從本質(zhì)上講,你需要將不同性格,心態(tài)和專業(yè)化的人聚集在一起,并要求他們一起工作,并能讓項目順利進行是非常罕見的。
如果你是項目經(jīng)理,你的責任是在有關(guān)各方之間進行調(diào)解,但注意在有些情況下,無論你做什么,沖突都無法解決。如果兩個人之間的怨恨太深了,那你不要站在任何一邊,你的責任是確保他們?nèi)匀荒軌虮M可能地一起工作,如果不行的話那需要能夠做出替代計劃。以下是有關(guān)如何解決小組沖突的一些準則,項目經(jīng)理可以嘗試使用它們并解決這些沖突。
1 運用專制方法
如果需要在截止日期之前完成項目,或者如果到期日正在接近,則必須這樣做。只要告訴項目團隊應該要做什么,緊急情況下需要不受歡迎的決定,如果項目即將完成,這種專制方法尤其有效。
2 避免對抗
在某些情況下,項目經(jīng)理需要避免對抗,去忽略團隊中出現(xiàn)的沖突,好像它們不存在。如果團隊成員之間的沖突問題不嚴重,如果他們?nèi)匀豢梢詫I(yè)性的保持工作,則可能不需要項目經(jīng)理的關(guān)注。
3 協(xié)作
妥協(xié)和適應(犧牲自我)涉及一方或多方人員,在合作中,試圖找到一個相互滿意的結(jié)果需要項目經(jīng)理的努力。重要的是與沖突的人一起坐下來,對出現(xiàn)的問題進行討論調(diào)解以達成合作的結(jié)論。
4 關(guān)注犧牲自我
這里需要一個人屈服于另一個人,因為每個人都有一定的自尊心存在,所以它可能是相當困難的。然而,當一個人對結(jié)果有重大既得利益時,這種方法可能是有效的,因為在這些情況下,他們更愿意作出讓步。當一個人明顯錯了,幫助他或她使用示例或證明來表現(xiàn)出這一點可能是一個好主意。
5 交換特許權(quán)
如果需要一個復雜問題的快速解決方案,那么采取折衷的方案可能是最有效的,這種方法迅速考慮不同人的意見,用來調(diào)解并結(jié)束沖突的根源,爭取所有各方的承諾,并設(shè)立一個后續(xù)會議。
請記住,當沖突開始時,通常是一個小問題,如人格不匹配,但是當你推遲處理這個問題時,你就會冒同時問題逐步升級這個風險,所以通過處理早期沖突防止人格沖突變成更大的問題。以上是管理項目團隊中的團隊沖突的5個規(guī)則,看看你的團隊中的個人情況,并采取看起來最有可能幫助你解決它的策略。