項(xiàng)目管理的流程建立，很多時(shí)候時(shí)老板主動(dòng)邀請(qǐng)一些項(xiàng)目管理牛人幫忙建立的。但是，有一些公司老板請(qǐng)了項(xiàng)目經(jīng)理回來(lái)，沒(méi)有富賦予他足夠權(quán)利，只是讓項(xiàng)目經(jīng)理寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理是讓一些職能部門(mén)的主管來(lái)?yè)?dān)任的。項(xiàng)目計(jì)劃是制定了，但是沒(méi)有發(fā)揮指導(dǎo)作用，項(xiàng)目進(jìn)度一拖再拖的情況不斷發(fā)生。如果遇到這種老板不支持情況下，如何建立項(xiàng)目管理的流程呢?下面是一些項(xiàng)目經(jīng)理給出建議，不妨來(lái)看看吧。
第一種類(lèi)型建議重點(diǎn)：首先，要試著明白老板聘請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理回來(lái)的真正目的，然后再慢慢推進(jìn)項(xiàng)目管理的流程建立。
某生產(chǎn)制造業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理的建議：找老板的痛點(diǎn)
老板找人來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃，我理解老板一定是有所訴求，盡管做計(jì)劃可能未必是解決他的這一訴求的方案。
我建議，你可以先找一下，老板找你來(lái)的目的，也就是他所希望解決的問(wèn)題，痛點(diǎn)在哪兒?比如我的公司，和你的情況類(lèi)似，老板的痛點(diǎn)就在于，每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都按照各自的程序辦事，導(dǎo)致沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的管控方式，想怎么做就怎么做，老板感覺(jué)失控。而且，老板對(duì)質(zhì)量的關(guān)注，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于時(shí)間和成本。那如果你也找到了這樣的痛點(diǎn)，基于這樣的訴求，就可以突出項(xiàng)目管理的某一個(gè)方面要求，讓項(xiàng)目管理先變成對(duì)老板有益的一件事情，再逐步加強(qiáng)其他方面?？傊?，先解決立足問(wèn)題，再解決是否全面推進(jìn)的問(wèn)題。
某汽車(chē)與零部件項(xiàng)目經(jīng)理的建議：
想要的得到老板的支持。請(qǐng)明確一點(diǎn)：明確需要老板如何支持,先需要把問(wèn)題分解開(kāi),讓老板清楚他該如何支持你的工作。
其次,將目前的情況和遇到的問(wèn)題都寫(xiě)出來(lái),要具體寫(xiě)出來(lái),而不是泛泛的描述,要有具體的事例,比如,什么時(shí)候,什么項(xiàng)目,預(yù)期是什么,問(wèn)題是什么.然后歸類(lèi)處理,先剔除特例,把感覺(jué)能夠通過(guò)溝通等方式解決的問(wèn)題進(jìn)行軟攻破，逐一攻破?；蛘呙總€(gè)問(wèn)題寫(xiě)幾個(gè)方案，看選擇哪個(gè)方案比較切合實(shí)際。然后就是把共性的問(wèn)題歸類(lèi)，比如，這位前輩遇到的我感覺(jué)是項(xiàng)目管理中人力資源管理的范疇。因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題，這個(gè)不可能馬上解決，就先放一放，循序漸進(jìn)的改。其次人們不配合，也是獎(jiǎng)罰不分明的問(wèn)題。等等，當(dāng)找到癥結(jié)所在的時(shí)候，可以在跟老板匯報(bào)時(shí)，把這些問(wèn)題逐一提出來(lái)，尤其是發(fā)生頻率比較高的問(wèn)題，并指出癥結(jié)所在，我想這也是老板為什么雇老兄來(lái)做項(xiàng)目經(jīng)理的原因吧。
第三，我覺(jué)得可以找?guī)讉€(gè)比較重要的老板比較關(guān)注項(xiàng)目做全程跟蹤，將自己的管理理念加進(jìn)去做試點(diǎn)，在老板支持的基礎(chǔ)上得到比較寬范圍的授權(quán)，做總結(jié)和推廣。
第二種類(lèi)型建議重點(diǎn)：這已經(jīng)不是項(xiàng)目經(jīng)理的管理范圍了。
某it軟件類(lèi)的項(xiàng)目管理經(jīng)理的建議：這是非常明顯的職能型的組織結(jié)構(gòu)，并希望以項(xiàng)目型管理方式來(lái)管理項(xiàng)目。這種情況項(xiàng)目經(jīng)理很容易被架空，有責(zé)而無(wú)權(quán)，在不能掌握資源的情況下項(xiàng)目經(jīng)理在很多過(guò)程中都不能有效地執(zhí)行。
從幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的建議中，可以看到一個(gè)公司要建立項(xiàng)目管理的流程，取到老板的支持是非常必要的。而如何取得老板的支持，需要分析出問(wèn)題嚴(yán)重性，以及建立項(xiàng)目管理的流程，能夠?yàn)楣竞屠习鍘?lái)那些好處。還需要結(jié)合實(shí)際情況，以及需要一定溝通和人際交流的能力才能更好推進(jìn)項(xiàng)目管理的流程的建立。
個(gè)人認(rèn)為，如果不能有效改變職責(zé)劃分，那么想通過(guò)這樣的方式來(lái)提升項(xiàng)目效率只是適得其反。公司組織架構(gòu)規(guī)劃已經(jīng)上升到項(xiàng)目經(jīng)理之外的范圍，屬于公司戰(zhàn)略級(jí)別的設(shè)定。需要和老板進(jìn)行溝通，讓他清楚項(xiàng)目管理的利和弊。