好的項目經(jīng)理所要具備的綜合素質(zhì)和能力要求相當(dāng)高,除了管理專業(yè)知識,業(yè)務(wù)和技術(shù)能力,溝通協(xié)作,更甚至于要有強(qiáng)大的平衡和協(xié)調(diào)能力。每個項目經(jīng)理都不是十全十美的,多多少少都會存在一定的毛病,但是下面的這7個“小毛病”是成功項目經(jīng)理必須克服的,看看你有嗎?
1 不制訂工作計劃,不按時執(zhí)行
這在很多項目之中都普遍存在。很多項目經(jīng)理都會去制訂一個項目工作的計劃,但是他們從來不對計劃進(jìn)行更新,或是他們在項目周期中的什么地方就把計劃丟棄了。如果有人問他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個模糊的概念卻并不能說出準(zhǔn)確的數(shù)字。
2 喜歡找借口,而不是承擔(dān)責(zé)任
一些項目經(jīng)理知道他們要對這個項目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé),而另一些人卻不這樣認(rèn)為。對于這些人,在事情沒有完成時,向老板匯報工作時他們總有合理的原因來推卸責(zé)任。你傾向于哪一種?你是試圖對問題進(jìn)行解釋,還是對問題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來消除產(chǎn)生問題的原因?
3 坐視問題不管,而讓它變成災(zāi)難
我們必須面對這個問題,因為在我們之間總有一些拖延者。你是不是認(rèn)為項目之中的問題會主動消失?你是不是只有在這些問題開始影響項目進(jìn)程的時候才去關(guān)注它?
4 寧愿草草了事,也不愿花時間
很多項目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了,但代價卻是質(zhì)量的降低。負(fù)責(zé)這種項目的經(jīng)理總是認(rèn)為他們可以按期完成項目并修正存在的問題,但事實卻達(dá)不到預(yù)期的要求,你是這樣的嗎?
5 在最后等待意外,而不去規(guī)劃結(jié)果
你不會提前去做好每一項工作的預(yù)防管理,理所當(dāng)然地認(rèn)為不會出現(xiàn)差錯。但是最后卻出現(xiàn)了質(zhì)量問題或安全事故。不會設(shè)想這樣做會帶來怎樣的后果,做事不會舉一反三,也不會思考周密。
6 忽視風(fēng)險的存在
一些風(fēng)險從項目開始時就很明顯,其他風(fēng)險則在項目進(jìn)行時也會顯現(xiàn)出來。很多項目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險管理不是他的管理職責(zé)中的一部分。其他項目經(jīng)理可以認(rèn)識到風(fēng)險的存在,但他們并不采取任何行動,直到一切都太晚了。
7 只做最低限度的信息交流
項目團(tuán)隊可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時候,很多人只希望把事情寫下來,每次交流都用電子郵件形式傳送文件,缺少管理人員之間、上下級之間的交流和溝通。他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會,很多問題沒有得到合理的處理,信息交流比較有限,這樣對項目會造成很大的障礙。